公司設立流程總整理!Simpany 讓你隨時隨地簡單開公司

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公司設立流程

公司設立流程非常瑣碎且複雜,在設立的前、中、後期都分別有許多要決定的事情。好不容易設立完成、拿到統編後,想說終於結束了,沒想到居然還有勞健保、電子發票等各式各樣的事情…
不用擔心,Simpany 簡單開公司透過豐富的經驗與數位的能力,幫您將「公司設立」的流程分成三個階段,「填寫 Simpany 線上表單」、「設立線上辦三步驟」、「設立完成,取得統編後」。並在其中將往後可能遇到的問題或需求,都融入流程裡,讓你一開始就把所有需要決定的事情一次搞定!
除了每個階段都提供詳細提醒及專人親切諮詢外,更透過線上系統讓您可以隨時隨地的辦理。下方將所有設立的流程步驟詳細列出,雖然看起來很恐怖壯觀,但事實上複雜的我們都幫您搞定了,只要跟著提示,就可以輕鬆完成!當然,一路上 Simpany 都會一直陪著您:)

1、填寫 Simpany 線上表單

隨時隨地線上操作

使用者 Simpany
  • 決定「組織形式」
  • 公司
    • 股份有限公司
      • 一般
      • 閉鎖性
    • 有限公司
  • 行號
    • 使用發票的行號(工作室、商行)
    • 免用統一發票的小規模營業人
  • 網頁提醒注意事項、專人提供諮詢
  • 決定「公司名稱」:提供 3~5 個名稱
  • 提供「聯絡資料」
  • 股東「是否有外國股東」
  • 將會影響公司設立之流程
    • 一般:股東均為台灣人
    • 僑外投資:股東含一個(或一個以上)外國人或外國法人

填寫完成後

即時系統發出

使用者 Simpany
  • 收到兩封 Email:
    • 請「確認報價內容」
    • 請加「專屬客服 Line ID」,並請告知填表之「公司名稱」哦
  • 系統自動寄出兩封 Email:
    • 填寫紀錄 Email
    • 報價 Email
      • 提供「報價明細」及「報價單」
      • 提供「專屬客服 Line ID」
      • 轉帳定金 $5,000 元
  • 確認使用服務,「轉帳定金」 $5,000 元
  • 收到款項後,系統自動寄出:
    • 定金收款確認信
    • 「設立線上辦」開通信件
  • 開通「設立線上辦」
  • 設定密碼(僅第一次登入)
  • 網頁提醒注意事項、專人提供諮詢

2、設立線上辦系統

第一步:提供基本資料

隨時隨地線上操作

使用者 Simpany
  • 提供「負責人與股東身份證正反面照片」
  • 安排營業項目
  • 確認營業項目
  • 送出「公司名稱預查」申請
  • 預查通過,通知並提供「預查核准書」檔案
  • 洗錢防制法相關查詢
  • 提供「負責人健保卡正面照片」
  • 網頁提醒注意事項、專人提供諮詢
  • 提供「股東持股比例」
  • 確認「登記地址」狀態
  • 使用 Simpany 登記地址,不需提供資料
    • 臺北市
    • 臺中市
  • 已有登記地址
    • 提供「最新一期房屋稅單」照片,若無可使用「房屋稅籍證明書」或「任一期房屋稅單及建物所有權狀」照片替代
    • 確認租約狀態
  • 如使用 Simpany 登記地址,Simpany 將為您準備所有文件
  • 如使用自己的地址,Simpany 於收到您提供的地址資料後:
    • 將為您查詢「土地使用分區」規定,並提供建議與應備文件
    • (資料到齊的 1 個工作天內) 送出「營業場所土地使用分區預審」申請
    • 政府審查時間約為 5-7 天。雖然政府審查時間較久,但由於 Simpany 會在收到的第一時間送出,並同步推進其他設立流程,如存入資本額、文件簽名等,故正常情況將不影響整體辦理時程
  • 網頁提醒注意事項、專人提供諮詢
  • 確認「使用服務內容」
  • 設立方案
    • 設立 + 記帳服務
    • 純設立服務
  • 其他
    • 併案申請工商憑證
    • 申請進出口卡
  • 網頁提醒注意事項、專人提供諮詢
  • 送出資料,完成設立線上辦第一步驟
  • 為您檢查所有資料
  • 製作與提供各種所需「簽名文件」

第二步:「文件簽名」

隨時隨地線上操作

使用者 Simpany
  • 收到「開戶提醒」與「簽名文件」信件
  • 資料齊備後約 1-2 個工作天,將依照您的狀況,提供不同「簽名文件」
  • 寄出「開戶提醒」與「簽名文件」信件
  • 文件簽名
  • 網頁提醒注意事項、簽名範例
  • 專人提供諮詢
  • 上傳檔案,完成設立線上辦第二步

第三步:銀行開戶與存入資本額(公司組織)

銀行親辦

使用者 Simpany
  • 銀行開設籌備處帳戶
  • 網頁提醒注意事項
    • 出發前需要帶
    • 如何挑選銀行
    • 開設帳戶注意事項
  • 專人提供諮詢
  • 存入資本額
  • 網頁提醒注意事項
    • 存入資本額方式
    • 存入金額
  • 專人提供諮詢
  • 刻公司登記印鑑
  • 提供存摺照片或存款餘額證明
  • 網頁提醒注意事項
    • 提供簡易替代作法
    • 提供範例
  • 專人提供諮詢
  • 寄回正本文件(如有),完成設立線上辦第三步
  • 會計師進行資本簽證
  • 完成所有設立案件製作
  • 送出市政府設立登記、支付規費
  • 送出國稅局營業登記

3、設立完成,取得統編後

使用者 Simpany
  • 確認發票章資訊
  • 提供發票章資訊、刻章
  • 發出請款信
  • 支付款項
  • 寄出收款確認信
  • 每月注意事項提醒信
  • 寄出以下資料至聯絡地址
    • 設立核准公文及登記表正本(或直接於登記地址收到)
    • 章程正本
    • 設立印鑑大小章
    • 信封
  • 提供「系統需求 & 服務滿意度調查」問卷連結
  • 專屬系統或小工具授權
  • 其他所須代辦服務
  • 依需求進行介紹
  • 提供申報流程圖與提醒事項
  • 登記地址收到「國稅局公文」
  • 請逐頁拍照回傳
  • 時間點為設立完成後的 1-2 週
  • 寄出發票章
  • Email 寄出領取購買證提醒信
    • 攜帶資料提醒
    • 國稅局地址說明
    • 相關注意事項
    • 節稅提醒
  • 負責人前往國稅局簽名
  • 領取購買證並拍照正反面回傳
  • 依照縣市不同,流程略有不同,請以購買證信件中的提醒為主
  • 電子發票辦到好
    • 須收到工商憑證並進行授權
    • 財政部電子發票整合服務平台(以下簡稱大平台)
    • 註冊加值中心帳號
    • 國稅局電子發票字軌申請
    • 平台取號上傳與授權設定
  • 紙本發票
    • 確認代購本數
  • Simpany 免費工商憑證開卡及相關綁定服務
    • 工商憑證開卡
    • 授權勞健保作業系統經辦人
    • 開通大平台帳密,並設定子帳號授權
  • 開通超方便的 Simpany 獨家「電子發票進項總表與代印服務」,滿意度 100%!
    • 須提供大平台的子帳號帳密
    • 授權電子發票進項總表代印服務
  • 提供大平台的子帳號帳密後,系統會寄出:
    • 電子發票進項總表開通信
    • 電子發票進項總表代印服務授權信

恭喜你!英明的選擇 Simpany,到這邊除了已經把設立要做的事情都完成外,也為未來輕鬆處理帳務打下很好的基礎。讓我們一起在創業的路上披荊斬棘、攜手前進:)

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轉載需知:此文章由 Simpany 簡單開公司原創,轉載請務必保留原文連結。
Simpany 網站:https://simpany.co
Simpany 部落格:https://blog.simpany.co

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About Amber Lin

林端容,致力於讓台灣創業環境更友善。台大經濟系畢業,現任 Simpany 共同創辦人、Changee 共同創辦人,能夠體會創業者的辛酸與視角、同時具備政府服務經歷,希望能將經驗整理分享、資源串接得更理想。 政府服務經驗包括:臺北市政府市政顧問、台北市產發局顧問委員、經濟部中小企業處社企聚落發展委員等。  創業經驗包括:Simpany 簡單開公司共同創辦人、Changee 暢橘文化股份有限公司執行長、Changee串串創意行動營發起人、曾獲 Shopping Design Award Best 100 最佳藝文平台、AAMA 台北搖籃計劃第四期創業家、MOSA 台灣首屆國際性創新創業年度會議主席等。