第一位員工入職前的雇主必備指南

即將有第一位夥伴加入公司，總是令人緊張又期待，在跟新同伴踏上挑戰的旅程之前，有哪些是雇主需要留意的事情呢？跟著 Simpany 一起來看看吧！

一、確認合作方式

首先，需要確認跟對方的合作屬於哪一種方式：是公司內的員工、或是外包勞務的個人。

公司聘雇的「員工」：公司有接近 100% 指揮權，員工在上班時間需接受指揮調度工作，加保勞健保在公司。
以員工身份加保，需加保勞保（含就業保險）、職保、健保、勞退。
如果是學生短期打工，健保可以維持在父母身上；或是同時有在其他地方兼職，則可以選擇工時較長或薪資較高的一個地方投保健保。但勞保（含就業保險）、職保、勞退還是要保喔！）
以「外包人員」方式合作：對方是自由工作者，接近 50% 指揮權，常見例如：外包設計案。
不用加保勞健保在公司，跟對方以簽署勞務報酬單的方式給付報酬，配合的方式雙方需取得一致的共識哦。如果您是 Simpany的記帳客戶，則可以使用會員專屬的勞報小幫手建立勞報單，作為對方勞務所得申報跟公司支付費用入帳的依據，非常方便！

無論是以哪一種方式長期配合，都建議跟對方簽訂聘僱或合作合約，可以線上捜尋聘僱合約範本來製作跟調整，由於合約涉及專業法律，若有相關疑問請詢問律師來協助您喔～

以上述的方式 1. 公司聘雇的「員工」身份合作，雇主需在員工到職當天，協助加保勞健保。如果是公司第一位員工入職，對五人以下的公司如何加保還不太清楚的話，可以參考我們之前的文章：員工到職後，公司需要幫員工加保勞健保嗎？

在薪資發放時，別忘了將員工勞健保應自負的金額扣除，再進行發薪（如公司另有規定協助負擔，則以公司規定為準）。不確定如何計算勞健保員工自負額的話，可以使用：

Simpany 開發的勞健保計算機工具，則可以更方便地一次將勞健保自負額、公司負擔金額算得一清二楚！歡迎參考我們的說明連結購買。

尊爵不凡的 Simpany 記帳客戶們，歡迎直接與客服索取勞健保計算機，免費使用唷！

終於來到薪資發放的大魔王關卡，除了上面提到員工的勞健保自負額，這邊還要跟大家介紹容易被忽略的兩個概念：「扣繳」與「四倍二代健保補充保費」。

當公司給個人的薪資報酬超過政府規定的金額時，政府會請公司在支付款項給對方前，向對方「預先」收取部分個人綜所稅，隔年 5 月再「多退少補」給他，這個預收對方個人綜所稅的動作，稱為「扣繳」。

公司在發放薪資之外，如果有給付給個人其他薪資獎金或費用，全年度給付的金額超過該年度員工健保加保級距的四倍以上時，在支付薪資給員工前需要先由薪資扣除「二代健保補充保費」，也就是一般常聽到的「四倍二代」。

由於每年 1 月需要申報員工薪資及各類所得，因此事務所常在接近年底時跟公司詢問、蒐集薪資所得資料，準備申報作業。如果是 Simpany 的記帳客戶，則在每年 10-11 月左右會收到填寫資料通知，利用 5 分鐘時間即可完成系統填表、或一鍵匯入資料～超級快速！

底薪 + 每月發放的經常性獎金，達 88,501 元：需要以所得扣繳稅額表查表扣的方式處理扣繳。（如果選擇以5% 扣繳，則薪資達 40,020 元就要扣繳喔！）
非經常性獎金（例如：三節、年終獎金）達 88,501 元，需要扣繳 5%。

舉例：
小明 113 年 1 月的底薪 + 經常性獎金為 90,000 元，112 年的年終獎金於 113 年 1 月發放，金額為 120,000 元，扶養人數 0 人。

四倍獎金二代補充保費的公式：［全年累計獎金 –（投保金額）x 4 倍］x 2.11%

Simpany 尊爵不凡的客戶們，可以在薪資給付當日將資料提供給客服，由我們幫您計算扣繳跟補充保費，也會幫您代收繳納及完成申報喔！

由於勞資需要注意的項目實在是太多了，這邊也分享一些勞動部提供的工具給創業者們，實用推薦～快先收藏起來吧！

當公司有了第一位員工之後，作為雇主的責任也大了起來，在攜手衝刺公司業務前，先行瞭解如何符合法令規範、保障員工權益，以及完成稅務上所需注意的事項，雖然瑣碎但也十分重要。希望這篇說明能對迎接首位員工入職的公司有幫助，共同航向偉大的航道吧！