報稅時,常常需要提供勞健保繳費證明給配合的會計師或記帳士事務所,但若公司使用銀行扣款或是繳費後單據不見,這樣該怎麼辦呢?不用擔心,這些單據都可以至勞健保局的網路系統下載出來,下面就來介紹如何快速取得勞健保的繳款單據唷!
(小提醒:政府相關系統,通常會要求您使用「工商憑證」、「自然人憑證」來做相關的認證,若您公司尚未申請工商憑證,建議可以去申請工商憑證喔!)
列印勞保繳費證明
勞保的繳費證明需要至勞保局的「 e 化服務系統」下載,這樣就不需要臨櫃或是電話申請,真的非常方便~
- 登入勞保局「 e 化服務系統」
- 若您是第一次使用勞保系統,可以先參考 Simpany 的文章:「4 步驟搞定註冊工商憑證及指定經辦人」
- 選擇「資料查詢作業」>「保險費繳費證明查詢及列印」
- 輸入「計費年月」,按下「查詢」
- 點選「下載繳費證明」,即完成下載
- 按下「下載繳費證明」後,系統會下載一份「勞保繳費證明」PDF(如下圖)
列印勞退繳費證明
下載完勞保繳費證明後,不要忘記還有「勞退繳費證明」喔!勞退繳費證明一樣是在「e 化服務系統」內下載~
- 選擇「資料查詢作業」>「勞工退休金繳費證明查詢及列印」
- 輸入「計費年月」,按下「查詢」
- 點選「下載繳費證明」,即完成下載
- 按下「下載繳費證明」後,系統會下載一份「勞退繳費證明」PDF(如下圖)
列印健保繳費證明
勞保及勞退的繳費證明下載完成後,接下來下載健保繳費證明也非常方便快速!健保的繳費證明需要至健保局的「多憑證網路承保作業」下載~
- 登入健保局「多憑證網路承保作業」
- 若您是第一次使用健保系統,可以先參考 Simpany 的文章「4 步驟搞定註冊工商憑證及指定經辦人」
- 登入後,左邊的選單中選擇「單位保費繳納證明線上列印作業」
- 選取「一般保費 + 補充保費」
- 輸入計費/給付年月、繳納期間
- 點選「列印」,即完成繳納證明下載
- 按下「列印」後,系統會下載一份「健保繳費證明」PDF(如下圖)
小結
透過勞健保系統,在線上快速取得勞保、勞退及健保的繳費證明,真的可以省去很多時間,下載後的單據也可以直接提供給會計師或記帳士事務所申報~
另外來小小工商一下,如果您平常也有勞健保試算的需求,歡迎參考 Simpany 開發的勞健保計算機唷!
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