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[前言]「Simpany 雲端帳簿」是 Simpany 提供給沒有會計基礎的創業者的一款記帳工具，透過簡易好上手的方式，只要每天紀錄收支，就可以即時得知公司營運的重要數據與損益狀況。更多說明請參考 Simpany 雲端帳簿介紹 或是 Simpany 雲端帳簿操作 – 短影片教學
Simpany 在推出「雲端帳簿」之後，受到很多新創朋友的歡迎 （老實說連我們自己都嚇了一跳 ^^”）。下面整理幾個常見的問題及解答 ，希望可以幫助創業的朋友更快上手 Simpany 雲端帳簿，並從中得到對公司非常重要的財務資訊喔！
下面簡單摘要這篇文章有提到的問題，您也可以直接點選連結跳到您有興趣的部份
怎麼修改「收入」的名稱，或是新增多一點分類
想要增加收入、成本、費用的項目，或是想要修改名稱，要先切換到「分類」這個分頁。
直接把你想要修改的「收入」或是「成本」的名稱，改成你想要取的名稱（如下圖）
如果要增加多一點「收入」、「成本」、「費用」的欄位，可以直接插入一行，並且記得在 「C 欄」打上相對應的屬性（「收入」or「成本」or「費用」）
我很怕資料不見，要怎麼做資料的備份？
如果您怕資料遺失的話，建議定期使用「建立副本」的功能。
或是您也可以定期使用「以電子郵件附件傳送」，寄一個備份到您的信箱。
如果不小心改錯了，可以回到過去的版本嗎？
您可以點選頁面上的日期，就會出現一個修改的版本記錄
或是您也可以使用「檔案」-> 「版本記錄」-> 「查看版本記錄」
畫面會出現一個過去修改的版本記錄列表，您可以點選右邊的日期，回到特定日期的版本
日期是不是一定要按照順序打，如果要補記錄前幾天的帳怎麼辦？
Simpany 雲端帳簿的日記帳可以不用照日期的順序打，因為損益的計算會自動把該筆記錄抓到正確的月份去做統計，所以您只要一行接著一行往下打就可以了，日期沒有照順序也沒有關係。
有一些朋友因為很希望日記帳是按照日期排序，在裡面「插入」了新的列， 但因為插入的列會缺少一些必要的公式及設定，所以反而會讓自動統計的功能失效。
「損益表」裡面沒有出現任何數字？
損益表裡面主要會按照您記錄的「分類」及「月份」去做統計。如果在「損益表」裡面看不到數字，常常是因為日期的格式錯誤的關係。
目前 Simpany 雲端帳簿預設的日期格式是像「08/31/2018」這樣的格式（您只要打 8/31 按下 “enter” 就會自動變成這個格式）。但要注意的是，目前雲端帳簿的年份只支援西元年及一些較常用的日期格式，所以有一些朋友如果使用一些較特別的日期格式（例如 “1070831”、”107.08.31″），有可能會讓損益表的計算出現錯誤。
註：如果您不喜歡預設的日期格式，可以選取日期這一欄，到「格式」 -> 「數值」-> 「其他格式」 -> 「更多日期和時間格式」裡面去做設定
自動計算的餘額數字不對？
如果是費用或是支出，數值的部份要記得打上「負號」，例如支出 100 元，在金額的部份要打 “-100”。餘額的統計才會正確
怎麼增加小數的位數？（多幣別版本）
可以先選取金額的欄位，再到格式設定的地方選取「增加小數位數」
帳戶的欄位不夠用了
Simpany 雲端帳簿預設支援 10 個資產帳戶以及 10 個負債帳戶。若需要的帳戶數字超過這個數字，可以跟 Simpany 的客服聯絡。
雲端帳簿可以支援「專案分析」嗎？
是的，從 Simpany 雲端帳簿 v0.4.0 開始「支援專案分析」的功能，詳情請參考 Simpany 雲端帳簿更新 – 現在支援「分析不同專案的損益」囉~ (v0.4.0)
小結
這篇文章主要整理了幾個 Simpany 雲端帳簿常見的問題及解答 ，希望可以幫助大家更快上手雲端帳簿，還有更重要的，透過帳簿取得對經營者很重要的財務資訊囉！
若您在操作上有任何問題，也歡迎跟我們聯絡！
轉載需知：此文章由 Simpany 簡單開公司原創，轉載請務必保留原文連結。
Simpany 網站：https://simpany.co
Simpany 部落格：https://blog.simpany.co
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您好~
雲端帳務我們需要25個資產帳戶及15個負債帳戶。
請問我該怎麼做呢?
您好，
麻煩您寫信到我們的客服信箱。我們同事會協助您處理
只是跟您說明一下：因為雲端帳簿的設計，是針對團隊人數在 20 人或以下，人數較少的團隊所設計（例如：交易數一個月小於 200 筆，帳戶數小於 20 個）
帳戶數最多可以新增至 30 個帳戶，但是運作上會反應較慢喔~
請問使用simpany雲端帳簿，當公司有應付票據，是列為負債帳戶嗎?
您好，
是的，「應付票據」算是負責帳戶