蝦皮救星~一次下載全部電子發票的輕鬆好方法

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[2019-08-29 更新] 加上列印電子發票證明聯 – 省紙模式的說明,大家一起環保愛地球!

電子發票越來越普及與方便,但有打公司統編的電子發票該怎麼一次整理好?新創公司總是在營業稅報稅期間,要把 e-mail 翻過一次,深怕漏掉其中一張;或是要一張一張點開印出,還要數數看有沒有漏印出來交付事務所,是否感覺超痛苦呢?尤其網拍賣家(例如蝦皮用戶)是一天一張手續費明細特別苦惱,因此 Simpany 簡單開公司 要來教大家一次列印所有進項的好方法!

1. 進入財政部電子發票整合服務平台

點選右上角的登入,選擇營業人身份。如果還沒有帳號密碼,可以參考這篇註冊流程唷!

登入財政部整合服務平台
進入「財政部電子發票整合服務平台」-> 選擇「營業人」身份登入

 

2. 選取左側的「營業人功能選單」

選擇「單一查詢與下載」→「發票查詢/列印/下載」,查詢類別選擇「線上查詢」

營業人功能選單,選擇單一查詢與下載、發票查詢、線上查詢
點選左側的「營業人功能選單」->「單一查詢與下載」->「發票查詢/列印/下載」->「線上查詢」

 

3. 查詢「進項」電子發票

於發票日期欄位輸入申報當期的頭尾日期(也可以從發票期別中,選擇當期別就會自動填入日期唷)。選擇「進項」,資料上傳類型「B2B」、「B2C」都要各下載一次,才會是全部的進項電子發票唷!

於發票日期欄位輸入申報當期的頭尾日期,選擇「進項」,資料上傳類型「B2B」、「B2C」都要下載一次
於發票日期欄位輸入申報當期的頭尾日期 -> 選擇「進項」,資料上傳類型「B2B」、「B2C」都要下載一次

 

4. 選取要下載的電子發票

按下查詢後,就會看到發票列表囉!請點「全選」然後「下載電子發票證明聯」,就可以列印電子發票證明聯。再也不用一張一張印出來了(灑花)

(小提醒:電子發票整合平台的說明,是說 PDF 一次最多只能下載 10 張,所以如果發票張數較多,記得分次下載喔~)

點選全選,下載電子發票票證明聯
點選「全選」->「下載電子發票票證明聯」

備註:如果您想要有條列的表格,可以點選「下載 Excel 檔」自行留存。

 

5. 開啟下載完的「電子發票證明聯」

打開之後就會看到如下圖的發票,一頁三張。

電子發票證明聯範例
電子發票證明聯範例

 

6. 列印電子發票證明聯

接著就可以將電子發票證明聯列印出來囉!如果覺得一頁只印三張太浪廢紙,可以調整列印方式「佈局 → 每張頁數:2」,就可以變成一頁印出來是六張😉

⚠️️ 重要提醒 ⚠️️
請務必記得下載完「B2B」後「B2C」也要下載一次, 這樣才會是全部的進項電子發票唷!

調整佈局為每張頁數:2
調整佈局為每張頁數:2

 

公司有開立統編的電子發票要印出「電子發票證明聯」作為進項,要注意可以於電子發票表頭看到「電子發票證明聯」的字樣。(如果是寫其他文字,例如開立發票通知就不行)。

除了一張一張印以外,您可以參考此篇文章,就可以將列印的功夫減少到兩個月再處理一次,不用怕收到e-mail忘了印拉!

番外篇 – 為什麼要列印電子發票證明聯?

很多人可能會疑惑電子發票不就是電子化嗎?為什麼進項還要印出來?

其實電子發票本就以『無紙化』為目標,電子發票證明聯其實屬於過渡性產物,因為許多消費者短期間不了解電子發票的對領獎方式,習慣拿到紙張才會安心,所以才有「電子發票證明聯」的設計,可以印出並提供給客戶。而對於協助報稅的會計師而言,則是在追求憑證齊全的目標之下,也會需要電子發票證明聯,才能作為進項扣抵營業稅。但也要注意避免重複提供給報稅的會計師唷,以免重複扣抵。

關於電子發票更多想了解請參考,以下兩篇貼心白話文:

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