怎麼修改「收入」的名稱,或是新增多一點分類
想要增加收入、成本、費用的項目,或是想要修改名稱,要先切換到「分類」這個分頁。
直接把你想要修改的「收入」或是「成本」的名稱,改成你想要取的名稱(如下圖)

如果要增加多一點「收入」、「成本」、「費用」的欄位,可以直接插入一行,並且記得在 「C 欄」打上相對應的屬性(「收入」or「成本」or「費用」)


我很怕資料不見,要怎麼做資料的備份?
如果您怕資料遺失的話,建議定期使用「建立副本」的功能。

或是您也可以定期使用「以電子郵件附件傳送」,寄一個備份到您的信箱。

如果不小心改錯了,可以回到過去的版本嗎?
您可以點選頁面上的日期,就會出現一個修改的版本記錄

或是您也可以使用「檔案」->「版本記錄」->「查看版本記錄」
畫面會出現一個過去修改的版本記錄列表,您可以點選右邊的日期,回到特定日期的版本

日期是不是一定要按照順序打,如果要補記錄前幾天的帳怎麼辦?
有一些朋友因為很希望日記帳是按照日期排序,在裡面「插入」了新的列, 但因為插入的列會缺少一些必要的公式及設定,所以反而會讓自動統計的功能失效。
「損益表」裡面沒有出現任何數字?
自動計算的餘額數字不對?
如果是費用或是支出,數值的部份要記得打上「負號」,例如支出 100 元,在金額的部份要打 “-100”。餘額的統計才會正確
怎麼增加小數的位數?(多幣別版本)
可以先選取金額的欄位,再到格式設定的地方選取「增加小數位數」

公式跑掉的話,該怎麼做呢?
提醒您「日記帳」及「帳戶總覽」有幾個要注意的地方
1、請勿自行增加或是刪除欄位,欄位異動都會造成公式跑掉
2、雲端帳簿的日記帳可以不用照日期的順序打,因為損益的計算會自動把該筆記錄抓到正確的月份去做統計,所以您只要一行接著一行往下打就可以了,日期沒有照順序也沒有關係。
3、請注意每一筆金額的記錄邏輯是正確的
舉例來說,如果「日記帳_轉出帳戶」您有選擇任何一個帳戶,在「金額」的記錄上就必須要加上「-」負號
基本上秉承以上原則,公式都會是正確的,且其餘欄位都不需要您手動生成或是檢查。若檔案格式跑掉造成錯誤,請回到當初授權給您的資料夾,將檔案重新「建立副本」哦!
帳戶的欄位不夠用了
Simpany 雲端帳簿預設支援 10 個資產帳戶以及 10 個負債帳戶。若需要的帳戶數字超過這個數字,可以跟 Simpany 的客服聯絡。
雲端帳簿可以支援「專案分析」嗎?
小結
這篇文章主要整理了幾個 Simpany 雲端帳簿常見的問題及解答 ,希望可以幫助大家更快上手雲端帳簿,還有更重要的,透過帳簿取得對經營者很重要的財務資訊囉!
若您在操作上有任何問題,也歡迎跟我們聯絡!
Simpany 網站:https://simpany.co
Simpany 部落格:https://blog.simpany.co
您好~
雲端帳務我們需要25個資產帳戶及15個負債帳戶。
請問我該怎麼做呢?
您好,
麻煩您寫信到我們的客服信箱。我們同事會協助您處理
只是跟您說明一下:因為雲端帳簿的設計,是針對團隊人數在 20 人或以下,人數較少的團隊所設計(例如:交易數一個月小於 200 筆,帳戶數小於 20 個)
帳戶數最多可以新增至 30 個帳戶,但是運作上會反應較慢喔~
請問使用simpany雲端帳簿,當公司有應付票據,是列為負債帳戶嗎?
您好,
是的,「應付票據」算是負責帳戶