幫公司省時間省稅的好幫手 – Simpany 電子發票進項總表

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隨著越來越多店家使用電子發票,公司可能會以很多不同形式收到電子發票,例如:使用了網路服務,對方以 email 方式寄來了電子發票電子檔。到了賣場採購時,拿到了賣場的紙本電子發票。總是很焦慮,有打統編的發票要立即放好,才不會隨手一塞就找不到。收到 email 來的電子發票電子檔,要立即印出來,才不會過一陣子要狂翻 email ,或是沒有印出來就忘記要印了。擔心申報營業稅時如果漏了提供,而沒有扣抵到 5% 營業稅,就太可惜了。

尤其是網拍賣家,生意很好固然開心,但是每到兩個月一次要報稅的時候,就會出現「甜蜜的負擔」。因為網拍商城的手續費電子發票都是透過 email 寄送、數量很多,而事務所因為作帳的需要會需要提供紙本的「電子發票證明聯」。雖然有 Simpany 分享的批次下載電子發票證明聯的方法,但因為列印時的張數限制(每次 10 張),需要分多批多次進行,每次報稅仍要花很多整理單據的時間…😭

Simpany 聽到大家的心聲,因此特別推出了一個全新的 「電子發票進項總表」服務。  如果你是尊絕不凡的 Simpany 客戶,從此不用再擔心「電子發票進項」的收集囉!我們將會通通幫忙整理好!😍

p.s. 此服務目前只有提供給 Simpany 的客戶,如果您不是 Simpany 客戶,您仍可以手動到「電子發票整合服務平台」批次下載公司電子發票進項。只不過列印時有張數限制,必須分多次處理,列印下來的格式也沒有經過整理,稍微不是這麼方便就是了。

什麼是 Simpany「電子發票進項總表」服務

只要您有「電子發票整合平台帳密(以下簡稱大平台)」而且是「Simpany 記帳客戶」,您可以不用處理各種收集電子發票進項的瑣事!如果您尚無大平台帳密,只需要先以「工商憑證」至大平台註冊(詳細操作步驟)。不只網拍賣家,任何公司都可以使用唷~

電子發票進項總表,主要是利用「電子發票都會需要上傳至大平台」的特性,主動將您所有電子發票進項整理起來。希望達到兩個目標:

  1. 幫大家省時間,例如:收到電子檔時就不用一張一張印出。
  2. 幫大家省稅,例如:若有電子發票的紙本遺失,也不會因此沒有扣抵到。
我們會於單數月初主動幫您下載「電子發票進項」,並整理成「電子發票進項總表」寄到您的 email ,您收到時只需要列印這份整理好後的檔案,再連同其他的紙本發票、單據一起提供就可以啦!超級無敵方便!(每個月上千張電子發票進項的網拍賣家感動得要哭拉 😭)
p.s. 「電子發票進項總表」裡面只有包括了「電子發票」的資訊。一般的紙本三聯式發票、收銀機發票、收據等,並不會上傳大平台,因此也無法從大平台上取得資料,需要另外提供唷!

Simpany「電子發票進項總表」範例

「電子發票進項總表」大致分成幾個區塊:
  • 進項稅額 500 元以下的進項電子發票
  • 進項稅額超過 500 元的進項電子發票
  • 進項的電子發票折讓
  • 銷項的電子發票折讓
  • 附件:進項稅額超過 500 元的電子發票證明聯

重要的電子發票資訊,包括:發票號碼、發票日期、賣方統編、銷售額、營業稅額等等,都會自動整理在表格裡面。 檔案的最後面,也會附上稅額超過 500 元的電子發票證明聯。

重要的電子發票資訊,包括:發票號碼、發票日期、賣方統編、銷售額、營業稅額等等,都會自動彙總在表格裡
重要的電子發票資訊,包括:發票號碼、發票日期、賣方統編、銷售額、營業稅額等等,都會自動彙總在表格裡
由 Simpany 幫忙整理,再也不用擔心海量的電子發票進項
由 Simpany 幫忙整理,網拍賣家再也不用擔心海量的電子發票進項
由 Simpany 幫忙整理,網拍賣家再也不用擔心海量的電子發票進項

電子發票的進貨折讓與銷貨折讓,也會整理在「電子發票進項總表」

電子發票的進貨折讓與銷貨折讓,也會整理在「電子發票進項總表」
電子發票的進貨折讓與銷貨折讓,也會整理在「電子發票進項總表」

檔案的最後面,會附上稅額超過 500 元的電子發票證明聯

檔案的最後面,會附上稅額超過 500 元的電子發票證明聯
檔案的最後面,會附上稅額超過 500 元的電子發票證明聯

 

如何使用「電子發票進項總表」

因為「電子發票進項匯總表」是使用「電子發票整合平台」的資料進行製作,理論上已經包括公司所有的電子發票進項資訊。若是您的個性比較謹慎,也可以將手邊有收到的「電子發票證明聯」,跟「電子發票進項彙總表」做個簡單的核對,看看手邊的電子發票是否有出現在列表中。
  • 如果已有出現在列表中 ,就可以直接將手邊的紙本電子發票丟棄,不需要再次提供(建議直接丟棄或是打叉做記號,才不會隔很久之後看到的話,會不確定是否提供過)。
  • 如果沒有出現在列表中(發生機率非常低,除非銷貨方沒有依照規定在 48 小時內上傳電子發票資訊,但基本上很少發生),則請將該電子發票與總表訂在一起寄回。
  • 小提醒:核對時請注意月份,例如若是當期是申報 7-8 月的發票,請只核對 7-8 月的發票。如有 9-10 月的發票請保留在您身上下期再核對。
總共只需要將以下資料放入信封中,就完成報稅單據的提供囉!
  1. 電子發票進項總表:已在電子發票進項總表出現過的電子發票進項請丟棄。
    * 提醒您:進貨、銷貨折讓明細,如有列出,請務必連同折讓單一起寄回申報唷!
  2. 紙本進項發票:例如長條式收銀機發票、手開發票等,不含電子發票。
  3. 紙本銷項發票:如果您有購買紙本手開發票,無論是否空白都一起放入(如果是開立電子發票銷項,我們會自行下載,不需要另外提供)。

重要提醒

  • 一般的紙本三聯式發票、收銀機發票、收據,因為非屬於「電子發票」,不會上傳到大平台,所以也不會出現在「電子發票進項總表」,需要另外提供喔!
  • 若有「稅額超過 500 元的進項發票被作廢」請務必第一時間通知我們,才不會因錯誤扣抵而有罰則。
  • 表格中會根據金額的大小區分成不同的區塊,所以如果沒時間的話,也可以「抓大放小」,優先確認稅額超過 500 元的發票資訊。
  • 表格會自動代出明細,如果有用途比較模糊或是看起來像消費性質的品項,可以於上方做註記。
  • 作廢的發票並不會出現在「電子發票進項總表」裡。
  • 每個「電子發票進項總表」都會有資料的下載時間,方便後續確認。

小結

這篇文章主要跟大家介紹 Simpany 最近推出的「電子發票進項總表」服務,希望可以達到「幫大家省時間、省稅」的目標。
  • 如果你是尊爵不凡的 Simpany 客戶 ,還在等什麼呢?趕快聯絡我們,加入這個方便的計劃吧!
  • 如果您不是 Simpany 客戶,您仍可以手動到「電子發票整合服務平台」批次下載公司全部的電子發票進項。只不過列印時有張數限制,列印下來的格式也沒有經過整理,稍微不是這麼方便就是了。

如果您想認識更多電子發票的知識,可以參考以下貼心白話文分享喔~

 

轉載需知:此文章由 Simpany 簡單開公司原創,轉載請務必保留原文連結。
Simpany 網站:https://simpany.co
Simpany 部落格:https://blog.simpany.co

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About brooky

Simpany 共同創辦人,希望透過 Simpany 及相關的服務,幫助新創以更有效率、更健康的方式開始營運。 曾與夥伴共同創辦 EZTABLE ,透過雲端的餐廳預訂系統,幫助消費者擁有更美好的用餐體驗,也幫助餐廳與消費者的溝通更有效率。

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