蝦皮救星~一次下載全部電子發票的輕鬆好方法

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電子發票越來越普及與方便,但開立統編的電子發票該怎麼一次整理好?新創公司總是在營業稅報稅期間,要把 email 翻過一次深怕漏掉其中一張,或是要一張一張點開印出,還要數數看有沒有漏印出來交付事務所,是否感覺超痛苦呢?尤其網拍賣家(例如蝦皮用戶)是一天一張手續費明細特別苦惱,因此Simpany簡單開公司要來教大家一次列印所有進項的好方法~

1  登入財政部電子發票整合服務平台:選「營業人」。如果還沒有帳號密碼請先註冊。

2. 請點選「營業人功能選單」「單一查詢與下載」「發票查詢/列印/下載」「線上查詢」

3. 於日期欄位輸入申報當期的頭尾日期。選擇「進項」「B2B」。
註:下載完後「B2C」也要下載一次,才會是全部的進項電子發票唷!

4. 就會看到發票列表拉!請點「全選」然後「下載電子發票證明聯」,就可以列印用來做帳的電子發票證明聯。再也不用一張一張印出來了!

備註:如果您想要有條列的表格,可以點選「下載Excel」自行留存。但提供申報的是要用「電子發票證明聯」才可以作帳唷!
注意:下載完「B2B」後「B2C」也要下載一次,才會是全部的進項電子發票唷!

5. 打開下載完後的「電子發票證明聯」檔案就會看到如下圖的發票,一頁三張。

公司有開立統編的電子發票要印出「電子發票證明聯」作為進項,要注意可以於電子發票表頭看到「電子發票證明聯」的字樣。(如果是寫其他文字,例如開立發票通知就不行)。

除了一張一張印以外,您可以參考此篇文章,就可以將列印的功夫減少到兩個月再處理一次,不用怕收到email忘了印拉!

很多人可能會疑惑電子發票不就是電子化嗎?為什麼進項還要印出來?

其實電子發票本就以『無紙化』為目標,電子發票證明聯其實屬於過渡性產物,因為許多消費者短期間不了解電子發票的對領獎方式,習慣拿到紙張才會安心,所以才有「電子發票證明聯」的設計,可以印出並提供給客戶。而對於協助報稅的會計師而言,則是在追求憑證齊全的目標之下,也會需要電子發票證明聯,才能作為進項扣抵營業稅。但也要注意避免重複提供給報稅的會計師唷,以免重複扣抵。

關於電子發票更多想了解請參考,以下兩篇貼心白話文:
電子發票如何申請?入門篇與常見問答
原來電子發票也適合創業公司?使用電子發票的三大優點︑費用︑申 請時間!

 

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