3分鐘線上調整員工薪資 – 如何使用工商憑證加保勞健保 part 3

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本系列的文章,主要是希望教導創業的朋友怎麼樣利用工商憑證 +  負責人(或是經辦人)的自然人憑證,在 3 分鐘之內搞定勞健保的投保或是變更,省下列印、填寫、郵寄的時間。
這一篇文章,我們來說明一下,如果員工的薪資有異動,要怎麼透過工商憑證來做線上的投保變更申請。

 

1、進到投保單位網路申報及查詢作業

進到勞保局 e 化 服務系統 -> 投保單位網路申報及查詢作業

進到勞保局 e 化 服務系統 -> 投保單位網路申報及查詢作業
進到勞保局 e 化 服務系統 -> 投保單位網路申報及查詢作業

 

2、登入勞保局「投保單位網路申報」 系統

插入「經辦人」的「自然人憑證」,並輸入「自然人憑證」的密碼及勞保保險證號(尚未指定「經辦人」的朋友,可以先參考「4 步驟搞定註冊工商憑證及指定經辦人 –  如何使用工商憑證加保勞健保 part 1」,先指定好「經辦人」)
插入「經辦人」的「自然人憑證」,並輸入「自然人憑證」的密碼及勞保保險證號(尚未指定「經辦人」的朋友,可以先參考「如何使用工商憑證加保勞健保 part 1 - 4 步驟搞定註冊工商憑證及指定經辦人」,先指定好「經辦人」)
插入「經辦人」的「自然人憑證」,並輸入「自然人憑證」的密碼及勞保保險證號(尚未指定「經辦人」的朋友,可以先參考「 4 步驟搞定註冊工商憑證及指定經辦人 – 如何使用工商憑證加保勞健保 part 1」,先指定好「經辦人」)

 

3、進入「投保薪資調整作業」

登入系統後,選擇「勞保申辦作業」-> 「單筆申報」-> 「投保薪資調整作業
登入系統後,選擇「勞保申辦作業」-> 「單筆申報」-> 「投保薪資調整作業」
登入系統後,選擇「勞保申辦作業」-> 「單筆申報」-> 「投保薪資調整作業」

 

4、選擇保險別

進到「薪資調整作業」的畫面後,

  • 參加勞保者,選擇「勞保(含普通及職災保險)、就保、勞退」:基本上無論公司人數,只要是外聘的正職員工,應幫他投保勞健保
  • 不參加勞保者,選擇「僅參加勞保職災保險、勞退」:公司五人以下,且公司已幫員工投保其他商業保險、不參加勞保者
  •  勾選「健保本人」並輸入健保代號和業務組別
    • 如不參加健保,請將「健保本人」的方框取消勾選(不參加健保的情況,例如:員工已在其他公司就職,已投保健保不需重複投保。如果員工原本的健保是在工會或公所,就需要勾選投保「健保」,將健保轉過來公司)
設定保險別 - 選擇「勞保(含普通及職災保險)、就保、勞退」 勾選「健保本人」,並輸入健保代號和業務組別。 (如不申報健保,請將健保本人的方框取消勾選)
設定保險別 – 選擇「勞保(含普通及職災保險)、就保、勞退」 勾選「健保本人」,並輸入健保代號和業務組別。 (如不申報健保,請將健保本人的方框取消勾選)

 

5、輸入申報資料
把紅色星星的欄位完成,包括:
  • 員工姓名
  • 身份證號
  • 出生日期
  • 調整前薪資
  • 調整後薪資
  • 自然人憑證號密碼
    • 密碼通常預設是生日,例如如果生日是民國 60 年 1 月 1 日,密碼就是 600101
把紅色星星的欄位完成,包括: * 員工姓名 * 身份證號 * 出生日期 * 調整前薪資 * 調整後薪資 * 自然人憑證號密碼 * 密碼通常預設是生日,例如如果生日是民國 60 年 1 月 1 日,密碼就是 600101
把紅色星星的欄位完成,包括: 員工姓名、身份證號、出生日期、調整前薪資、調整後薪資、自然人憑證號密碼。密碼通常預設是生日,例如如果生日是民國 60 年 1 月 1 日,密碼就是 600101。

6 、資料填寫完成,按下「申報」,申報完成!

在資料填寫完成之後,只要按下「申報」,就算申報完成囉!全程花不到 5 分鐘!
如果想要在加保之前先試算一下勞健保自行負擔的金額、公司負擔的金額,可以參考 Simpany 開發的免費勞健保計算機

 

7 、到申報查詢再次確認並列印申報明細

為了保險起見,你可以到「勞保申辦作業」 -> 「勞保線上申報查詢/修改/刪除作業 」查詢看看。
輸入申報日期區間以及「單筆」申報方式,按下「查詢」
到申報查詢再次確認並列印申報明細,輸入申報日期區間以及「單筆」申報方式,按下「查詢」
到申報查詢再次確認並列印申報明細,輸入申報日期區間以及「單筆」申報方式,按下「查詢」
頁面上列出最近勞健保的異動,點選你想要看的異動(例如「投保薪資調整」)
頁面上列出最近勞健保的異動,點選你想要看的異動(例如「加保」)
頁面上列出最近勞健保的異動,點選你想要看的異動(例如「投保薪資調整」)
頁面上會列出異動的明細。
如果是當天的申報,你可以修改或刪除。
頁面上會列出異動的明細。 如果是當天的申報,你可以修改或刪除。
頁面上會列出異動的明細。 如果是當天的申報,你可以修改或刪除。
或是你也可以勾選想要列印的異動,選擇「明細列印」,就可以印出明細的 PDF 檔囉
你也可以勾選想要列印的異動,選擇「明細列印」,就可以印出明細的 PDF 檔囉
你也可以勾選想要列印的異動,選擇「明細列印」,就可以印出明細的 PDF 檔囉
產出投保明細 PDF
產出投保明細 PDF

小結

現在透過工商憑證和負責人(或是經辦人)的自然人憑證,5 分鐘之內就可以搞定勞健保的投保或是變更。我自己使用後是覺得真的蠻方便的,也推薦創業的朋友有空的時候可以嘗試看看。
想要在加保之前先試算一下勞健保自行負擔的金額、公司負擔的金額,也歡迎試試 Simpany 開發的免費勞健保計算機 喔 😉  當然也別忘了加入 Simpany 粉絲團 掌握更多創業優質資訊,以及參考更多 Simpany 的服務唷!
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Simpany 網站:https://simpany.co
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About brooky

Simpany 共同創辦人,希望透過 Simpany 及相關的服務,幫助新創以更有效率、更健康的方式開始營運。 曾與夥伴共同創辦 EZTABLE ,透過雲端的餐廳預訂系統,幫助消費者擁有更美好的用餐體驗,也幫助餐廳與消費者的溝通更有效率。

2 thoughts on “3分鐘線上調整員工薪資 – 如何使用工商憑證加保勞健保 part 3”

  1. 您好
    請問第5項所提到之…自然人憑證密碼…是經辦人的還是被保險人的…?
    若是被保險的, 若沒有怎麼處理

    謝特

    1. Hi 善祥,因為在這個步驟是使用經辦人的自然人憑證,所以這個時候是用經辦人的密碼。謝謝!

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