公司設立為什麼無法「一站式」解決

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政府目前正在推廣公司登記一站式線上申請作業網站,因此常常會有朋友問我,是否只要使用政府的「一站式線上申請作業」,就可以一站解決公司設立大小事?如果你只是要一個簡短的結論,那我可以簡單地跟你說:「目前沒有辦法!」,如果你有興趣知道細節,請往下看。

 

「一站式」網站的目標是希望可以一次辦完公司設立的相關手續,但目前「一站式」網站有幾個比較麻煩的地方,因此並不是很推薦使用一站式網站來跑新公司設立的所有流程。以下分享「一站式」的限制:
  • 大小章需要紙本認證
  • 橫向單位的整合不夠深入
  • 勞健保只能同時設立勞健保單位,缺乏彈性
  • 健保預設以最高等級投保,要另備書面資料到健保局調降投保級距
  • 表格填寫需要專業知識
  • 重覆的輸入
  • 部份功能目前無法支援 Mac

大小章需要紙本認證

在使用「一站式」進行公司設立的時候,可以有 2 個選項:「全部文件上傳」以及「部分文件上傳」。「全部文件上傳」表示你可以在線上完成所有的作業;「部分文件上傳」表示有一些文件你需要用郵寄或親送過去經濟部的相關單位辦理。

「郵寄或親送?全部線上不是方便多了?」你可能會這樣問。

但如果你需要「公司大小章」,就只能選擇「部份文件上傳」+ 郵寄或親送紙本文件,而不能選擇「全部文件上傳」。原因是,政府所留存的設立登記表上的大小章,需要是正本不能是影本;但如果用「全部文件上傳」,那上傳的印鑑就會是電子檔,電子檔等同影本的效力,政府無法以這種方式核定大小章。

雖然說,如果選擇「全部文件上傳」,就可以不用大小章,直接在線上核准過公司設立。
但是沒有大小章有許多麻煩之處,例如:

  • 之後需要變更的時候,也都需要使用負責人的自然人憑證加上工商憑證,在一站式網站上做變更。
  • 如果有較複雜的變更要委託代理人處理時,可能會較為麻煩。
  • 沒有公司的「設立印鑑」,等於沒有一個被政府認可過、最能正式代表公司的設立印鑑,如果不幸遭到被偷刻印鑑辦理非本意的事情時,很難主張其非為公司所為。
  • 銀行帳戶、與其他單位合作簽約,都需要公司大小章,雖然沒有規定一定要與設立印鑑相同,但對外合作,設立印鑑是最能代表公司的正式印鑑。

所以光是大小章這個原因,就註定你要郵寄或是請人送件到經濟部一趟了。

 

若採用「全部文件上傳」,將沒有公司的大小章
若採用「全部文件上傳」,將沒有公司的大小章

 

 

國稅局需要紙本資料

在「一站式」設立公司的時候,有一個看起來蠻方便的選項,是可以「公司設立名稱預查 ► 公司設立登記 ► 營業登記 」。
不過呢,實際與國稅局的經辦確認之後,國稅局表示「一站式」主要是是幫忙把公司設立的部份資料拋給國稅局,但很多國稅局所需要的資料,還是要印紙本寄過去補件。像是設立核準的公文、房屋稅單、使用同意書…等。

所以…. 你還是無法「一站式解決」。

只能同時設立勞健保單位,缺乏彈性

「一站式」在設立公司的時候,可以同時成立勞健保單位、投保勞健保。

但對於許多剛成立,公司人數小於  5 人以下的小公司,可以合法只投健保,而無需成立勞保單位。在公司設立初期,可以大幅減少每月的勞保支出。但在「一站式」網站上面,目前規定只能同時設立「勞保與健保單位」。

所以若你是五人以下小公司,希望只設立健保單位、初期不設立勞保單位,就無法使用「一站式」網站,需要改用書面申請。

 

健保預設以最高等級投保,要另備書面資料到健保局調降投保級距

如果用「一站式」設立公司順便加保勞健保,健保預設會是以投保最高一級投保 $182,000 。

「一站式」健保預設代入最高一級,需另外書面提供「投保金額調整申報表」及「負責人申報調降投保金額聲明書」向健保署分區業務組辦理
「一站式」健保預設代入最高一級,需另外書面提供「投保金額調整申報表」及「負責人申報調降投保金額聲明書」向健保署分區業務組辦理

但是絕大部分負責人在公司成立初期,領的薪水都不到 $182,000,因此,負責人就需要寫一個調降的聲明書。這個「調降聲明書」無法在「一站式」網站線上完成,需要另外書面送件,所以到頭來你還是要紙本送件健保局。

員工在五人以上的公司,負責人投保薪資級距最低可以投保 $45,800 元,
員工在五人以下的公司,負責人投保薪資級距最低可以投保 $34,800 元。

 

表格填寫需要專業知識

一站式上面會提供空白的範本,但是這些表格到底要怎麼填,還是有很多要注意的地方。例如說,公司設立的時候到底要選什麼公司的架構、登記地址怎麼找公司名稱預查有什麼注意事項、公司章程怎麼規劃…等。

您可以花時間在網路上一一查詢、搞懂,但網路資訊參差不齊,法規又有時效性(例如查到的資料是以前的規定,但現行制度已經更改),整個弄清楚也是花不少時間;如果某個重要的日期弄錯了、沒有在時效內辦完、勾選選項時勾錯了(例如可以不同意審查的勾到同意審查),文件可能就要重新修改、送件、補正。這些來來回回花的都是創業者最寶貴的資源 – 時間。

 

重覆的輸入 + 無法完全支援不同的作業系統

雖然在申請的過程中提供了不少資料,但是要填寫相關申請文件、表格的時候,你還是都要自己再寫一次,系統無法自動幫你帶入 Orz..||

(政府有提供一個 “智慧型表單系統” 想解決這件事,但我想試用的時候,系統下載下來的 word 在 Mac 上都無法開啟,不知道要怎麼驗證 Orz..||)

 

小結

「一站式」網站的出發點很好,但以目前的完整度來說,如果是要新成立一個公司,要跑完整個公司設立、營業登記、勞健保等完整流程,目前一站式上面是無法幫你一次解決的,也無法完全依照需求提供彈性的方案。建議還是找專業的業者協助,節省寶貴的時間。

以下簡單分析說明,為什麼我們不太推薦自行辦理設立公司:

  • 查找資訊需花費大量時間,而創業者最寶貴的就是時間!應該拿來專注在你的產品上!
  • 因不熟悉,辦理速度較慢(就調查,自行辦理平均從開始辦理至取得統編平均都是花 3 週到 1 個月以上,找專業者協助約為2週,Simpany 約為1周。)
  • 節省的花費很有限:扣掉必要的規費、刻印支出、會計師簽證後,全部自己辦理的話大概只能省下三千塊左右。
  • 可能忽略部分細節,而不利於未來的節稅規劃(例如營業項目如何影響到營所稅)。
就筆者的觀察,目前「一網站」比較適合在上面做單一步驟的申請(例如:公司名稱預查、已經申請設立完成的公司的勞健保申請變更等等)。希望在不久的將來,可以看到「一站式」上面可以更方便地完成相關的任務。
p.s. 如果你有任何公司設立相關的問題,也歡迎上 Simpany 官網線上諮詢

 

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About brooky

Simpany 共同創辦人,希望透過 Simpany 及相關的服務,幫助新創以更有效率、更健康的方式開始營運。 曾與夥伴共同創辦 EZTABLE ,透過雲端的餐廳預訂系統,幫助消費者擁有更美好的用餐體驗,也幫助餐廳與消費者的溝通更有效率。