在上一篇 「公司付錢給個人,個人沒有辦法開發票怎麼辦?」,我們介紹到「勞務報酬單」是用在「公司支付酬勞給個人」時,需要取得作為公司開支的證明文件。但這樣常用的文件,截至今日絕大多數的公司都還是以紙本作業為主,不只要辛苦地重複填寫基本資料、還需要先補充基本的財稅知識,才有辦法知道要申報哪種所得類別、計算扣繳跟二代健保補充保費的金額,後續的行政作業更是繁瑣,需要與所得人索取身分證影本、簽名回傳等。若有寫錯或漏填欄位,還時常需要在事務所、公司、所得人之間來回確認,花費許多時間跟溝通成本。
什麼是 Simpany 勞報小幫手
從此以後再也不用紙本來來回回、就算搞不清楚扣繳跟二代健保補充保費怎麼計算也沒關係、想要產出紙本勞報單或是繳款書都可以一鍵搞定!
1、線上確認、支援自動產出紙本勞報單
- 公司可以透過 email 發送「線上請求確認」給勞務提供者(例如:接案的設計師、工程師)
- 對方收到 email 確認資訊無誤後,按下「確認資訊正確」按鈕,視同雙方已經線上合意,不需要另外製作勞報單與簽名
- 雙方可以用最簡單的方式確認勞務報酬資訊、也不用來來回回的收集與修改紙本勞務報酬單!
- 如果因為其他考量希望拿到紙本的簽名,系統支援「自動產出」「填寫完成」的勞報單,所得人只要簽名就好~
2、扣繳與二代自動試算、自動產出繳款書
- 輸入金額後,系統會自動試算是否需要處理「所得扣繳」及「二代健保補充保費」
- 如需扣繳與二代健保補充保費,系統會自動計算扣繳與二代健保補充保費的詳細金額,以及應實際支付所得人的金額
- 如需繳款,有兩種方式可選擇:可以 Simpany 協助代繳、也可以自動線上產出繳款書
- 支援串接國稅局所得扣繳及健保局二代健保補充保費的繳款系統,自動產出繳款書,若想自行繳款也不會頭昏眼花
3、省時省力、便於管理
- 系統自動儲存外包對象基本資料,因此如果有重複發包的情況,不用每次輸入,可以用上次的資料去編輯,省時又省力
- 所有勞報的資訊都會以列表呈現,過往發包資訊一目了然,方便管理者進行勞報管理
接下來,就讓我看看怎麼樣輕鬆 3 步驟,線上完成勞務報酬單!
註: 目前 「Simpany 勞報小幫手」只有免費提供給尊榮的 Simpany 記帳客戶 。若您還不是 Simpany 的客戶,可以線上購買使用紙本勞報單,若您非常想使用「Simpany 勞報小幫手」,可以趕快來成為 Simpany 的記帳客戶!或留言或來信讓我們知道,我們會再評估未來是否以收費的方式開放給非 Simpany 的客戶喔!😅
步驟 1 – 輸入所得人基本資料

接下來就可以輸入勞報單的內容。
如果之前曾經發給同一個人,只要輸入部份的姓名,系統就可以自動帶入相關資料,以節省輸入的時間。

步驟 2 – 輸入此次勞務報酬單資訊
在輸入「申報類別」及「金額」之後,系統會自動計算相對應的「所得扣繳」及「二代健保補充保費」
- 選擇「由 Simpany 代繳」:只需在收到繳款信件時進行線上轉帳,其他皆由 Simpany 幫您處理完成
- 選擇「自行繳費」:
- 支援串接國稅局所得扣繳及健保局二代健保補充保費的繳款系統,自動產出繳款書,若想自行繳款也可以輕鬆搞定。
- 請注意,若選擇自行繳款,至金融機構或郵局繳費,需提供繳款完成有戳章的繳費單;
- 如線上繳費,需列印線上繳款證明,與繳款單釘在一起,放入信封隨營業稅提供。

在送出「請求勞報單確認」之後,勞務提供者(所得人)會收到如下圖內容的電子郵件。
若確認資訊無誤,所得人可點擊「確認資訊正確」,這張勞報單就算是取得雙方的線上同意,正式成立。
其他 – 下載勞報單(非必要)
若公司不想透過線上確認而想透過紙本簽名,可以點選「下載勞報單」,就可以取得「已填寫完畢」清楚明瞭的勞報單 PDF,提供給對方簽名囉~
其他注意事項:
- 透過線上確認的勞報單,如果是台灣人,不需要額外索取身分證正反面照片。較重視個資的外包對象也不用煩惱嘍!
- 如果是外國人,則建議還是要索取護照影本,以避免資訊錯誤無法申報。護照影本請隨營業稅單據一起提供即可。
小結
-
Simpay 電子發票進項總表:報稅的時候不用再擔心漏了列印或收集電子發票進項而少扣抵到營業稅!Simpay 電子發票進項總表 幫您省時又省稅!
-
Simpany 雲端帳簿:想即時知道公司的損益狀況嗎? 毛利有多少、錢都花在哪些費用上面?快來試試不懂會計也可以輕鬆上手的 Simpany 雲端帳簿 !
-
Simpany 勞健保計算機:在聘僱員工的時候,除了薪資到底公司還有多少的隱含成本(例如:勞保、健保、勞退)。只要簡單輸入員工的「薪資」,Simpany 勞健保計算機 通通自動算出來!還支援算到「日」唷!
- Simpany 租扣計算機:支付租金的時候,房東說的含稅不含稅是什麼意思?到底「租金扣繳」及「二代健保補充保費」有多少?Simpany 輕鬆幫你算!
- Simpany 手開發票小幫手:開錯發票的來回溝通讓人崩潰,快使用手開發票小幫手,跟錯誤說掰掰!
- Simpany 營所税計算機:到底公司用書審申報划算還是用查帳申報划算?公司營業額多少以下繳不到營所稅?Simpany 營所稅計算機通通幫您算出來!
p.s. 目前「Simpany 勞報小幫手」只有免費提供給尊榮的 Simpany 記帳客戶 。若您還不是 Simpany 的客戶,可以線上購買使用紙本勞報單,若您非常想使用「Simpany 勞報小幫手」,可以趕快來成為 Simpany 的記帳客戶!或留言或來信讓我們知道,我們會再評估未來是否以收費的方式開放給非 Simpany 的客戶喔!😊
轉載需知:此文章由 Simpany 簡單開公司原創,轉載請務必保留原文連結。
Simpany 網站:https://simpany.co
Simpany 部落格:https://blog.simpany.co