新創公司健保懶人包 – 10 分鐘搞懂開公司必須知道的健保基礎知識

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「負責人的健保一定要投保在自己公司嗎?」「怎麼幫員工辦加保?」「員工如果想要加掛眷屬,會不會增加公司的負擔?」

很多新創公司在剛開起步的時候,常常要花很多的時間心力去了解這些對公司不是最重要但又非做不可的行政事務。這篇文章整理了過去幾年我們服務新創公司時大家最常遇到的健保問題,同時也分享一些省時省力的小技巧,希望讓大家用短短 10 分鐘就可以搞懂開公司需要知道的健保知識!

雇主的健保怎麼處理

雇主(負責人)常常會問:「負責人的健保一定要投保在自己公司嗎?」、「負責人如果投保健保在自己的公司,投保薪資要寫多少?」針對第一個問題,原則上負責人的健保是一定要投保在自己的公司的。少數幾個例外的狀況:

  • 負責人在成立公司之前,已經在其他公司以員工身分加保
  • 負責人已經在其他工作單位以負責人身份加保

至於投保的薪資,以健保局 2020  年的規定,負責人的投保薪資

  • 不得低於所屬員工最高投保金額
  • 不得低於勞退、勞保等其他社會保險的投保薪資
  • 員工未滿 5 人(不包括雇主):最低不得低於 $34,800
  • 員工超過 5 人(不包括雇主):最低不得低於 $45,800

若想了解新創事業怎麼保最划算,可以參考:公司草創初期,沒有員工、只有幾位共同創辦人時,該怎麼規劃勞健保最省?如果雇主同時具兩種以上工作,例如又是負責人,又同時擔任另外一家公司的顧問,則可以評估要以哪一家來投保比較划算。

要幫哪些人投保健保

公司到底該幫哪些人投保健保呢?基本上只要符合下列的條件之一,就應該幫對方投保健保

  • 專任員工
  • 兼職員工
    • 每個工作日到工
    • 每週工時達 12 小時以上

但如果只是寒暑假來打工的短期工讀生,工作時間不超過 3 個月,目前健保局允許仍以原保險身分(例如掛在父母下面)繼續投保。如果員工同時有兩種以上工作,則應該用主要工作來投保(所謂主要工作,要看實際工作時間為準,並可參考收入多寡及工作危險性)

健保保險費怎麼計算

員工的健保費用會由好幾個人買單, 2020 年的健保保費分攤比例如下

  • 員工負擔:30%
  • 單位負擔:60%
  • 政府補助:10%

員工要自己負擔的部份,除了保費的 30%,若有加掛眷屬則每個眷屬也要收一樣的保費。計算公式為:

單位負擔的部份,計算公式為:

從上面的公式可以發現,不管員工加掛了幾個眷屬,對公司負擔的部份並不會有影響,都是以 (1+ 平均眷口數) 計算。

例如:若員工薪資是 $43,900 ,依 2020 年的保險費負擔金額表,員工負擔的部份是 $618 元。如果員工加掛了 2 個眷屬,則

  • 健保員工負擔:$618 * (1+2) = $1,854元
  • 健保公司負擔:$1,952 元

小技巧:若想要方便地計算出請員工的時候,勞健保的自負額、公司的單位負擔是多少錢,可以參考 Simpany 開發的勞健保計算機,只要輸入員工的薪資及眷屬數,相關的數字都會自動幫你算出來喔!如果你是尊榮的 Simpany 客戶,可以直接聯絡 Simpany 客服,可以免費取得授權喔!

健保保險費怎麼繳納

在「健保保險費怎麼計算」的部份,有提到健保保費會由

  • 員工負擔:30%
  • 單位負擔:60%
  • 政府負擔:10%

公司要處理的部份,包括了「員工負擔」以及「單位負擔」。

在發薪水的時候,公司要把「員工負擔」的金額,從發放的薪資中扣除,等繳費的時間到,連同「單位負擔」的部份一起繳納。(也就是如果你跟員工談好薪水是 $43,900,他並不會實際領到這個金額,而是扣掉勞保及健保「員工負擔」的部份。如果你的員工是剛畢業的新人或是之前沒有工作的經驗,最好在開始工作之前就讓他知道這件事,避免之後的糾紛)

健保是以月為單位做計費,當月的保險費,會於次月的 20 號左右寄出帳單, 30 號左右為表定的繳費期限,再下個月的 15 號則為繳費的寬限期滿。(如果寬限期滿都沒有繳,每超過一天會有 0.1% 的滯納金)

例如 :2019 年 4 月的保費,會在 2019 年  5 月 20 號左右寄出帳單, 應該於 2019 年 5 月底繳費, 如果超過 2019 年 6 月15 號都沒有繳費,就會開始計算滯納金。

小技巧:創業者通常事情很多,通常建議直接去銀行設定自動扣繳,以免不小心錯過了繳費的期限。約定的方式可以拿著健保的繳費單到銀行帳戶約定轉帳,或是使用信用卡約定扣款。填好表格郵寄過去就可以了。

健保若想要加掛眷屬,眷屬的身份有哪些限制

若員工的健保要加掛眷屬,要注意眷屬是否有符合以下資格:

  1. 眷屬不能具有「被保險人資格」(例如:眷屬本身有在工作就不能以眷屬的身份加保)
  2. 跟要依附的員工,需要是以下的關係的其中之一:

調薪的時候,健保也要做調整

當員工的薪資有所調整的時候,要記得上去調整投保的薪資。(若公司有申請工商憑證,建議可以參考「3分鐘線上調整員工薪資 – 如何使用工商憑證加保勞健保 part 3」線上加保)

調整投保金額要到申報的下一個月才會生效。舉例來說,如果 2018 年 5 月跟員工告知 6 月開始會調整薪水,5 月底之前就可以上去調整薪資,這樣從 6 月初開始,就會適用新的投保薪資。

小技巧:照目前健保局的規定:如果薪資是在 2 月到 7 月間調整,最晚應該於 8 月底前調整完畢;如果薪資是在 8 月到次年 1 月間調整,最晚應該於次年的 2 月底前調整完畢。但因為創業者通常事情很多,所以如果怕後續忘了調整健保的級距,在調整薪資就順便調整好投保級距算是一個既符合規定又比較簡單的做法)

 

小技巧:因為目前健保局有要求「負責人的加保級距不得低於所屬員工的最高級距」,所以調薪的時候如果剛好有拉高「員工的最高級距」,那負責人的健保也要一起調整。如果沒有自行調整,健保局會寄公文通知已自動調整負責人級距。

 

若員工要留職停薪,健保要要怎麼處理?

若員工想要申請留職停薪,有幾個要注意的點:

  • 目前健保的留職停薪只有接受「育嬰留職停薪
  • 如果是「非育嬰」的留職停薪,可考慮跟原本一樣繼續掛在公司,由公司負擔「健保單位負擔」,或公司也可先幫員工辦理退保
  • 如果公司同意員工「育嬰留職停薪」的話,雖然員工的健保還是算掛在公司下面,但是這段期間的「單位負擔」(60%)會改由政府負擔,「員工負擔」的部份, 則改由員工自行繳納
  • 育嬰留職停薪要在小孩滿 3 歲前後申請,最長不得逾 2 年
  • 員工需要任職滿 6 個月(如果不滿 6 個月但公司同意就沒差)
  • 申請「健保育嬰留職停薪」的相關手續,可參考 申請健保育嬰留職停薪

員工離職

員工離職的時候,要在離職的發生之日 3 日內辦理退保。(若公司有申請工商憑證,建議可以參考「3分鐘線上調整員工薪資 – 如何使用工商憑證加保勞健保 part 3」,退保的手續大同小異)

二代健保補充保費是什麼?可以吃嗎?

「二代健保補充保費」主要是政府要求「公司」在發放薪資之外,如果有給付一些特定類別的薪資或費用,要在支付的時候先做一「二代健保補充保費」扣繳。「二代健保補充保費」的細節比較多一些,我們在下集另外說明。

健保相關的作業怎麼弄比較省時間?

如果你是尊榮的 Simpany 客戶,可以請求 Simpany 的協助。如果你不是 Simpany 的客戶,大部份健保相關的操作目前都可以在「健保局多憑證網路承保作業系統」完成,例如:

  • 辦理勞健保的加退保(資料會自動拋轉到勞保局)
  • 健保單獨異動
  • 投保級距調整
  • 列印繳款單
  • 列印保費繳納證明
  • 申辦健保卡
  • 線上轉帳繳費
  • 育嬰留職停薪作業

詳細的操作方式可以參考健保局提供的操作手冊

 

小結

這篇「新創公司健保懶人包」,主要整理了過去幾年服務新創公司最常遇到的健保問題。包括開公司要怎麼處理負責人的健保、要幫哪些員工投保、健保保費怎麼計算及繳納等,希望用對剛創業的朋友有所幫助囉!

聘請員工時,若想要方便地計算出員工負擔、單位負擔、公司整體成本,強力推薦您試試看 Simpany 勞健保計算機,只要輸入員工的薪資及眷屬數,相關的數字都會自動幫你算出來喔!

 

轉載需知:此文章由 Simpany 簡單開公司 原創,轉載請務必保留原文連結。
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About brooky

Simpany 共同創辦人,希望透過 Simpany 及相關的服務,幫助新創以更有效率、更健康的方式開始營運。 曾與夥伴共同創辦 EZTABLE ,透過雲端的餐廳預訂系統,幫助消費者擁有更美好的用餐體驗,也幫助餐廳與消費者的溝通更有效率。

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