3 分鐘搞定勞保、勞退、健保繳費單據

3 分鐘搞定勞保、勞退、健保繳費單據

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在報稅的時候,公司常常會需要提供相關的費用證明,而勞健保的繳費證明又是幾乎每家公司都會遇到的。如果公司平常都是用銀行自動扣繳,要怎麼去生出這個繳費證明,來提供給配合的會計師或記帳士事務所呢?不用怕,現在勞保局跟健保局的網路系統都做得很好,所有的單據通通 2,3 分鐘之內可以搞定喔!
下面就來跟大家介紹一下怎麼快速取得勞保、勞退,以及健保的繳費單據 。
(小提醒:這些政府相關的系統,通常會要求您使用「工商憑證」、「自然人憑證」來做相關的認證,才會比較安全。如果您的公司還沒有申請工商憑證,建議可以去申請一下工商憑證,有很多場合都用得到;當然,如果您是「尊榮的 Simpany 客戶」,我們在幫您成立公司的時候,就會順便確認是否一併幫您申請工商憑證啦)

列印勞保繳費證明

勞保的列印繳納證明現在在網路上都可以列印,不用實地跑一趟勞保局,非常地方便(覺得辛慰,納稅的錢沒有白繳 ;-)  )
  1. 先登入勞保局的「e 化服務系統
  2. 選擇「資料查詢」 -> 「保險費繳費證明查詢及列印」

    "1.

  3. 輸入「計費年月」,按下「查詢」
    輸入「計費年月」,按下「查詢」
    輸入「計費年月」,按下「查詢」

登愣,勞保的繳費記錄就出現啦~

勞保的繳費記錄範例
勞保的繳費記錄範例

列印勞退繳費證明

勞退的繳費證明,一樣可以在勞保局的「e 化服務系統」裡面列印喔
  • 選擇「資料查詢」 -> 「勞工退休金繳費證明查詢及列印」

    勞退繳費證明 - 選擇「資料查詢」 -> 「勞工退休金繳費證明查詢及列印」
    勞退繳費證明 – 選擇「資料查詢」 -> 「勞工退休金繳費證明查詢及列印」

     

  • 輸入計費年月(建議可以取消勾選「個人提繳退休金」,因為跟公司的稅務申報比較沒有關係)
    勞退繳費證明 - 輸入計費年月(建議可以取消勾選「個人提繳退休金」,因為那個跟公司的稅務申報比較沒有關係)
    勞退繳費證明 – 輸入計費年月(建議可以取消勾選「個人提繳退休金」,因為跟公司的稅務申報比較沒有關係)

     

  • 按下「查詢」之後,系統會直接 show 出勞退每個月份繳納的金額。這時候再按下「列印繳費證明」
    勞退繳費證明 - 按下「查詢」之後,系統會直接 show 出每個月份繳納的金額。這時候再按下「列印繳費證明」
    勞退繳費證明 – 按下「查詢」之後,系統會直接 show 出勞退每個月份繳納的金額。這時候再按下「列印繳費證明」

     

  • 系統會自動下載一個長得像這樣「勞退繳費證明」 PDF,可以用來做公司的稅務申報啦
    系統就會自動 download 一個長得像這樣的「勞退繳費證明」 PDF,可以用來做公司的稅務申報啦
    系統就會自動 download 一個長得像這樣的「勞退繳費證明」 PDF,可以用來做公司的稅務申報啦

列印健保繳費證明

健保要列印繳納證明現在也非常地方便,只要上健保局的「多憑證網路承保作業」,一樣兩三分鐘就可以搞定囉~
  1. 首先在左邊的選單中選擇「單位保費繳納證明線上列印作業」
  2. 選取「一般保費+補充保費」
  3. 輸入想要搜尋的計費期間、繳納期間
  4. 按下列印
    健保繳費證明-1. 選擇「單位保費繳納證明線上列印作業」 2. 選取「一般保費+補充保費」 3. 輸入想要搜尋的計費期間、繳納期間
    健保繳費證明-1. 選擇「單位保費繳納證明線上列印作業」 2. 選取「一般保費+補充保費」 3. 輸入想要搜尋的計費期間、繳納期間
    系統就會印出像下面這樣的單據,可以用來記帳或報稅使用囉~
    系統就會印出像下面這樣的「健保繳費證明」PDF,可以用來記帳或報稅使用囉~
    系統就會印出像下面這樣的「健保繳費證明」PDF,可以用來記帳或報稅使用囉~

小結

這篇文章主要跟大家介紹一下怎麼樣透過勞保、健保的系統,在線上快速取得勞保、健保的繳費單據 。希望對大家有點幫助囉~

另外,如果您平常也有勞健保試算的需求,也可以參考 Simpany 開發的勞健保計算機

轉載需知:此文章由Simpany 簡單開公司原創,轉載請務必保留原文連結。

Simpany 網站:https://simpany.co
Simpany 部落格:https://blog.simpany.co
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About brooky

Simpany 共同創辦人,希望透過 Simpany 及相關的服務,幫助新創以更有效率、更健康的方式開始營運。 曾與夥伴共同創辦 EZTABLE ,透過雲端的餐廳預訂系統,幫助消費者擁有更美好的用餐體驗,也幫助餐廳與消費者的溝通更有效率。