Simpany 雲端帳簿常見問題

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怎麼修改「收入」的名稱，或是新增多一點分類

想要增加收入、成本、費用的項目，或是想要修改名稱，要先切換到「分類」這個分頁。
直接把你想要修改的「收入」或是「成本」的名稱，改成你想要取的名稱（如下圖）

如果要增加多一點「收入」、「成本」、「費用」的欄位，可以直接插入一行，並且記得在 「C 欄」打上相對應的屬性（「收入」or「成本」or「費用」）

我很怕資料不見，要怎麼做資料的備份？

如果您怕資料遺失的話，建議定期使用「建立副本」的功能。

或是您也可以定期使用「以電子郵件附件傳送」，寄一個備份到您的信箱。

如果不小心改錯了，可以回到過去的版本嗎？

您可以點選頁面上的日期，就會出現一個修改的版本記錄

或是您也可以使用「檔案」->「版本記錄」->「查看版本記錄」

畫面會出現一個過去修改的版本記錄列表，您可以點選右邊的日期，回到特定日期的版本

日期是不是一定要按照順序打，如果要補記錄前幾天的帳怎麼辦？

「損益表」裡面沒有出現任何數字？

自動計算的餘額數字不對？

如果是費用或是支出，數值的部份要記得打上「負號」，例如支出 100 元，在金額的部份要打 “-100”。餘額的統計才會正確

 怎麼增加小數的位數？（多幣別版本）

可以先選取金額的欄位，再到格式設定的地方選取「增加小數位數」

公式跑掉的話，該怎麼做呢？

提醒您「日記帳」及「帳戶總覽」有幾個要注意的地方

1、請勿自行增加或是刪除欄位，欄位異動都會造成公式跑掉

2、雲端帳簿的日記帳可以不用照日期的順序打，因為損益的計算會自動把該筆記錄抓到正確的月份去做統計，所以您只要一行接著一行往下打就可以了，日期沒有照順序也沒有關係。

3、請注意每一筆金額的記錄邏輯是正確的
舉例來說，如果「日記帳_轉出帳戶」您有選擇任何一個帳戶，在「金額」的記錄上就必須要加上「-」負號

基本上秉承以上原則，公式都會是正確的，且其餘欄位都不需要您手動生成或是檢查。若檔案格式跑掉造成錯誤，請回到當初授權給您的資料夾，將檔案重新「建立副本」哦！

帳戶的欄位不夠用了

Simpany 雲端帳簿預設支援 10 個資產帳戶以及 10 個負債帳戶。若需要的帳戶數字超過這個數字，可以跟 Simpany 的客服聯絡。

雲端帳簿可以支援「專案分析」嗎？

小結

這篇文章主要整理了幾個 Simpany 雲端帳簿常見的問題及解答 ，希望可以幫助大家更快上手雲端帳簿，還有更重要的，透過帳簿取得對經營者很重要的財務資訊囉！

若您在操作上有任何問題，也歡迎跟我們聯絡！

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