Simpany 手開發票小幫手 – 手開發票苦海中的救生圈

分享:
身為一個沒錢找人注重細節凡事自己來的老闆,開錯手開發票的經驗,大概就跟吃燒餅掉芝麻一樣無可避免。有的時候只是一個小地方寫錯,就會被客戶要求作廢重新寄一張新的 🙁 重開重寄也就算了,還要記得跟客戶把作廢的發票收回來,收回來之後要是忘記 把作廢的發票釘在發票上 ,報稅的時候又會被會計師或記帳士碎念… oh my god ,事情就已經夠多了,還要處理這種小事?!你不禁問自己,到底那時候是哪根筋有問題,竟然選擇了創業這條路…
身為創業者最貼心的好朋友,我們特別開發了一個拯救創業者離開手開發票苦海中的救生圈 – 「Simpany 手開發票小幫手」!下面就來介紹一下這個手開發票小幫手的功能吧!(另一個治本的特效藥是改開電子發票,不過那是另外一個故事啦!)

「用統編找公司名稱」 或 「用公司名稱找統編」

不小心把 A 公司的統編寫成 B 公司的統編?只知道客戶的名字不知道對方的統編?
別擔心,只要打上客戶名稱兩個字,小幫手會自動幫您找到統編!
打部份公司名稱,手開發票小幫手會自動找出統編
打部份公司名稱,手開發票小幫手會自動找出統編
若是你知道統編,但怕打錯對方的名稱,也可以用統編去找對方的公司名稱喔!
輸入公司統編之後,手開發票小幫手自動代入公司名稱
輸入公司統編之後,手開發票小幫手自動代入公司名稱

「含稅價推出未稅價」或「未稅價推出含稅價」

目前台灣營業稅法的規定,如果是屬於一般應稅的公司,產品的標價(也就是跟客戶收的總價),是要內含營業稅的。如果你的客戶是公司,國稅局更進一步要求,要在發票上把稅額明白地寫出來
營業稅一般來說是 5%,那到底含稅跟未稅的金額怎麼計算呢?讓 Simpany 手開發票小幫手幫你算!
  1. 在「收款金額」上面填上你要跟客戶收的金額
  2. 選擇「稅率」的部份
  3. 「銷售額(未稅價)」會自動算出「未稅的金額」
手開發票小幫手自動從含稅價推出末稅價
手開發票小幫手自動從含稅價推出末稅價

即時發票擬真圖

填寫完公司的統編、公司名稱、以及未稅含稅的金額之後,下面會有一張超貼心的即時發票擬真圖,告訴你每個欄位要填寫在哪裡,所以就算你沒有開過發票也不用擔心,照著圖示就可以開出完美的發票,逃離手開發票的苦海啦~
填寫完公司的統編、公司名稱、以及未稅含稅的金額之後,Simpany 手開發票小幫手會產出一張超貼心的即時的發票擬真圖
填寫完公司的統編、公司名稱、以及未稅含稅的金額之後,Simpany 手開發票小幫手會產出一張超貼心的即時的發票擬真圖

寄出發票之前的小提醒

寄出發票之前,可參考「即時發票擬真圖」。(如果是開給公司,記得在最上面選擇「三聯式發票 – 開給公司」;如果是開給個人,記得在最上面選擇「二聯式發票 – 開給個人」)

把品項、數量單價、填寫上去之後,

  • 如果是三聯式發票:
    • 使用兩張複寫紙,在第一聯存根聯上書寫,透過複寫紙轉印在「第二聯扣抵聯」跟「第三聯收執聯」
    • 在「第二聯扣抵聯」跟「第三聯收執聯」上面加蓋發票章
    • 把「第二聯扣抵聯」跟「第三聯收執聯」提供給客戶
  •  如果是二聯式發票
    • 使用一張複寫紙,在第一聯「存根聯」上書寫,透過複寫紙轉印在「第二聯收執聯」
    • 在「第二聯收執聯」加蓋發票章
    • 把「第二聯收執聯」提供給消費者

p.s. 記得要蓋上公司的發票章,這張發票才算處理完成喔!更多開發票的注意事項,也可以參考「如何開發票?一看就懂的三聯式發票、二聯式發票開立範例與注意事項

(隱藏版功能)產生專屬連結,方便與廠商的溝通

有的時候事情比較多,想請工讀生代開發票,但又怕工讀生開錯;或是想跟廠商確認一下發票的金額及細節, 這時候就可以使用「Simpany 手開發票小幫手」的隱藏版功能 – 「產出專屬連結」。
使用方式如下:
  • 寫完公司的統編、公司名稱、以及未稅含稅的金額
  • 點選「複製網頁連結」按鈕
  • 下面會產生一個 30 天內有效的連結
  • 您可以把這個連結提供給工讀生,讓工讀生照著開發票;或是提供給廠商,讓廠商確認發票的細節是否正確囉!
按下「複製網頁連結」,Simpany 手開發票小幫手就可以產生專屬連結,方便跟協作的工讀生或廠商溝通囉
按下「複製網頁連結」,Simpany 手開發票小幫手就可以產生專屬連結,方便跟協作的工讀生或廠商溝通囉

 

小結

如果公司目前還需要使用手開發票,「Simpany 手開發票小幫手」可以幫大家處理「查詢統編或公司名稱」、「計算未稅的銷售額及稅額」、「提供擬真圖避免寫錯發票 」、「產生專屬連結方便溝通」等功能。如果你喜歡這個小幫手,也不要忘記到 Simpany 的粉絲頁幫我們按個讚喔 😉

 

p.s. Simpany 也正在尋找網頁工程師,如果你身邊有熱愛網路技術、對用新技術解決老問題有興趣的朋友,也歡迎介紹給我們喔!

 

轉載需知:此文章由Simpany 簡單開公司原創,轉載請務必保留原文連結。

Simpany 網站:https://simpany.co
Simpany 部落格:https://blog.simpany.co

 

分享:

About brooky

Simpany 共同創辦人,希望透過 Simpany 及相關的服務,幫助新創以更有效率、更健康的方式開始營運。 曾與夥伴共同創辦 EZTABLE ,透過雲端的餐廳預訂系統,幫助消費者擁有更美好的用餐體驗,也幫助餐廳與消費者的溝通更有效率。

One thought on “Simpany 手開發票小幫手 – 手開發票苦海中的救生圈”

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *