電子發票越來越普及與方便，但有打公司統編的電子發票該怎麼一次整理好？新創公司總是在營業稅報稅期間，要把 e-mail 翻過一次，深怕漏掉其中一張；或是要一張一張點開印出，還要數數看有沒有漏印出來交付事務所，是否感覺超痛苦呢？尤其網拍賣家（例如蝦皮用戶）是一天一張手續費明細特別苦惱，因此 Simpany 簡單開公司要來教大家一次列印所有進項的好方法！
P.s. 如果您是尊榮的 Simpany 客戶，請直接左轉使用幫公司省時間省稅的好幫手 – Simpany 電子發票進項總表，不用自己登入財政部電子發票整合服務平台查詢電子發票進項，Simpany 會直接幫您將電子發票進項通通整理好、扣抵沒煩惱😎
1. 進入財政部電子發票整合服務平台：
點選右上角的登入，選擇營業人身份。如果還沒有帳號密碼，可以參考這篇註冊流程唷！
2. 選取左側的「營業人功能選單」
選擇「單一查詢與下載」->「發票查詢 / 列印 / 下載」，查詢類別選擇「線上查詢」
3. 查詢「進項」電子發票
於發票日期欄位輸入申報當期的頭尾日期（也可以從發票期別中，選擇當期別就會自動填入日期唷）。選擇「進項」，資料上傳類型「B2B」、「B2C」都要各下載一次，才會是全部的進項電子發票唷！
4. 選取要下載的電子發票
按下查詢後，就會看到發票列表囉！請點「全選」然後「下載電子發票證明聯」，就可以列印電子發票證明聯。再也不用一張一張印出來了（灑花）
（小提醒：電子發票整合平台的說明，是說 PDF 一次最多只能下載 10 張，所以如果發票張數較多，記得分次下載喔～）
備註：如果您想要有條列的表格，可以點選「下載 Excel 檔」自行留存。
5. 開啟下載完的「電子發票證明聯」
打開之後就會看到如下圖的發票，一頁三張。
6. 列印電子發票證明聯
接著就可以將電子發票證明聯列印出來囉！如果覺得一頁只印三張太浪費紙，可以調整列印方式「佈局 -> 每張頁數：2」，就可以變成一頁印出來是六張 😉
⚠️️ 重要提醒 ⚠️️
請務必記得下載完「B2B」後「B2C」也要下載一次， 這樣才會是全部的進項電子發票唷！
公司有開立統編的電子發票要印出「電子發票證明聯」作為進項，要注意可以於電子發票表頭看到「電子發票證明聯」的字樣。（如果是寫其他文字，例如開立發票通知就不行）。
除了一張一張印以外，您可以參考此篇文章，就可以將列印的功夫減少到兩個月再處理一次，不用怕收到 e-mail 忘了印啦！
番外篇 – 為什麼要列印電子發票證明聯？
很多人可能會疑惑電子發票不就是電子化嗎？為什麼進項還要印出來？
其實電子發票本就以『無紙化』為目標，電子發票證明聯其實屬於過渡性產物，因為許多消費者短期間不了解電子發票的對領獎方式，習慣拿到紙張才會安心，所以才有「電子發票證明聯」的設計，可以印出並提供給客戶。而對於協助報稅的會計師而言，則是在追求憑證齊全的目標之下，也會需要電子發票證明聯，才能作為進項扣抵營業稅。但也要注意避免重複提供給報稅的會計師唷，以免重複扣抵。
關於電子發票更多想了解請參考，以下兩篇貼心白話文：
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