先用自然人憑證或是健保卡登入系統「個人健保資料網路服務作業」

如何查詢員工(或負責人自己)投保的健保投保記錄

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身為一個沒東西可以說「不能」「無所不能」的老闆或人資,當員工跟你說想要知道過去在公司的投保明細,你當然要爽快地一口答應囉~ (然後趕快上網 google 去哪裡生這個明細 )。這篇文章就來跟大家分享一下,怎麼樣有效率地取得員工(或負責人)投保的歷史記錄。

方法1 – 使用「健保局 – 多憑證網路承保作業」

最方便查詢員工(或負責人)健保投保記錄的方法,就是使用健保局的「多憑證網路承保作業(原網路加退保作業)」。
這個系統需要使用「負責人的健保卡」或是「自然人憑證」來完成註冊。沒有工商憑證的朋友可以趕快去申請一張工商憑證,因為工商憑證在很多地方都用得到;當然,如果您是尊貴的 Simpany 客戶,在公司設立的時候我們就會跟您確認是否一併申請啦!
登入之後,進入「單位資料查詢及變更」 -> 「保險對象查詢」-> 「查詢投保對象歷史資料」
登入「多憑證網路承保作業」之後,進入「單位資料查詢及變更」 -> 「保險對象查詢」-> 「查詢投保對象歷史資料」
登入「多憑證網路承保作業」之後,進入「單位資料查詢及變更」 -> 「保險對象查詢」-> 「查詢投保對象歷史資料」
輸入身份證字號之後,點選「申請」。
在「多憑證網路承保作業」裡面輸入身份證字號之後,點選「申請」
在「多憑證網路承保作業」裡面輸入身份證字號之後,點選「申請」
大約過個幾分鐘(官方是說 10 分鐘內),在同一個頁面按下「查詢」,就可以看到這個員工(或負責人自己)的投保記錄囉~
大約過個幾分鐘(官方是說 10 分鐘內),在同一個頁面按下「查詢」,就可以看到這個員工(或負責人自己)的投保記錄囉~
大約過個幾分鐘(官方是說 10 分鐘內),在同一個頁面按下「查詢」,就可以看到這個員工(或負責人自己)的投保記錄囉~

方法2 – 使用「健保局 – 個人健保資料網路服務作業」

如果是負責人自己本人,也可以使用健保局提供的「個人健保資料網路服務作業
這裡可以查到的資料,就不只是您現在公司的資料,而是把從「盤古開天闢地以來」的歷史加退保記錄一起倒給你
先用自然人憑證或是健保卡登入系統
先用自然人憑證或是健保卡登入系統「個人健保資料網路服務作業」
先用自然人憑證或是健保卡登入系統「個人健保資料網路服務作業」
進入「投保資料查詢及地址變更」 -> 「個人投退保資料查詢」
進入「投保資料查詢及地址變更」 -> 「個人投退保資料查詢」
進入「投保資料查詢及地址變更」 -> 「個人投退保資料查詢」
登登登登,查詢的結果就會飛快地出現囉~
個人健保資料網路服務作業-個人投退保資料查詢查詢結果
個人健保資料網路服務作業-個人投退保資料查詢查詢結果

方法3 – 用電話詢問健保局

如果您手邊沒有健保卡或自然人憑證,或是覺得跟健保局的服務人員對話一下比較放心,也可以用電話詢問健保局
  1. 撥打健保署的免付費專線 0800-030-598 (手機要撥:02-2326-9440),他們在上班時段(8:30-17:30)及假日(9:00-17:00)都可以人工幫您處理喔

 

小結

這篇文章分享了幾個有效率地取得員工(或負責人)投保的歷史記錄的方法,包括:使用「健保局 – 多憑證網路承保作業(原網路加退保作業)」、「健保局 – 個人健保資料網路服務作業」、「打健保局專線」。透過這幾個工具,不管是員工想申請健保投保明細,或是公司需要計算負責人的股利二代健保費用,都可以輕鬆調出指定員工的投保歷史記錄囉!

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About brooky

Simpany 共同創辦人,希望透過 Simpany 及相關的服務,幫助新創以更有效率、更健康的方式開始營運。 曾與夥伴共同創辦 EZTABLE ,透過雲端的餐廳預訂系統,幫助消費者擁有更美好的用餐體驗,也幫助餐廳與消費者的溝通更有效率。