負責人勞健保怎麼保?怎樣比較划算?任職公司會不會發現我的負責人身份?

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負責人勞健保該怎麼保?原來負責人的健保跟勞保分別有不同規定:健保是強制投保、勞保負責人不是強制加保對象。那麼勞保到底該怎麼選比較划算呢?如果有正職工作,任職公司會不會發現我的負責人身份呢?這篇文章用好懂的分類,讓你快速搞懂「負責人勞健保」怎麼保!

負責人「健保」

負責人「健保」屬於「強制加保」,負責人必須保在「其他公司」或「自己公司」

如果您有正職

  • 可以直接保在「任職公司」,自己公司「不必」加保!
  • 「任職公司會不會發現我的負責人身份?」歡迎參考下方完整說明

如果您目前保在工會、公所或是掛為眷屬

  • 若為「公司」組織:
    健保局之後會發公文提醒負責人健保要保回自己公司,也會追溯健保費。因此若負責人沒有保在「其他公司」,那就要建議要成立健保單位,並將負責人健保轉入唷!
    如果沒有轉入,後續被追討保費時,還是需要繳納從公司開始時至追討當月的保費,重複繳費的月份再到原單位退費,既沒有省到健保費、又雙重麻煩

  • 若為「行號」組織(企業社、工作室):
    法規規定與公司相同,所以正規來說,要投保到自己行號才是最符合要求的。但差別是「公司」健保局會主動稽查,「行號」目前被稽查機率比較低,大家可以自行評估

負責人健保有以下規定

    • 公司員工未滿 5 人,最低級距:34,800 元,每月健保費 1,632 元
    • 公司員工 5 人以上,需要投保:45,800 元,每月健保費 2,148 元
    • 上方員工滿或未滿 5 人,負責人不計算在內
    • 負責人的健保,不能低於員工投保級距

負責人「勞保」

負責人勞保有以下規定

  • 負責人的勞保不是強制加保
    • 至少要有一名員工才能設立勞保投保單位。因此公司只有「負責人一人」時,不能成立勞保單位,若有需要勞保,要加保在工會(可投保最低級距)
    • 勞保投保在哪個工會適合,可以透過 Google 「行業類別 + 縣市 + 工會」查詢
    • 負責人勞保保在工會、公司、或不投保繳國民年金都可以。三者有什麼差別?請見下方分析!
  • 負責人的勞保最低可以保 23,800 元的級距
  • 負責人的勞保若投保在公司,不能低於員工投保級距

投保勞保或不投保勞保怎麼選?

  • 負責人無論投保在工會還是公司,都沒有「就業保險」也沒有「勞工退休金」
  • 如果之前已經工作過一段時間,累積很多年的勞保年資,可以選擇放工會或是公司,繼續投保勞保,累積年資
  • 如果之前完全沒有工作過、也無意累積勞保年資,想以節省花費為主,則可以都不保,會有國民年金

投保在工會、公司、不投保繳國民年金,有什麼差別?

三者差別主要是「保費」與「保障」:

不投保勞保、繳國民年金

投保在工會

  • 累積勞保年資
  • 相對投保在公司來得便宜
  • 被保險人自行負擔 60%、政府補助 40%
  • 保障與公司無太多差別:同樣沒有就保跟勞退

投保在公司

  • 累積勞保年資
  • 僱主負擔 70%、被保險人自行負擔 20%、政府補助 10%
  • 但若您是一人公司,雇主負擔與被保險人自行負擔部分都是自己吸收,總共是 70%+20% ,相對投保在工會負擔 60% 來得高
    • 舉例來說:負責人如果勞保是投保 23,800 元的級距,勞保個人負擔 476 元,勞保公司負擔 1,692 元,兩者加起來會比投保在工會高。
  • 保障與工會無太多差別:同樣沒有就保跟勞退

任職公司會不會發現我的負責人身份?

基本上任職公司不會因為「勞健保」的關係發現您的負責人身分,但可能會因為「主動查詢」而發現

  • 若您的投保狀態沒有異動,勞健保局不會主動通知您的任職公司:
    • 負責人只要有在任職公司投保勞健保,在自己公司可以不用投保。因此若勞健保沒有任何異動,任職公司不會收到異動通知
    • 勞健保局也不會因為您有「負責人」身份而主動通知任職公司
    • 若有員工,您自己公司的勞健保繳費單會寄到自己公司的「登記地址或通訊地址」,不會寄給您任職的公司
  • 負責人資訊可以透過經濟部商工登記公示資料查詢服務被公開查詢。若您的勞動契約上有相關規範,則建議不要冒險為妥
  • 通常中大型公司,人資部門會定期做相關調查。如果您的姓名並不特殊,公開資料只有辦法查到該「姓名」是「某公司」負責人,如果負責人戶籍地跟公司登記地址不一樣,則並沒有其他方式可以確認該負責人是您、還是與您同名同姓的人。但由於公司仍有可能查詢後主動詢問您,若有相關顧慮,建議可改由其他親朋好友擔任負責人
  • 純股東無法透過公開資料被查詢,也通常不會違反勞動契約。就如同您持有上市櫃公司的股票,也是該公司的純股東

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About Amber Lin

林端容,致力於讓台灣創業環境更友善。台大經濟系畢業,現任 Simpany 共同創辦人、Changee 共同創辦人,能夠體會創業者的辛酸與視角、同時具備政府服務經歷,希望能將經驗整理分享、資源串接得更理想。 政府服務經驗包括:臺北市政府市政顧問、台北市產發局顧問委員、經濟部中小企業處社企聚落發展委員等。  創業經驗包括:Simpany 簡單開公司共同創辦人、Changee 暢橘文化股份有限公司執行長、Changee串串創意行動營發起人、曾獲 Shopping Design Award Best 100 最佳藝文平台、AAMA 台北搖籃計劃第四期創業家、MOSA 台灣首屆國際性創新創業年度會議主席等。

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