員工月中離職或到職勞健保費用怎麼計算?

員工月中離職或到職,勞健保費用怎麼計算?

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創業者在創業的過程中 ,無可避免會遇到員工來來去去的狀況,有的是在月中離開,有的是在月中加入。當員工並沒有待滿一個月的時候,到底勞健保的費用要怎麼計算呢?這篇文章就用簡單的方式跟範例,帶大家來認識一下(若是沒有時間看說明,又剛好是「尊榮的 Simpany 客戶 」,也可以跳到最下面直接參考 Simpany 開發的勞健保計算機 喔~)

勞保非全月加保的保費計算

首先我們先看一下勞保的部份。 按照勞保目前(2019 年) 的規定,勞保是不分大小月,統一以30日計算。
(一)  當月加保:自加保日起計收至當月底止
例如:
  • 1月15日加保,保險費計收16日 (30 – 15 + 1 = 16)
  • 1月30日加保或1月31日加保,保險費均計收1日
  • 2月8日加保,保險費計收23日 (30 – 8  + 1= 23)
  • 3月28日加保,保險費計收3日 (30 – 28 + 1 = 3)
(二) 當月退保:自當月1日起計收至退保當日或當月底止
例如:
  • 1月15日退保,保險費計收15日
  • 1月30日退保或1月31日退保,保險費計收30日
  • 2月8日退保,保險費計收8日
  • 2月28日退保,保險費計收28日
(三)同月份加、退保者,自加保當日起計收至退保當日或當月底止
例如:
  • 1月5日加保,1月20日退保,保險費計收16日 (20 – 5 + 1 = 16)
  • 1月20日加保,1月31日退保,保險費計收11日 (30 – 20 + 1 = 11)
  • 2月3日加保,2月18日退保,保險費計收16日 (18 – 3 + 1 = 16)
  • 2月18日加保,2月28日退保,保險費計收11日 (28 – 18 + 1 = 11)
  • 1月30日加保,1月31日退保,保險費計收1日 (30 – 30 + 1 = 1)
(四)同月份異動頻繁
  • 先依每一組加、退保資料分個人及單位分項計算應計之勞保普通事故保費、勞保職災事故保費、就保保費(均採四捨五入取至小數第4位)
  • 再合計各分項保費應繳金額(以元為單位,角以下四捨五入取整數。小於1元者均以1元計算)
  • 最後再分別合計個人及單位應繳保費金額

勞工退休金(勞退)非全月加保的保費計算

勞退的計算方式,是先計算出每天平均的保費(月提繳工資×提繳率÷30 ),再去乘以當月的提繳天數(提繳天數不分大小月份,每月均以30日計算)
計算原則:退休金按月開繳款單,從勞工到職之日起提繳至離職當日止,不分大小月份,每月均以30日計算。
計算公式:
(1) 全月提繳的退休金=月提繳工資 × 提繳率(以元為單位,角以下4捨5入)。
(2) 非全月提繳的退休金=月提繳工資 ÷ 30 × 提繳天數 × 提繳率(以元為單位,角以下4捨5入)。
例如:
【例】某新進員工於2月25日到職,月提繳工資為 36,300元、雇主提繳率6.0%,另該員工個人自願提繳2.0%,則2月份
  • 雇主應為其提繳之勞工退休金為:36,300元 ÷ 30 × (30-25+1) × 6.0%=436元
  • 個人自願提繳之退休金為:36,300元 ÷ 30 × (30-25+1) × 2.0%=145元

健保非全月加保的保費計算

按照健保局目前的「保費計收原則」,健保的投保基本上是以一個月為單位:以被保險人在那個月最後一個投保單位來計費,所以理論上沒有非全月加保要計算保費比例的問題,只需要確認那個月公司「是否要幫忙計收員工保險費」。
至於那個月公司是否要幫員工計收,健保局目前的規定如下:
一、保險對象同月僅一單位有投保(轉入)紀錄,無退保(轉出)紀錄,以該單位計收被保險人全月保險費。
二、保險對象全月在保,當月最末日轉出,由健保署核定為次月1日生效,以該單位計收被保險人全月保險費。
三、保險對象同月僅一單位非於當月最末日有轉出紀錄,不以該單位計收被保險人全月保險費。保險對象轉出後,應改以其他適法身分投保,並請注意投(退)保日期之銜接,以該月最末日所屬之投保單位計收全月保險費。
看不懂?沒關係,看個範例就懂了 😀
例如:
  • 「甲員工」於 A 公司 106 年 12 月 13 日到職加保,並於同月 20 日離職, 則因為該員工 106 年 12 月最末日未在 A 公司上班,故 A 公司不需計繳「甲員工」 106 年 12 月的保險費
  • A 公司為「乙員工」於 106 年 12 月 31 日辦理轉出,則因為當月最末日轉出者,健保局會核定為 107 年 1 月 1 日轉出,故 A 公司應計繳「乙員工」 106 年 12 月保險費。
  • 「丙員工」在 106 年 12  月若有多次的加退保計錄:
    • 106 年 12 月 1 日在 A 公司上班,106 年 12 月 15 日離職轉出;
    • 106 年 12 月 17 日至 B 公司上班,106 年 12 月 25 日離職轉 出;
    • 106 年 12 月 30 日受僱於 C 公司且持續在職
    • 則因為「丙員工」 106 年 12 月最後一天在 C 公司,所以應於 C 公司繳納 106 年 12 月保險費。(不需於 A、B 公司繳納保險費)

使用勞健保計算機

看了這麼多還是看不懂?沒關係,如果你是「尊榮的 Simpany 客戶 」 或是有購買  Simpnay 開發的勞健保計算機,只要下載最新版本 (> 0.5.0) 之後,輸入員工的姓名、薪水以及投保天數,系統就會自動幫你計算出那個月相對應「員工自行負擔」以及「公司負擔」的勞保、健保保費囉~
使用 Simpnay 開發的勞健保計算機,輸入員工的姓名、薪水以及投保天數,系統就會自動幫你計算出那個月相對應「員工自行負擔」以及「公司負擔」的勞保保費囉~
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參考資料

轉載需知:此文章由Simpany 簡單開公司原創,轉載請務必保留原文連結。

Simpany 網站:https://simpany.co
Simpany 部落格:https://blog.simpany.co
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About brooky

Simpany 共同創辦人,希望透過 Simpany 及相關的服務,幫助新創以更有效率、更健康的方式開始營運。 曾與夥伴共同創辦 EZTABLE ,透過雲端的餐廳預訂系統,幫助消費者擁有更美好的用餐體驗,也幫助餐廳與消費者的溝通更有效率。