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本系列的文章，主要是希望教導創業的朋友怎麼樣利用工商憑證 + 負責人（或是經辦人）的自然人憑證，在 5 分鐘之內搞定勞健保的投保或是變更，省下列印、填寫、郵寄的時間。
在上一篇文章 – 「4 步驟搞定註冊工商憑證及指定經辦人 – 如何使用工商憑證加保勞健保 part 1」，我們分享了在正式加保之前，怎麼樣先去勞保局的網站做工商憑證的註冊，並指定一位負責勞健保操作的經辦人。
這一篇文章我們來說明一下，在指定經辦人之後怎麼加保勞健保。
[2020-02-28 補充] 若對僱主、聘請員工需要知道的健保知識有興趣，也歡迎參考 新創公司健保懶人包 – 10 分鐘搞懂開公司必須知道的健保基礎知識
1、進到 投保單位網路申報及查詢作業
從 勞保局 e 化服務系統，點選 投保單位網路申報及查詢作業。
2、登入勞保局「投保單位網路申報」 系統
插入「經辦人」的「自然人憑證」，並輸入「自然人憑證」的密碼及勞保保險證號（尚未指定「經辦人」的朋友，可以先參考「如何使用工商憑證加保勞健保 part 1 – 4 步驟搞定註冊工商憑證及指定經辦人」，先指定好「經辦人」）
3、登入系統後，選擇「勞保申辦作業」->「單筆申報」->「加保作業」
4、選擇保險別
進到加保作業的畫面後，
- 參加勞保者，選擇「勞保（含普通及職災保險）、就保、勞退」：基本上無論公司人數，只要是外聘的正職員工，應幫他投保勞健保
- 不參加勞保者，選擇「僅參加勞保職災保險、勞退」：公司五人以下，且公司已幫員工投保其他商業保險、不參加勞保者
- 勾選「健保本人」並輸入健保代號和業務組別
- 如不參加健保，請將「健保本人」的方框取消勾選（不參加健保的情況，例如：員工已在其他公司就職，已投保健保不需重複投保。如果員工原本的健保是在工會或公所，就需要勾選投保「健保」，將健保轉過來公司）
5、輸入投保資料
進到資料輸入畫面如下，主要要把幾個有打紅色星星的欄位輸入，包括：
- 姓名
- 身份證號
- 出生日期
- 月實際工資
- 合於健保投保條件
- 合於健保投保日期
- 如果有要加掛眷屬，則點選「申報眷屬投保」
- 自然人憑證密碼（PIN 碼）
- 密碼通常預設是生日，例如如果生日是民國 60 年 1 月 1 日，密碼就是 600101
6 、資料填寫完成，按下「申報」，申報完成！
在資料填寫完成之後，只要按下「申報」，就算申報完成，全程花不到 5 分鐘。
（如果想要在加保之前先試算一下勞健保自行負擔的金額、公司負擔的金額，可以參考 Simpany 開發的免費勞健保計算機）
頁面上列出最近勞健保的異動，點選你想要看的異動（例如「加保」）
頁面上會列出異動的明細。
如果是當天的申報，你可以修改或刪除。
或是你也可以勾選想要列印的異動，選擇「明細列印」，就可以印出明細的 PDF 檔囉
小結
現在透過工商憑證和負責人（或是經辦人）的自然人憑證，5 分鐘之內就可以搞定勞健保的投保或是變更。我自己使用後是覺得真的蠻方便的，也推薦創業的朋友有空的時候可以嘗試看看。如果加保以後有加薪，要調整員工薪資，也可以參考 如何3分鐘線上調整員工薪資！
想要在加保之前先試算一下勞健保自行負擔的金額、公司負擔的金額，也歡迎試試 Simpany 開發的勞健保計算機 喔 😉 當然也別忘了加入 Simpany 粉絲團 掌握更多創業優質資訊，以及參考更多 Simpany 的服務 唷！
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