沒有列表機該怎麼辦?推薦雲端列印!公司登記、文書處理小幫手

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公司登記註冊的過程中,時常需要把檔案列印出來簽名,但是家裡沒有印表機該怎麼辦?
這篇雲端列印的教學,分享如何在收到信件的第一時間,不需開啟電腦,只要有智慧型手機,隨時都可以方便地把檔案上傳到雲端,從 7-11 的 iBon 列印取件啦!

iBon 雲端列印  –  手機版

  1. 先將文件上傳到 Google Drive 雲端硬碟   (或是你喜歡 Dropbox 的話,也可以選擇使用 Dropbox)。做完這步的同時也完成文件的備份摟!
    Google Drive 雲端硬碟的免費帳號可以有 15G,對於一般的文件來說已經很夠用了!
    (若是不想要將圖片存到 Google Drive 雲端硬碟,也可以選擇在 iBon App 裡面直接選擇圖檔,但是這樣就沒辦法處理 PDF 檔了)

    • 按下 “+" -> 上傳 -> 選擇想要的檔案
      • google drive 新增目錄
        google drive 新增目錄
        google drive 選擇上傳
        google drive 選擇上傳
    • 或是可以直接從檔案所在的地方,按下分享,把檔案存到 Google Drive 雲端硬碟
      • 按下檔案分享,並選擇 Google 雲端硬碟
        按下檔案分享,並選擇 Google 雲端硬碟
  2. 下載 「iBon 行動生活」,打開 「iBon 行動生活」 -> 「行動列印」  -> 「檔案上傳」
    • 打開 ibon app 並選擇「行動列印」 -> 「檔案上傳」
  3. 在下方的檔案來源裡面,選擇 「雲端硬碟」,並選取想要的檔案。
    • 在 iBon 檔案上傳中,選擇雲端硬碟
      在 iBon 檔案上傳中,選擇雲端硬碟
  4. 除了從 iBon 行動生活裡面選擇 Google Drive 雲端硬碟 ,你也可以選擇先到 Google Drive 雲端硬碟裡面,選擇想要的檔案之後,按下檔案名字右邊的操作選單 -> 「開啟方式」 -> 「拷貝到 iBon 行動生活」(使用 Android 的朋友,要選擇「傳送副本」->「 iBon 行動生活」)
    • 在 Google drive 裡面,按下檔案的操作選單
      在 Google drive 裡面,按下檔案的操作選單
      選擇「拷貝到 iBon 行動生活」
      選擇「拷貝到 iBon 行動生活」
  5. 按下 「送出列印」,在「用戶須知」按下「同意」 之後,就會看到上傳成功的畫面。按下 「取件說明」,就可以看到這個上傳案件的 QR Code 囉

    • ibon 上傳成功
      ibon 上傳成功

       

      ibon 上傳成功 QR code
      ibon 上傳成功 QR code

       

  6. 就近尋找一間 7-11,並找到 iBon 機器
  7. iBon 「雲端列印」最快的方法,是直接點選首頁最上方的「代碼輸入或 QR code 掃描」
    ibon 雲端列印最快的方法,是點選首頁上方的「代碼輸入或 QR code 掃描」
    ibon 雲端列印最快的方法,是點選首頁上方的「代碼輸入或 QR code 掃描」

    在第二個畫面選擇 QR code 的圖示之後(或是你也可以直接打數字),就可以直接將你的手機放在 iBon機器下方的掃描處

    在第二個畫面選擇 QR code 的圖示
    在第二個畫面選擇 QR code 的圖示
    將你的手機放在 iBon機器下方的掃描處
    將你的手機放在 iBon機器下方的掃描處

    掃描 QR Code 之後,iBon 就會自動下載你之前上傳的文件。

    掃描 QR Code 之後,iBon 就會自動下載你之前上傳的文件。
    掃描 QR Code 之後,iBon 就會自動下載你之前上傳的文件。
  8. 文件下載後,你可以選擇是要列印全部的文件,或者是只要列印部分的文件就好了
  9. 唯一比較麻煩的地方是,目前 iBon 雲端列印的功能,一次只能夠列印一個檔案,沒有辦法將兩個檔案一起列印,所以如果有 2 個文件就是要進行 2 次。
  10. 列印完之後,拿著收據就可以去櫃檯結帳囉 😀

以上是雲端列印的小教學,希望對於家裡面沒有印表機的朋友有幫助 😉

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About brooky

Simpany 共同創辦人,希望透過 Simpany 及相關的服務,幫助新創以更有效率、更健康的方式開始營運。 曾與夥伴共同創辦 EZTABLE ,透過雲端的餐廳預訂系統,幫助消費者擁有更美好的用餐體驗,也幫助餐廳與消費者的溝通更有效率。