創業後，終於開始有生意、可以跟客戶收錢開立發票啦！開心的同時，也開始困擾起來到底該怎麼開發票？有什麼選項？每月只有個位數的發票需要開時，手開發票似乎還可以撐得過（延伸閱讀：如何開手開發票？、以及手開發票必備的：Simpany手開發票小幫手），但張數開始多的時候，就開始有了幸福的煩惱：寫到手好痠、要立刻跑去郵寄好麻煩～那到底，公司要到什麼時候才適合使用電子發票？使用電子發票有什麼好處？
Simpany 收集創業者的滿頭問號，本篇主要是介紹哪些人適合使用電子發票、費用與申請時間，幫助您更容易判斷何時需要開始使用電子發票。同時也彙整另一篇「電子發票入門篇與常見問答」，開啟您對電子發票的初步認識。
一、什麼人適合使用電子發票？
- 習慣使用網路：不想背著紙本發票走來走去、常帶著電腦在外奔走，不常待在辦公室的族群。
- 校長兼撞鐘型：行程滿滿卻沒有人可以代為處理行政事務、到郵局排隊總感到崩潰、或是待在家裡工作出門不方便、夜貓子趕不上郵寄時間的族群。
- 手殘型：寫字總是不小心寫錯、不想浪費時間來來回回處理開錯之手開發票的族群。
- 開立發票數量多：例如做網拍、零售的創業公司，通常需要開立發票的數量多、單價低，手開發票開到手軟，就適合使用電子發票的批次匯入功能。或客戶時多時少，需要開立發票的差異量大，買發票時本數時常估不準。
- 時常會遇到客戶退貨、需要作廢或折讓：手開發票的折讓與作廢手續，要來回郵寄、成本很高。電子發票可以線上作廢、折讓，一封 email 就搞定。
二、使用電子發票要花多少錢？
原來潮潮的電子發票不見得是電子商城、或零售巨頭才能用，創業公司也是非常適合的唷！而為什麼創業公司適合，最主要就是因為使用的成本其實也不高拉！
像 Simpany 電子發票，即將在 2022 起提供記帳客戶限定的輕量級「珍奶型」方案，一個月一杯珍奶的價錢（每月 55 元，須年繳），就可以享受從石器時代晉升高科技時代的開發票體驗！每年可開立 600 張發票哦🧋 ✨️
[好消息] Simpany 電子發票提供記帳客戶獨享的「限時免費」方案，是不是非常心動！事不宜遲， 趕快來了解 😍
除了 Simpany 電子發票之外，我們也有與許多優質的電子發票系統商合作，像是可以輕鬆匯入蝦皮訂單開立電子的易發票、或者能與各式電商平台串接的 ezPay 電子發票、以及餐廳首選的 iCHEF。不同的發票開立量，不同電子發票系統商會有不同收費，但大多都在每張 1 至 2 元之間，所以並不是一個奢侈的負擔～相較之下，紙本發票反而一張要 0.3 元加上 28 元郵寄費用！
電子發票可以用 email 提供給客戶就完成，如果客戶需要紙本，可以使用一般印表機印出電子發票證明聯。若時常有「印出給客戶」的需求，則建議可以加購熱感印列印機。若無法評估相關需求，Simpany 的記帳客戶可以參考「電子發票辦到好」幫您免費申請、推薦適合的電子發票系統商。
三、使用電子發票具體的三大優點？
電子發票申請時複雜，通常需 2-3 週時間，但是開始使用後就是好處多多啦！
- 從此擺脫手寫人生！手抖沒關係、沒有複寫紙沒關係、沒有印章印泥沒關係、不想出門去寄信沒關係！隨時可以開好電子發票 e-mail 給客戶～
- 省下行政成本、開立正確性高：開立、作廢、折讓等動作都可以線上完成，不需來回郵寄！可自動計算帶入稅額，也可進行不同品項的金額加總，讓您不再寫錯發票金額。
- 批次開立：從事網拍銷售的廠商，往往需要短時間內開立大量發票，大多數的電子發票系統商有提供批次開立的功能，可以一次匯入客戶資料開立多張電子發票。未來自行架站時也可以串接金流，收款後自動開立電子發票。
四、最早什麼時候可以開始申請電子發票？申請需要多久？
您必須是「核准營業登記的營業人」才能著手申請。也就是公司設立完成拿到統編、並且已到國稅局領取完購票證，代表辦理完稅籍登記，才擁有申請電子發票字軌號碼的資格。
申請電子發票的文件繁多、步驟複雜，而且有許多專有名詞，若自行申請通常會搞到一個頭兩個大，所以 Simpany 很佛心的幫記帳客戶免費服務到好！一般來說，從著手申請到可以使用電子發票，大約會耗時 2-3 週。
如果看到這邊您已經決定要申請電子發票，而且您又很有慧眼的是 Simpany 的記帳客戶，不用猶豫，直接聯繫我們！
若您很有上進心想要了解更多，或是很可惜的不是 Simpany 記帳客戶想要自行申請，請參考：電子發票入門篇與常見問答
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