Simpany 勞報⼩幫⼿:有外包的創業神裝、勞務報酬單的必備大絕

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在上一篇 「公司付錢給個人,個人沒有辦法開發票怎麼辦?」,我們介紹到「勞務報酬單」是用在「公司支付酬勞給個人」時,需要取得作為公司開支的證明文件。但這樣常用的文件,截至今日絕大多數的公司都還是以紙本作業為主,不只要辛苦地重複填寫基本資料、還需要先補充基本的財稅知識,才有辦法知道要申報哪種所得類別、計算扣繳跟二代健保補充保費的金額,後續的行政作業更是繁瑣,需要與所得人索取身分證影本、簽名回傳等。若有寫錯或漏填欄位,還時常需要在事務所、公司、所得人之間來回確認,花費許多時間跟溝通成本。

「難道沒有更方便的方法嗎?」。在這個網路世代,銀行轉帳、訂高鐵票、想吃美食,都可以打開電腦或手機,就用網路輕鬆搞定。為什麼在處理公司稅務文件,卻只能透過紙本作業這麼原始的方式去處理?「勞務報酬單」難道不能有更方便一點的做法嗎?如果你也跟我們有一樣的困惑,歡迎參考 Simpany 最新推出的小工具 – 「勞報小幫手」。「Simpany 勞報小幫手」被客戶稱讚為「有外包的必備大決裝備」,可以自動發送給所得人進行線上確認、自動計算扣繳跟二代健保補充保費、儲存基本資料、自動產出勞報單、自動產出繳款書等殺手級應用!

什麼是 Simpany 勞報小幫手

Simpany 勞報小幫手是 Simpany 簡單開公司 自行研發的線上小工具,主要想以更方便、數位化的方式,解決過往紙本勞務報酬單做不到的事情,讓開公司變得更簡單:)
從此以後再也不用紙本來來回回、就算搞不清楚扣繳跟二代健保補充保費怎麼計算也沒關係、想要產出紙本勞報單或是繳款書都可以一鍵搞定!

 

幾個方便的功能包括:

1、線上確認、支援自動產出紙本勞報單

  • 公司可以透過 email 發送「線上請求確認」給勞務提供者(例如:接案的設計師、工程師)
  • 對方收到 email 確認資訊無誤後,按下「確認資訊正確」按鈕,視同雙方已經線上合意,不需要另外製作勞報單與簽名
  • 雙方可以用最簡單的方式確認勞務報酬資訊、也不用來來回回的收集與修改紙本勞務報酬單!
  • 如果因為其他考量希望拿到紙本的簽名,系統支援「自動產出」「填寫完成」的勞報單,所得人只要簽名就好~

2、扣繳與二代自動試算、自動產出繳款書

3、省時省力、便於管理

  • 系統自動儲存外包對象基本資料,因此如果有重複發包的情況,不用每次輸入,可以用上次的資料去編輯,省時又省力
  • 所有勞報的資訊都會以列表呈現,過往發包資訊一目了然,方便管理者進行勞報管理

接下來,就讓我看看怎麼樣輕鬆 3 步驟,線上完成勞務報酬單!

註: 目前 「Simpany 勞報小幫手」只有免費提供給尊榮的 Simpany 記帳客戶 。若您還不是 Simpany 的客戶,可以線上購買使用紙本勞報單,若您非常想使用「Simpany 勞報小幫手」,可以趕快來成為 Simpany 的記帳客戶!或留言或來信讓我們知道,我們會再評估未來是否以收費的方式開放給非 Simpany 的客戶喔!😅

步驟1 – 輸入所得人基本資料

在發生勞務報酬的時候,先到 Simpany 的會員專區,點選「勞報小幫手」並按下「新增」。
在發生一筆勞務報酬的時候,先到 Simpany 的會員專區,點選「勞報小幫手」並按下「新增」
在發生勞務報酬的時候,先到 Simpany 的會員專區,點選「勞報小幫手」並按下「新增」

 

接下來就可以輸入勞報單的內容。
如果之前曾經發給同一個人,只要輸入部份的姓名,系統就可以自動帶入相關資料,以節省輸入的時間。

如果之前曾經發給同一個人,只要輸入部份的姓名,系統就可以自動帶入相關資料,以節省輸入的時間。
如果之前曾經發給同一個人,只要輸入部份的姓名,系統就可以自動帶入相關資料,以節省輸入的時間。

 

步驟 2 – 輸入此次勞務報酬單資訊

在輸入「申報類別」及「金額」之後,系統會自動計算相對應的「所得扣繳」及「二代健保補充保費」

在輸入「申報類別」及「金額」之後,系統會自動計算相對應的「所得扣繳」及「二代健保補充保費」
在輸入「申報類別」及「金額」之後,系統會自動計算相對應的「所得扣繳」及「二代健保補充保費」
如需扣繳繳費,有兩種方式可選擇:建議選擇「由 Simpany 代繳」,較為省時方便
  • 選擇「由 Simpany 代繳」:只需在收到繳款信件時進行線上轉帳,其他皆由 Simpany 幫您處理完成
  • 選擇「自行繳費」:
    • 支援串接國稅局所得扣繳健保局二代健保補充保費的繳款系統,自動產出繳款書,若想自行繳款也可以輕鬆搞定
    • 請注意,若選擇自行繳款,至金融機構或郵局繳費,需提供繳款完成有戳章的繳費單;
    • 如線上繳費,需列印線上繳款證明,與繳款單釘在一起,放入信封隨營業稅提供。
在頁面的下方,可以選擇勞報單的確認方式,一般情況會建議選取「線上確認」
扣繳繳費建議選擇「由 Simpany 代繳」。勞報確認方式,一般情況會建議選取「線上確認」
完成勞報單後,可以在勞報小幫手主頁面看到「下載扣繳繳費單」跟「下載健保繳費單」按鈕。
點選按鈕即可下載已經串接國稅局及健保局系統「填寫完成」的繳費單。
如果勞報單需要處理「所得扣繳」及「二代健保補充保費」,系統會去串接國稅局及健保局的系統,自動產生相對應的繳費單。
如果勞報單需要處理「所得扣繳」及「二代健保補充保費」,系統會去串接國稅局及健保局的系統,自動產生相對應的繳費單。

步驟 3 – 請求勞報單確認

輕鬆完成勞報單建檔之後,可線上請求「勞報單確認」。
輕鬆完成勞報單建檔之後,可線上請求「勞報單確認」
輕鬆完成勞報單建檔之後,可線上請求「勞報單確認」

在送出「請求勞報單確認」之後,勞務提供者(所得人)會收到如下圖內容的電子郵件。
若確認資訊無誤,所得人可點擊「確認資訊正確」,這張勞報單就算是取得雙方的線上同意,正式成立。

在送出「請求確認之後」,勞務提供者會收到像是下面這樣的電子郵件。 若確認資訊無誤,可點擊「確認資訊正確」,這張勞報單就算取得雙方的同意,正式成立。
在送出「請求勞報單確認」之後,所得人會收到如此圖的電子郵件。
若確認資訊無誤,可點擊「確認資訊正確」,這張勞報單就算是取得雙方的線上同意,正式成立。

其他 – 下載勞報單(非必要)

若公司不想透過線上確認而想透過紙本簽名,可以點選「下載勞報單」,就可以取得「已填寫完畢」清楚明瞭的勞報單 PDF ,提供給對方簽名囉~

若公司不想透過線上確認而想透過紙本簽名,可以點選「下載勞報單」,就可以取得清楚明瞭的勞報單 PDF ,提供給對方簽名囉~
若公司不想透過線上確認而想透過紙本簽名,可以點選「下載勞報單」,就可以取得清楚明瞭的勞報單 PDF ,提供給對方簽名囉~

其他注意事項:

  • 透過線上確認的勞報單,如果是台灣人,不需要額外索取身分證正反面照片。較重視個資的外包對象也不用煩惱嘍!
  • 如果是外國人,則建議還是要索取護照影本,以避免資訊錯誤無法申報。護照影本請隨營業稅單據一起提供即可。

小結

Simpany 簡單開公司致力於提供簡單、方便、實用的財稅相關服務。這次 Simpany 推出的「勞報小幫手」,主要希望公司給付勞務報酬給外包人員時,除了使用傳統的紙本勞務報酬單,也能透過更現代化的方式來省下作業的時間與成本,例如可以透過「線上確認」來取代傳統的紙本簽名、自動計算扣繳跟二代健保補充保費、儲存基本資料、自動產出勞報單、自動產出繳款書等殺手級應用!
若您喜歡勞報小幫手,也歡迎參考更多 Simpany 提供的方便小工具:

p.s.目前 「Simpany 勞報小幫手」只有免費提供給尊榮的 Simpany 記帳客戶 。若您還不是 Simpany 的客戶,可以線上購買使用紙本勞報單,若您非常想使用「Simpany 勞報小幫手」,可以趕快來成為 Simpany 的記帳客戶!或留言或來信讓我們知道,我們會再評估未來是否以收費的方式開放給非 Simpany 的客戶喔!😊

轉載需知:此文章由 Simpany 簡單開公司原創,轉載請務必保留原文連結。
Simpany 網站:https://simpany.co
Simpany 部落格:https://blog.simpany.co

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About brooky

Simpany 共同創辦人,希望透過 Simpany 及相關的服務,幫助新創以更有效率、更健康的方式開始營運。 曾與夥伴共同創辦 EZTABLE ,透過雲端的餐廳預訂系統,幫助消費者擁有更美好的用餐體驗,也幫助餐廳與消費者的溝通更有效率。

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