公司草創初期,沒有員工、只有幾位共同創辦人時,該怎麼規劃勞健保最省?

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公司草創初期,沒有員工,只有幾位共同創辦人時,該怎麼規劃勞健保最省?幫大家整理幾個小秘訣!主要適用在草創初期只有幾位創辦人、都還沒有員工的時候,創業維艱、想節省勞健保費可以參考的方式(風險自負啦)。當然如果之後有正式員工,基本要給員工的保障,如勞健保、勞退等,就應該要回歸正常摟!

常見的方式是:

  • 負責人如果沒有其他正職

    • 如果只有負責人一人
      1. 僅能設立健保單位並投保健保在公司​
      2. 負責人最低需投保 $34,800 級距,​每月健保費 $1,632 元
      3. 負責人若有需要勞保,要加保在工會,因為負責人只有一人時公司不能成立勞保單位
      4. 若選擇不投保勞保也可以,會有國民年金需要繳納。如果之前有工作已經有勞保年資,建議可以繼續投保勞保在工會​累計年資
      5. 建議負責人身上不要掛眷屬,因為 $1,632 元全部都是負責人自付額,若有眷屬健保掛在負責人身上,等於健保費需要支付 $1,632 元 *n。
    • 若未來有勞保單位,負責人的勞保仍然可以選擇加保在工會或是不加保繳國民年金,因為負責人不是勞保的強制加保對象。負責人的勞保裡面沒有含「就業保險」,但給付或津貼比較多的項目,都屬於就業保險的範圍(勞保與就業保險的給付項目下方有說明唷!請繼續看下去)。所以沒有年資的負責人通常會選擇不加保勞保、有年資的負責人會選擇將勞保加保在工會(健保還是要在公司唷!)。

 

  • 共同創辦人、合夥人,同時也在公司工作時(有董事身分)

    • 由於有「董事」身分,視同負責人,如果一家公司只有負責人跟董事投保,無法成立勞保投保單位。等聘雇員工時才能成立勞保投保單位。
    • 加保在工會,勞健保的費用政府補助 40%。
    • 因為上述原因,尚未聘請員工時,多數合夥人會選擇自行投保勞健保到工會。

 

  • 共同創辦人、合夥人,同時也在公司工作時(沒有董事身分)

    • 如果共同創辦人、合夥人只有股東身分,沒有董事身分,加保在自己公司,屬於「一般員工」,可以同時有「勞保」「就保」跟「勞退」的保障。
    • 如果要保「勞保」,等於需要設立「勞保投保單位」,一旦設立,公司所有人都要保勞保唷!(只有負責人可以選擇不一起參加勞保)
    • 另外提醒,負責人就算勞保投保在公司,仍沒有「就保」跟「勞退」,因此如果負責人投保在公司,且合夥人之間希望公平,可選擇負責人自提 6% 勞退,由公司負擔費用。
    • 投保到工會,會比較節省花費,但是最符合規範的作法是要投保在自己公司
    • 合夥人如果投保到工會,且是在生育年齡的朋友,等自己/老婆懷孕時,建議把勞健保移回來公司,因為就業保險裡面有一個很不錯的津貼是「育嬰留職停薪津貼」。
    • 要留意若有「負責人」身份,不能請領育嬰留職停薪津貼唷!因為對政府來說,您申請留職停薪這期間不只有在育嬰,還有擔任其他公司負責人,不符合性別工作平等法育嬰留職停薪規定的目的。但因為育嬰留職停薪津貼是小孩三歲前都可以申請(留職停薪六個月),所以可以看是否可以變更負責人,交由其他夥伴來擔任,就有請領育嬰留職停薪津貼的資格。
    • 育嬰留職停薪津貼:
      • 小孩三歲以前都可以請半年育嬰留職停薪津貼
      • 這半年期間政府會發給您 60% 的月薪
      • 需要有就業保險滿一年、依申請日的前半年投保薪資級距計算 60% 月薪為給付金額
      • 所以懷孕時再遷回來或調整還來得及啦!

 

合夥人自行投保到工會,等於沒有計算到該筆薪資,公司會不會要多繳稅?

 

  • 營業稅:完全沒有影響,營業稅只跟進銷項憑證有關(收集到跟開出去的發票),詳情請見營業稅攻略
  • 營所稅:
    • 如果您的營業額低於 3,000 萬,採用書審申報:沒有影響,詳情請見營所稅攻略
    • 如果您的營業額高於 3,000 萬,或是公司支出大於收入,採查帳申報較有利時:會影響到營所稅!因為薪資能夠入費用,投保到工會等於公司沒有聘用這個人,不能列報該筆薪資支出。

 

合夥人加保在公司跟加保在工會,費用上有什麼差異?

  • 加保在「工會」:可以累積勞保年資,沒有包含就保跟勞退。
    • 以台北市餐飲職業工會為例,每月會費約為 $200 元
    • 健保費用:最低投保級距 $24,000,個人每月投保費用 $675 元。
      ※ 可參考健保局:保險費負擔金額表 – 職業工會會員
    • 勞保費用:最低投保級距 $23,100,個人每月投保費用約為 $1,410 元。
      ※ 可參考勞保局:職業工會被保險人(會員)勞工保險月負擔保險費金額表
    • 備註:各職業工會的權益及會費不同,且因不同行業職災費率不同,勞保金額會有些許差異(差異不大)。如果想要知道自己適用的職災費率,跟確切金額,請參考職災費率對照表
    • 若都以最低級距試算,則共負擔 2,285 元。
  • 加保在「公司」:可以累積勞保年資,有包含就保跟勞退。
    • 健保費用:最低投保級距 $23,100,個人負擔 $325 元、公司負擔 $1,047 元,共 $1,372 元。
    • 勞保費用:最低投保級距 $23,100,個人負擔 $508 元、公司負擔 $4,192 元,共 $4,700 元。
    • 若都以最低級距試算,則個人負擔 833 元、公司負擔 5,239 元,共負擔 6,072 元。

 

勞保與就保,分別針對哪些項目有給付或津貼?

 

  •  勞保,勞工保險:
    • 生育給付
    • 傷病給付
    • 失能給付
    • 職災醫療給付
    • 老年給付
    • 死亡給付
  • 就保,就業保險:
    • 育嬰留職停薪津貼
    • 失業給付
    • 職業訓練生活津貼
    • 健保費補助
    • 提早就業獎助津貼

重複提醒一下,事業單位負責人不得申請就業保險各項給付或津貼!
因此如果您是單位負責人,或是您投保在工會,都沒有辦法請領就業保險提供的津貼或給付唷!

 

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About Amber Lin

林端容,致力於讓台灣創業環境更友善。現任 Simpany 共同創辦人、Changee共同創辦人,能夠體會創業者的辛酸與視角、同時具備政府服務經歷,希望能將經驗整理分享、資源串接得更理想。 政府服務經驗包括:臺北市政府市政顧問、台北市產發局顧問委員、經濟部中小企業處社企聚落發展委員等。  創業經驗包括:Simpany 心朋科技有限公司 共同創辦人、Changee 暢橘文化股份有限公司 執行長、Changee串串創意行動營 發起人、曾獲 Shopping Design Award Best 100 最佳藝文平台、AAMA台北搖籃計劃第四期創業家、MOSA台灣首屆國際性創新創業年度會議 主席等。

3 thoughts on “公司草創初期,沒有員工、只有幾位共同創辦人時,該怎麼規劃勞健保最省?”

    1. 有兼任其他單位的負責人,就不可以申請育嬰留職停薪津貼唷!
      因為對政府來說,你申請留職停薪這期間,不只在做育嬰的事情,而是有在做其他事情(擔任其他公司負責人),不符合性別工作平等法育嬰留職停薪規定的目的。
      但因為育嬰留職停薪津貼是小孩三歲前都可以申請(留職停薪六個月),所以可以看是否可以變更負責人,交由其他夥伴來擔任,就有請領育嬰留職停薪津貼的資格。

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