在上一篇 「公司付錢給個人，個人沒有辦法開發票怎麼辦？」，我們介紹到「勞務報酬單」是用在「公司支付酬勞給個人」時，需要取得作為公司開支的證明文件。但這樣常用的文件，截至今日絕大多數的公司都還是以紙本作業為主，不只要辛苦地重複填寫基本資料、還需要先補充基本的財稅知識，才有辦法知道要申報哪種所得類別、計算扣繳跟二代健保補充保費的金額，後續的行政作業更是繁瑣，需要與所得人索取身分證影本、簽名回傳等。若有寫錯或漏填欄位，還時常需要在事務所、公司、所得人之間來回確認，花費許多時間跟溝通成本。
什麼是 Simpany 勞報小幫手
從此以後再也不用紙本來來回回、就算搞不清楚扣繳跟二代健保補充保費怎麼計算也沒關係、想要產出紙本勞報單或是繳款書都可以一鍵搞定！
1、線上確認、支援自動產出紙本勞報單
- 公司可以透過 email 發送「線上請求確認」給勞務提供者（例如：接案的設計師、工程師）
- 對方收到 email 確認資訊無誤後，按下「確認資訊正確」按鈕，視同雙方已經線上合意，不需要另外製作勞報單與簽名
- 雙方可以用最簡單的方式確認勞務報酬資訊、也不用來來回回的收集與修改紙本勞務報酬單！
- 如果因為其他考量希望拿到紙本的簽名，系統支援「自動產出」「填寫完成」的勞報單，所得人只要簽名就好～
2、扣繳與二代自動試算、自動產出繳款書
- 輸入金額後，系統會自動試算是否需要處理「所得扣繳」及「二代健保補充保費」
- 如需扣繳與二代健保補充保費，系統會自動計算扣繳與二代健保補充保費的詳細金額，以及應實際支付所得人的金額
- 如需繳款，有兩種方式可選擇：可以 Simpany 協助代繳、也可以自動線上產出繳款書
- 支援串接國稅局所得扣繳及健保局二代健保補充保費的繳款系統，自動產出繳款書，若想自行繳款也不會頭昏眼花
3、省時省力、便於管理
- 系統自動儲存外包對象基本資料，因此如果有重複發包的情況，不用每次輸入，可以用上次的資料去編輯，省時又省力
- 所有勞報的資訊都會以列表呈現，過往發包資訊一目了然，方便管理者進行勞報管理
接下來，就讓我看看怎麼樣輕鬆 3 步驟，線上完成勞務報酬單！
註： 目前 「Simpany 勞報小幫手」只有免費提供給尊榮的 Simpany 記帳客戶 。若您還不是 Simpany 的客戶，可以線上購買使用紙本勞報單，若您非常想使用「Simpany 勞報小幫手」，可以趕快來成為 Simpany 的記帳客戶！或留言或來信讓我們知道，我們會再評估未來是否以收費的方式開放給非 Simpany 的客戶喔！😅
步驟 1 – 輸入所得人基本資料
接下來就可以輸入勞報單的內容。
如果之前曾經發給同一個人，只要輸入部份的姓名，系統就可以自動帶入相關資料，以節省輸入的時間。
步驟 2 – 輸入此次勞務報酬單資訊
在輸入「申報類別」及「金額」之後，系統會自動計算相對應的「所得扣繳」及「二代健保補充保費」
- 選擇「由 Simpany 代繳」：只需在收到繳款信件時進行線上轉帳，其他皆由 Simpany 幫您處理完成
- 選擇「自行繳費」：
- 支援串接國稅局所得扣繳及健保局二代健保補充保費的繳款系統，自動產出繳款書，若想自行繳款也可以輕鬆搞定。
- 請注意，若選擇自行繳款，至金融機構或郵局繳費，需提供繳款完成有戳章的繳費單；
- 如線上繳費，需列印線上繳款證明，與繳款單釘在一起，放入信封隨營業稅提供。
步驟 3 – 請求勞報單確認
在送出「請求勞報單確認」之後，勞務提供者（所得人）會收到如下圖內容的電子郵件。
若確認資訊無誤，所得人可點擊「確認資訊正確」，這張勞報單就算是取得雙方的線上同意，正式成立。
若確認資訊無誤，可點擊「確認資訊正確」，這張勞報單就算是取得雙方的線上同意，正式成立。
其他 – 下載勞報單（非必要）
若公司不想透過線上確認而想透過紙本簽名，可以點選「下載勞報單」，就可以取得「已填寫完畢」清楚明瞭的勞報單 PDF，提供給對方簽名囉~
其他注意事項：
- 透過線上確認的勞報單，如果是台灣人，不需要額外索取身分證正反面照片。較重視個資的外包對象也不用煩惱嘍！
- 如果是外國人，則建議還是要索取護照影本，以避免資訊錯誤無法申報。護照影本請隨營業稅單據一起提供即可。
小結
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