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身為一個（沒錢找人）注重細節凡事自己來的老闆，開錯手開發票的經驗，大概就跟吃燒餅掉芝麻一樣無可避免。有的時候只是一個小地方寫錯，就會被客戶要求作廢重新寄一張新的 🙁 重開重寄也就算了，還要記得跟客戶把作廢的發票收回來，收回來之後要是忘記 把作廢的發票釘在發票上 ，報稅的時候又會被會計師或記帳士碎念… oh my god，事情就已經夠多了，還要處理這種小事？！你不禁問自己，到底那時候是哪根筋有問題，竟然選擇了創業這條路…
身為創業者最貼心的好朋友，我們特別開發了一個拯救創業者離開手開發票苦海中的救生圈 – 「Simpany 手開發票小幫手」！下面就來介紹一下這個手開發票小幫手的功能吧！（另一個治本的特效藥是改開電子發票，不過那是另外一個故事啦！）
「用統編找公司名稱」 或 「用公司名稱找統編」
不小心把 A 公司的統編寫成 B 公司的統編？只知道客戶的名字不知道對方的統編？
別擔心，只要打上客戶名稱兩個字，小幫手會自動幫您找到統編！
若是你知道統編，但怕打錯對方的名稱，也可以用統編去找對方的公司名稱喔！
「含稅價推出未稅價」或「未稅價推出含稅價」
照 目前台灣營業稅法的規定，如果是屬於一般應稅的公司，產品的標價（也就是跟客戶收的總價），是要內含營業稅的。如果你的客戶是公司，國稅局更進一步要求，要在發票上把稅額明白地寫出來！
營業稅一般來說是 5%，那到底含稅跟未稅的金額怎麼計算呢？讓 Simpany 手開發票小幫手幫你算！
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在「收款金額」上面填上你要跟客戶收的金額
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選擇「稅率」的部份
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如果不是適用 零稅率或是免稅 的特別狀況，一般就是選擇「應稅 5%」
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- 「銷售額（未稅價）」會自動算出「未稅的金額」
即時發票擬真圖
填寫完公司的統編、公司名稱、以及未稅含稅的金額之後，下面會有一張超貼心的即時發票擬真圖，告訴你每個欄位要填寫在哪裡，所以就算你沒有開過發票也不用擔心，照著圖示就可以開出完美的發票，逃離手開發票的苦海啦～
寄出發票之前的小提醒
寄出發票之前，可參考「即時發票擬真圖」。（如果是開給公司，記得在最上面選擇「三聯式發票 – 開給公司」；如果是開給個人，記得在最上面選擇「二聯式發票 – 開給個人」）
把品項、數量單價、填寫上去之後，
- 如果是三聯式發票：
- 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上書寫，透過複寫紙轉印在「第二聯扣抵聯」跟「第三聯收執聯」
- 在「第二聯扣抵聯」跟「第三聯收執聯」上面加蓋發票章
- 把「第二聯扣抵聯」跟「第三聯收執聯」提供給客戶
- 如果是二聯式發票
- 使用一張複寫紙，在第一聯「存根聯」上書寫，透過複寫紙轉印在「第二聯收執聯」
- 在「第二聯收執聯」加蓋發票章
- 把「第二聯收執聯」提供給消費者
p.s. 記得要蓋上公司的發票章，這張發票才算處理完成喔！更多開發票的注意事項，也可以參考「如何開發票？一看就懂的三聯式發票、二聯式發票開立範例與注意事項」
（隱藏版功能）產生專屬連結，方便與廠商的溝通
有的時候事情比較多，想請工讀生代開發票，但又怕工讀生開錯；或是想跟廠商確認一下發票的金額及細節， 這時候就可以使用「Simpany 手開發票小幫手」的隱藏版功能 – 「產出專屬連結」。
使用方式如下：
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寫完公司的統編、公司名稱、以及未稅含稅的金額
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點選「複製網頁連結」按鈕
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下面會產生一個 30 天內有效的連結
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您可以把這個連結提供給工讀生，讓工讀生照著開發票；或是提供給廠商，讓廠商確認發票的細節是否正確囉！
小結
如果公司目前還需要使用手開發票，「Simpany 手開發票小幫手」可以幫大家處理「查詢統編或公司名稱」、「計算未稅的銷售額及稅額」、「提供擬真圖避免寫錯發票 」、「產生專屬連結方便溝通」等功能。如果你喜歡這個小幫手，也不要忘記到 Simpany 的粉絲頁幫我們按個讚喔 😉
p.s. Simpany 也正在尋找網頁工程師，如果你身邊有熱愛網路技術、對用新技術解決老問題有興趣的朋友，也歡迎介紹給我們喔！
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Simpany 網站：https://simpany.co
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闆闆人超好 小工具超好用 google已評五星
第一次看到好多創業者需要了解的詳細資訊，真是佛心的網站ＱＱ，感謝無私分享
@snow, 謝謝您的鼓勵，也希望這些資訊對您有幫助 😀