分享：
[2019-08-29 更新] 加上列印電子發票證明聯 – 省紙模式的說明，大家一起環保愛地球！
電子發票越來越普及與方便，但有打公司統編的電子發票該怎麼一次整理好？
新創公司總是在營業稅報稅期間，要把 e-mail 翻過一次，深怕漏掉其中一張；或是要一張一張點開印出，還要數數看有沒有漏印出來交付事務所，是否感覺超痛苦呢？尤其網拍賣家（例如蝦皮用戶）是一天一張手續費明細特別苦惱，因此 Simpany 簡單開公司 要來教大家一次列印所有進項的好方法！
P.s. 如果您是尊榮的 Simpany 客戶，請直接左轉使用幫公司省時間省稅的好幫手 – Simpany 電子發票進項總表，不用自己登入財政部電子發票整合服務平台查詢電子發票進項，Simpany 會直接幫您將電子發票進項通通整理好、扣抵沒煩惱😎
1. 進入財政部電子發票整合服務平台：
- 點選右上角的「登入」，選擇「營業人/扣繳單位」登入。
- 如果還沒有帳號密碼，可以參考這篇註冊流程唷！
2. 查詢與下載電子發票
- 路徑：點選左側的「營業人功能選單」⇒「查詢與下載」⇒「發票查詢/列印/下載」⇒「線上查詢」
3. 查詢「進項」電子發票
- 「發票期別」：可直接選『依期別』，再點選要下載的月份。（或依照您需要的任一方式『依期別、依年月、依日期』選擇）
- 接著選擇『進項』，點選『查詢』，就會看到發票列表囉！
4. 選取要下載的進項電子發票
- 勾選發票號碼，按下『下載電子發票證明聯』
- 選擇檔案類型『下載電子發票證明聯』，就可以列印電子發票證明聯。再也不用一張一張印出來了（灑花）
📍小提醒：
- 使用此查詢方式，電子發票整合平台系統下載 PDF 檔（含 A5）、電子發票證明聯（5.7）一次最多只能下載 20 張。
- 當發票筆數超過 10 筆，將進行非即時 PDF 報表產製檔申請，需等待報表產製完成後於「非即時查詢」進行結果查詢與下載 PDF 檔案即可。
備註：如果您想要有條列的表格，可以點選「下載 Excel 檔」自行留存。
5.下載完的「電子發票證明聯」
打開 PDF 檔案之後就會看到如下圖的發票，一頁三張。
📍小提醒：
- 公司有開立統編的電子發票要印出「電子發票證明聯」作為進項，要注意可以於電子發票表頭看到「電子發票證明聯」的字樣。（如果是寫其他文字，例如開立發票通知就不行）。
- 除了一張一張印以外，您可以參考此篇文章，就可以將列印的功夫減少到兩個月再處理一次，不用怕收到 e-mail 忘記印啦！
番外篇 – 為什麼要列印電子發票證明聯？
很多人可能會疑惑電子發票不就是電子化嗎？為什麼進項還要印出來？
其實電子發票本就以『無紙化』為目標，電子發票證明聯其實屬於過渡性產物，因為許多消費者短期間不了解電子發票的對領獎方式，習慣拿到紙張才會安心，所以才有「電子發票證明聯」的設計，可以印出並提供給客戶。
而對於協助報稅的會計師而言，則是在追求憑證齊全的目標之下，也會需要電子發票證明聯，才能作為進項扣抵營業稅。但也要注意避免重複提供給報稅的會計師唷，以免重複扣抵。
關於電子發票更多想了解請參考，以下兩篇貼心白話文：
轉載需知：此文章由 Simpany 簡單開公司原創，轉載請務必保留原文連結。
Simpany 網站：https://simpany.co
Simpany部落格：https://blog.simpany.co
分享：
