Simpany 勞報小幫手更新 – 2 步驟完成外包人員自行提供資料!

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前情提要:Simpany 勞報小幫手  是 Simpany 開發的一款線上勞務報酬單工具。主要想解決有很多新創公司,常常要花大量的時間跟人力在處理外包人員的紙本勞務報酬單。透過線上的作業,不僅可以讓外包者進行線上確認,還可以自動計算扣繳及二代健保,推出後被客戶稱讚為「有外包的必備大決裝備」!

自從 Simpany 勞報小幫手 上線之後,受到很多新創團隊的歡迎。有一個新創團隊,每個月有數十張的勞務報酬單要請外包人員簽名,在使用 Simpany 勞報小幫手 之後,大幅省下重複填寫基本資料、計算扣繳跟二代健保補充保費的金額、索取身分證影本、簽名回傳等行政作業的時間。有一個團隊用了之後非常滿意,進一步跟我們建議:「因為線上填寫勞務報酬單的時候,公司還是要跟外包人員要基本資料才有辦法填寫。是否有可能讓外包人員自己填好,並在線上提供身份證等必要的檔案呢?」

我們聽一聽覺得很有道理,決定再幫 Simpany 勞報小幫手做一些優化。今天就要來跟大家介紹 Simpany 勞報小幫手的新功能:「讓外包人員自行提供基本資料、上傳必要證件」囉~

步驟1、請外包人員自行提供基本資料

在新增勞報單的時候,可在基本資料區域勾選「請對方自行填寫」。勾選之後,外包人員的「身份證字號」、「戶籍地址」等基本資料,都可改由外包人員提供。
在新增勞報單的時候,可在基本資料區域勾選「請對方自行填寫」,勾選之後,外包人員的「身份證字號」、「戶籍地址」等基本資料,都可改由外包人員提供。
在新增勞報單的時候,可在基本資料區域勾選「請對方自行填寫」,勾選之後,外包人員的「身份證字號」、「戶籍地址」等基本資料,都可改由外包人員提供。

 

步驟2、外包人員進行線上簽收

若公司選擇「請對方自行填寫」,外包人員會收到像下面這樣的信件,信件裡面有一個「進行簽收」的按鈕,讓外包人員可以線上簽收。
若公司選擇「請對方自行填寫」,外包人員會收到像下面這樣的信件,信件裡面有一個「進行簽收」的按鈕,讓外包人員可以線上簽收。
若公司選擇「請對方自行填寫」,外包人員會收到像下面這樣的信件,信件裡面有一個「進行簽收」的按鈕,讓外包人員可以線上簽收。
外包人員可以在線上簽收的頁面提供個人的基本資料,像是姓名、國籍、身份證字號、戶籍地址等等。
外包人員可以在線上簽收的頁面提供個人的基本資料,像是姓名、國籍、身份證字號、戶籍地址等等。
外包人員可以在線上簽收的頁面提供個人的基本資料,像是姓名、國籍、身份證字號、戶籍地址等等。
外包人員也可以在線上簽收的頁面上傳必要的身份證件
外包人員也可以在線上簽收的頁面上傳必要的身份證件
外包人員也可以在線上簽收的頁面上傳必要的身份證件

小結

Simpany 勞報小幫手 主要想要解決的,是新創公司常常要花大量的時間跟人力在處理外包人員的紙本勞務報酬單。這篇文章主要介紹 Simpany 勞報小幫手 現在除了可以由公司在線上填寫外包人員的資料讓外包人員線上確認以外,現在更進一步讓所得人也可以自行提供必要的資料及證件,以節省公司跟外包人員兩方的溝通時間,降低行政作業的成本。

Simpany 一直致力於提供創業者「無痛起步、一站搞定」的開公司與財稅解決方案。我們最近也在招募「網頁工程師」跟「客服人員」,如果你/妳對幫助新創團隊感到熱血沸騰、或是對用新技術解決老問題有無比的熱忱,歡迎加入 Simpany 的團隊

轉載需知:此文章由Simpany 簡單開公司原創,轉載請務必保留原文連結。
Simpany 網站:https://simpany.co
Simpany 部落格:https://blog.simpany.co

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About brooky

Simpany 共同創辦人,希望透過 Simpany 及相關的服務,幫助新創以更有效率、更健康的方式開始營運。 曾與夥伴共同創辦 EZTABLE ,透過雲端的餐廳預訂系統,幫助消費者擁有更美好的用餐體驗,也幫助餐廳與消費者的溝通更有效率。