公司草創初期,沒有員工,只有幾位共同創辦人時,該怎麼規劃勞健保最省?幫大家整理幾個小秘訣!主要適用在草創初期只有幾位創辦人、都還沒有員工的時候,創業維艱、想節省勞健保費可以參考的方式(風險自負啦)。當然如果之後有正式員工,基本要給員工的保障,如勞健保、勞退等,就應該要回歸正常摟!
常見的方式是:
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負責人如果沒有其他正職
- 如果只有負責人一人
- 僅能設立健保單位並投保健保在公司
- 負責人最低需投保 $36,300 級距,每月健保費 $1,877 元
- 負責人若有需要勞保,要加保在工會,因為負責人只有一人時公司不能成立勞保單位
- 若選擇不投保勞保也可以,會有國民年金需要繳納。如果之前有工作已經有勞保年資,建議可以繼續投保勞保在工會累計年資
- 建議負責人身上不要掛眷屬,因為 $1,877 元全部都是負責人自付額,若有眷屬健保掛在負責人身上,等於健保費需要支付 $1,877 元 *n。
- 若未來有勞保單位,負責人的勞保仍然可以選擇加保在工會或是不加保繳國民年金,因為負責人不是勞保的強制加保對象。負責人的勞保裡面沒有含「就業保險」,但給付或津貼比較多的項目,都屬於就業保險的範圍(勞保與就業保險的給付項目下方有說明唷!請繼續看下去)。所以沒有年資的負責人通常會選擇不加保勞保、有年資的負責人會選擇將勞保加保在工會(健保還是要在公司唷!)。
- 如果只有負責人一人
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共同創辦人、合夥人,同時也在公司工作時(有董事身分)
- 由於有「董事」身分,視同負責人,如果一家公司只有負責人跟董事投保,無法成立勞保投保單位。等聘雇員工時才能成立勞保投保單位。
- 加保在工會,勞健保的費用政府補助 40%。
- 因為上述原因,尚未聘請員工時,多數合夥人會選擇自行投保勞健保到工會。
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共同創辦人、合夥人,同時也在公司工作時(沒有董事身分)
- 如果共同創辦人、合夥人只有股東身分,沒有董事身分,加保在自己公司,屬於「一般員工」,可以同時有「勞保」「就保」跟「勞退」的保障。
- 如果要保「勞保」,等於需要設立「勞保投保單位」,一旦設立,公司所有人都要保勞保唷!(只有負責人可以選擇不一起參加勞保)
- 另外提醒,負責人就算勞保投保在公司,仍沒有「就保」跟「勞退」,因此如果負責人投保在公司,且合夥人之間希望公平,可選擇負責人自提 6% 勞退,由公司負擔費用。
- 投保到工會,會比較節省花費,但是最符合規範的作法是要投保在自己公司。
- 合夥人如果投保到工會,且是在生育年齡的朋友,等自己/老婆懷孕時,建議把勞健保移回來公司,因為就業保險裡面有一個很不錯的津貼是「育嬰留職停薪津貼」。
- 要留意若有「負責人」身份,不能請領育嬰留職停薪津貼唷!因為對政府來說,您申請留職停薪這期間不只有在育嬰,還有擔任其他公司負責人,不符合性別工作平等法育嬰留職停薪規定的目的。但因為育嬰留職停薪津貼是小孩三歲前都可以申請(留職停薪六個月),所以可以看是否可以變更負責人,交由其他夥伴來擔任,就有請領育嬰留職停薪津貼的資格。
- 育嬰留職停薪津貼:
- 小孩三歲以前都可以請半年育嬰留職停薪津貼
- 這半年期間政府會發給您 60% 的月薪
- 需要有就業保險滿一年、依申請日的前半年投保薪資級距計算 60% 月薪為給付金額
- 所以懷孕時再遷回來或調整還來得及啦!
合夥人自行投保到工會,等於沒有計算到該筆薪資,公司會不會要多繳稅?
- 營業稅:完全沒有影響,營業稅只跟進銷項憑證有關(收集到跟開出去的發票),詳情請見營業稅攻略。
- 營所稅:
- 如果您的營業額低於 3,000 萬,採用書審申報:沒有影響,詳情請見營所稅攻略
- 如果您的營業額高於 3,000 萬,或是公司支出大於收入,採查帳申報較有利時:會影響到營所稅!因為薪資能夠入費用,投保到工會等於公司沒有聘用這個人,不能列報該筆薪資支出。
合夥人加保在公司跟加保在工會,費用上有什麼差異?
- 加保在「工會」:可以累積勞保年資,沒有包含就保跟勞退。
- 以台北市餐飲職業工會為例,每月會費約為 $200 元
- 健保費用:最低投保級距 $26,400,個人每月投保費用 $819 元。
※ 可參考健保局:保險費負擔金額表 – 職業工會會員 - 勞保費用:最低投保級距 $26,400,個人每月投保費用約為 $1,777 元。
※ 可參考勞保局:職業工會被保險人(會員)勞工保險月負擔保險費金額表 - 備註:各職業工會的權益及會費不同,且因不同行業職災費率不同,勞保金額會有些許差異(差異不大),此試算以職災費率 0.17% 為例。如果想要知道自己適用的職災費率,跟確切金額,請參考職災費率對照表。
- 若都以最低級距試算,估算的勞健保負擔總額為 $2,596 元。
- 加保在「公司」:可以累積勞保年資,有包含就保跟勞退。
- 健保費用:最低投保級距 $26,400,個人負擔 $409 元、公司負擔 $1,286 元,共計 $1,695 元。
- 勞保費用:最低投保級距 $26,400,個人負擔 $634 元、公司負擔 $2,218 元,共計 $2,852 元。
- 勞退費用:由公司負擔 $1,584 元。
- 備註:因不同行業職災費率不同,勞保金額會有些許差異(差異不大),此試算以職災費率 0.17% 為例。如果想要知道自己適用的職災費率,跟確切金額,請參考職災費率對照表。
- 若都以最低級距試算,估算的勞健保負擔總額為 $6,131 元。
勞保與就保,分別針對哪些項目有給付或津貼?
- 勞保,勞工保險:
- 生育給付
- 傷病給付
- 失能給付
- 職災醫療給付
- 老年給付
- 死亡給付
- 就保,就業保險:
- 育嬰留職停薪津貼
- 失業給付
- 職業訓練生活津貼
- 健保費補助
- 提早就業獎助津貼
重複提醒一下,事業單位負責人不得申請就業保險各項給付或津貼!
因此如果您是單位負責人,或是您投保在工會,都沒有辦法請領就業保險提供的津貼或給付唷!
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請問,事業單位負責人 的老婆,同時也是公司員工,可否申請育嬰留職停薪津貼
如果是「事業單位負責人的老婆」,非負責人本人,該員工本身沒有同時有負責人身份,就可以申請育嬰留職停薪津貼唷!在自己先生的公司任職也是可以的。
如果是「事業單位負責人」,有兼任其他單位的負責人,就不可以申請育嬰留職停薪津貼唷!因為對政府來說,你申請留職停薪這期間,不只在做育嬰的事情,而是有在做其他事情(擔任其他公司負責人),不符合性別工作平等法育嬰留職停薪規定的目的。但因為育嬰留職停薪津貼是小孩三歲前都可以申請(留職停薪六個月),所以可以看是否可以變更負責人,交由其他夥伴來擔任,就有請領育嬰留職停薪津貼的資格。