5 分鐘搞定員工線上加退保 – 如何使用工商憑證加保勞健保 part 2

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本系列的文章,主要是希望教導創業的朋友怎麼樣利用工商憑證 +  負責人(或是經辦人)的自然人憑證,在 5 分鐘之內搞定勞健保的投保或是變更,省下列印、填寫、郵寄的時間。

 

在上一篇文章 – 「4 步驟搞定註冊工商憑證及指定經辦人 –  如何使用工商憑證加保勞健保 part 1」,我們分享了在正式加保之前,怎麼樣先去勞保局的網站做工商憑證的註冊,並指定一位負責勞健保操作的經辦人。
這一篇文章我們來說明一下,在指定經辦人之後怎麼加保勞健保。

1、進到投保單位網路申報及查詢作業

進到勞保局 e 化 服務系統 -> 投保單位網路申報及查詢作業
進到勞保局 e 化 服務系統 -> 投保單位網路申報及查詢作業

 

2、登入勞保局「投保單位網路申報」 系統

插入「經辦人」的「自然人憑證」,並輸入「自然人憑證」的密碼及勞保保險證號(尚未指定「經辦人」的朋友,可以先參考「如何使用工商憑證加保勞健保 part 1 –  4 步驟搞定註冊工商憑證及指定經辦人」,先指定好「經辦人」)
插入「經辦人」的「自然人憑證」,並輸入「自然人憑證」的密碼及勞保保險證號(尚未指定「經辦人」的朋友,可以先參考「如何使用工商憑證加保勞健保 part 1 - 4 步驟搞定註冊工商憑證及指定經辦人」,先指定好「經辦人」)
插入「經辦人」的「自然人憑證」,並輸入「自然人憑證」的密碼及勞保保險證號(尚未指定「經辦人」的朋友,可以先參考「如何使用工商憑證加保勞健保 part 1 – 4 步驟搞定註冊工商憑證及指定經辦人」,先指定好「經辦人」)

3、登入系統後,選擇「勞保申辦作業」-> 「單筆申報」-> 「加保作業

登入加保系統後,選擇「勞保申辦作業」-> 「單筆申報」-> 「加保作業」
登入加保系統後,選擇「勞保申辦作業」-> 「單筆申報」-> 「加保作業」

 

4、選擇保險別

進到加保作業的畫面後,

  • 參加勞保者,選擇「勞保(含普通及職災保險)、就保、勞退」:基本上無論公司人數,只要是外聘的正職員工,應幫他投保勞健保
  • 不參加勞保者,選擇「僅參加勞保職災保險、勞退」:公司五人以下,且公司已幫員工投保其他商業保險、不參加勞保者
  • 勾選「健保本人」並輸入健保代號和業務組別
    • 如不參加健保,請將「健保本人」的方框取消勾選(不參加健保的情況,例如:員工已在其他公司就職,已投保健保不需重複投保。如果員工原本的健保是在工會或公所,就需要勾選投保「健保」,將健保轉過來公司)
設定保險別 - 選擇「勞保(含普通及職災保險)、就保、勞退」 勾選「健保本人」,並輸入健保代號和業務組別。 (如不申報健保,請將健保本人的方框取消勾選)
設定保險別 – 選擇「勞保(含普通及職災保險)、就保、勞退」 勾選「健保本人」,並輸入健保代號和業務組別。 (如不申報健保,請將健保本人的方框取消勾選)

 

5、輸入投保資料

進到資料輸入畫面如下,主要要把幾個有打紅色星星的欄位輸入,包括:
  • 姓名
  • 身份證號
  • 出生日期
  • 月實際工資
  • 合於健保投保條件
  • 合於健保投保日期
  • 如果有要加掛眷屬,則點選「申報眷屬投保」
  • 自然人憑證密碼(PIN碼)
    • 密碼通常預設是生日,例如如果生日是民國 60 年 1 月 1 日,密碼就是 600101
5-輸入加保資料
5-輸入加保資料

 

6 、資料填寫完成,按下「申報」,申報完成!

在資料填寫完成之後,只要按下「申報」,就算申報完成,全程花不到 5 分鐘。
(如果想要在加保之前先試算一下勞健保自行負擔的金額、公司負擔的金額,可以參考 Simpany 開發的免費勞健保計算機

7 、到申報查詢再次確認並列印申報明細

為了保險起見,你可以到「勞保申辦作業」 -> 「勞保線上申報查詢/修改/刪除作業 」查詢看看。
輸入申報日期區間以及「單筆」申報方式,按下「查詢」
到申報查詢再次確認並列印申報明細,輸入申報日期區間以及「單筆」申報方式,按下「查詢」
到申報查詢再次確認並列印申報明細,輸入申報日期區間以及「單筆」申報方式,按下「查詢」

 

頁面上列出最近勞健保的異動,點選你想要看的異動(例如「加保」)
頁面上列出最近勞健保的異動,點選你想要看的異動(例如「加保」)
頁面上列出最近勞健保的異動,點選你想要看的異動(例如「加保」)

 

頁面上會列出異動的明細。
如果是當天的申報,你可以修改或刪除。
頁面上會列出異動的明細。 如果是當天的申報,你可以修改或刪除。
頁面上會列出異動的明細。 如果是當天的申報,你可以修改或刪除。

 

或是你也可以勾選想要列印的異動,選擇「明細列印」,就可以印出明細的 PDF 檔囉
你也可以勾選想要列印的異動,選擇「明細列印」,就可以印出明細的 PDF 檔囉
你也可以勾選想要列印的異動,選擇「明細列印」,就可以印出明細的 PDF 檔囉
產出投保明細  PDF
產出投保明細 PDF

 

小結

現在透過工商憑證和負責人(或是經辦人)的自然人憑證,5 分鐘之內就可以搞定勞健保的投保或是變更。我自己使用後是覺得真的蠻方便的,也推薦創業的朋友有空的時候可以嘗試看看。如果加保以後有加薪,要調整員工薪資,也可以參考如何3分鐘線上調整員工薪資!
想要在加保之前先試算一下勞健保自行負擔的金額、公司負擔的金額,也歡迎試試 Simpany 開發的免費勞健保計算機 喔 😉  當然也別忘了加入 Simpany 粉絲團 掌握更多創業優質資訊,以及參考更多 Simpany 的服務唷!
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Simpany 網站:https://simpany.co
Simpany 部落格:https://blog.simpany.co

 

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About brooky

Simpany 共同創辦人,希望透過 Simpany 及相關的服務,幫助新創以更有效率、更健康的方式開始營運。 曾與夥伴共同創辦 EZTABLE ,透過雲端的餐廳預訂系統,幫助消費者擁有更美好的用餐體驗,也幫助餐廳與消費者的溝通更有效率。