在報稅的時候,公司常常會需要提供相關的費用證明,而勞健保的繳費證明又是幾乎每家公司都會遇到的。如果公司平常都是用銀行自動扣繳,要怎麼去生出這個繳費證明,來提供給配合的會計師或記帳士事務所呢?不用怕,現在勞保局跟健保局的網路系統都做得很好,所有的單據通通 2、3 分鐘之內可以搞定喔!
下面就來跟大家介紹一下怎麼快速取得勞保、勞退,以及健保的繳費單據 。
(小提醒:這些政府相關的系統,通常會要求您使用「工商憑證」、「自然人憑證」來做相關的認證,才會比較安全。如果您的公司還沒有申請工商憑證,建議可以去申請一下工商憑證,有很多場合都用得到;當然,如果您是「尊榮的 Simpany 客戶」,我們在幫您成立公司的時候,就會順便確認是否一併幫您申請工商憑證啦)
[2020-02-28 補充] 若對僱主、聘請員工需要知道的健保知識有興趣,也歡迎參考 新創公司健保懶人包 – 10 分鐘搞懂開公司必須知道的健保基礎知識
列印健保繳費證明
健保要列印繳納證明現在也非常地方便,只要上健保局的「多憑證網路承保作業」,一樣 2、3 分鐘就可以搞定囉~
- 首先在左邊的選單中選擇「單位保費繳納證明線上列印作業」
- 小提醒:如果是用「健保卡」作為管理者憑證,以管理者身份登入時,請「不要」勾選「需指派授權管理者」,這樣才能看到管理者的功能選單哦!
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選取「一般保費 + 補充保費」
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輸入想要搜尋的計費期間、繳納期間
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按下列印
健保繳費證明-1. 選擇「單位保費繳納證明線上列印作業」 2. 選取「一般保費+補充保費」 3. 輸入想要搜尋的計費期間、繳納期間 系統就會印出像下面這樣的單據,可以用來記帳或報稅使用囉~系統就會印出像下面這樣的「健保繳費證明」PDF,可以用來記帳使用囉~
列印勞保繳費證明
勞保的列印繳納證明現在在網路上都可以列印,不用實地跑一趟勞保局,非常地方便(覺得辛慰,納稅的錢沒有白繳 ;-))
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先登入勞保局的「e 化服務系統」
- 若您是第一次使用勞保局,可以先參考 Simpany 之前的文章:「4 步驟搞定註冊工商憑證及指定經辦人」
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選擇「資料查詢」->「保險費繳費證明查詢及列印」
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輸入「計費年月」,按下「查詢」
輸入「計費年月」,按下「查詢」
列印勞退繳費證明
勞退的繳費證明,一樣可以在勞保局的「e 化服務系統」裡面列印喔
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輸入計費年月(如果公司沒有員工自提勞退,可取消勾選「個人提繳退休金」)
勞退繳費證明 – 輸入計費年月(如果公司沒有員工自提勞退,可取消勾選「個人提繳退休金」) -
按下「查詢」之後,系統會直接 show 出勞退每個月份繳納的金額。這時候再按下「列印繳費證明」
勞退繳費證明 – 按下「查詢」之後,系統會直接 show 出勞退每個月份繳納的金額。這時候再按下「列印繳費證明」 -
系統會自動下載一個長得像這樣「勞退繳費證明」PDF,可以用來做公司的稅務申報啦
系統就會自動 download 一個長得像這樣的「勞退繳費證明」PDF,可以用來做公司的稅務申報啦
小結
這篇文章主要跟大家介紹一下怎麼樣透過勞保、健保的系統,在線上快速取得勞保、健保的繳費單據。希望對大家有點幫助囉~
另外,如果您平常也有勞健保試算的需求,也可以參考 Simpany 開發的勞健保計算機喔!
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