Simpany 會員專區如何增加使用者?如何設定權限?

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當公司規模越來越大,從一個人變成一個團隊,要怎麼讓其他成員也可以一起操作 Simpany 的系統呢?Simpany 會員專區 中有許多好用的工具,例如:新創愛不釋手的 Simpany 電子發票、有外包人員必備的勞報小幫手、又或是公司的稅務資料檔案下載等,是否可以依照使用者設定不同的管理權限?

當然啦,Simpany 最新上線的會員專區「權限管理」功能,就是要讓您一次滿足!不只可以自由增減使用者,還可以依照不同夥伴的工作任務提供不同權限哦!趕快來試試,讓大家來幫您分憂解勞吧!

要在哪裡找到「權限設定」呢?

登入 Simpany 會員專區,點選右上的公司名稱,就會在下拉選項中看到「權限管理」。接下來,讓我們一起看看權限設定裡面包含哪些功能、又該如何操作呢?

說明及介紹

  • 橘色的人像圖示代表權限管理員,而「權限管理員」和「一般使用者」的差別是:
權限管理員 ・可以看到「權限設定」的頁面
 ・可以使用會員專區內的所有功能
 ・可以新增或編輯「一般使用者」或其他管理員的權限
一般使用者 ・看不到「權限管理」的頁面
 ・只能使用部分功能
  • 主列表呈現目前可以登入會員專區的所有 Email,以及各個使用者所能使用的功能
  • 小提醒:Email 新增後就不能更改,若需更換,請刪除並重新建立使用者

新增使用者

點選列表右上方的「新增使用者」後就會彈出下圖的操作畫面,接著請輸入暱稱及 Email
 ・若為權限管理員,請勾選「設定為權限管理員」系統就會自動勾選所有功能(左圖)
 ・若為一般使用者,請依照需求各別勾選要使用的功能(右圖)

完成勾選按下「確認新增」後,就可以在列表上看到剛剛新增的小幫手囉!
同時小幫手也會收到一封「啟用帳號」Email 通知信,可藉由信中連結設定密碼並登入後台。

之後若要調整或刪除使用者資料,點擊主列表後方的「編輯」按鈕就可以進行修改囉!


轉載需知:此文章由 Simpany 簡單開公司原創,轉載請務必保留原文連結。
Simpany 網站:https://simpany.co
Simpany 部落格:https://blog.simpany.co

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About Annie

笑點沒有底線、記憶力如魚一般之熱衷健身多年但成效不好說的北北基通勤族

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