開錯發票怎麼辦?發票作廢重點與範例

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公司剛開始營運或是發票數量不多時,可能會選擇使用手開發票。
但是人有失手馬有失蹄,手開發票難免會有不小心寫錯的時候,例如說統編寫錯,又或者是金額開錯等等。這時候該怎麼辦?
很多人可能會想:阿!寫錯了!那就直接撕掉重寫一張就可以了?
在你想要用力一撕,把寫錯的發票除之而後快的時候,請先等一下!(放開那張發票!)

 

發票作廢的相關規定

統一發票使用辦法第二十四條
營業人開立統一發票書寫錯誤者,應另行開立,並將誤寫之統一發票收執聯及扣抵聯註明「作廢」字樣,黏貼於存根聯上,於當期之統一發票明細表註明。

 

發票作廢重點整理

  • 二聯式發票(開給一般個人):「第一聯存根聯」、「第二聯扣抵聯」兩張都要在
  • 三聯式發票(開給其他公司,有寫抬頭與統編):「第一聯存根聯」、「第二聯扣抵聯」跟「第三聯收執聯」三張都要在
  • 共同要做的事:請在發票上打x作廢,或是書寫「作廢」兩字、或是加蓋作廢章,再將作廢發票對摺,並用釘書機釘起來。

 

下面簡單介紹,「如果公司開錯發票的時」,應該要怎麼處理。

 

 作廢三聯式發票

1、如果是當期發票,還沒有申報:
  • 尚未提供給客戶:直接作廢,再重新開立正確的發票給客戶
  • 已經提供給客戶但尚未申報:跟客戶取回要作廢發票的「第二聯扣抵聯」跟「第三聯收執聯」,再重新開立正確的發票給客戶
  • 作法:把開錯的發票上面打一個大大的叉叉,註明「作廢」的字樣。再將作廢發票對摺,並用釘書機釘起來
在寫錯的發票上面註明作廢,並打上一個大大的叉叉
在寫錯的發票上面註明作廢,並打上一個大大的叉叉
  • 為什麼需要訂起來,是因為避免作帳的人沒有留意到,不小心把這張發票也拿去申報,或是已經撕掉的「第二聯扣抵聯」跟「第三聯收執聯」在處理過程中掉落等等
為了怕處理發票的會計不小心把這張發票也拿去申報,可以把發票釘起來
為了避免不小心申報錯誤、或是發票掉落,可以將要作廢的發票收齊以後釘起來

 

 2、如果發票已經申報:
營業人銷貨退回進貨退出或折讓證明單範例
營業人銷貨退回進貨退出或折讓證明單範例

作廢二聯式發票

常見情況如消費者要退款,會拿著發票前來,此時需要注意要作廢的發票是屬於哪一期。
1、如果屬於當期,還沒有申報出去:
  • 收回原本開給消費者的「收執聯」發票(或是以收執聯的影本代替)
2、如果屬於上一期,已經申報出去:
  • 請對方簽「銷貨退回、進貨退出或折讓證明單的四聯」
  • 收回第一聯與第二聯、客戶保留第三聯與第四聯
  • 填寫客戶的名字(買受人)
  • 統編的部份,由於二聯式發票是開給個人的,個人沒有統編,這個欄位直接留白就可以了

小結

其實發票如果開立錯誤,在還沒交給客戶之前,作廢都很簡單;交給客戶或是已經申報以後,作廢的手續就比較多,還需要聯繫與郵寄。因此要交付給客戶發票之前,不妨多檢查一次開立的內容唷!
如果不熟悉開立發票的流程,預防勝於治療,開立時可以參考這篇:如何開發票?一看就懂的三聯式發票、二聯式發票開立範例與注意事項
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About brooky

Simpany 共同創辦人,希望透過 Simpany 及相關的服務,幫助新創以更有效率、更健康的方式開始營運。 曾與夥伴共同創辦 EZTABLE ,透過雲端的餐廳預訂系統,幫助消費者擁有更美好的用餐體驗,也幫助餐廳與消費者的溝通更有效率。

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