Simpany 雲端帳簿「損益表」裡面出現錯誤怎麼辦?

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(前言:「Simpany 雲端帳簿」是 Simpany 免費提供給沒有會計背景的創業者,希望幫助他們可以先用類似個人記帳的方式,方便地記錄公司的帳務,並透過設定好的公式取得對公司有用的財務資訊。更多說明請參考 Simpany 雲端帳簿介紹 或是 Simpany 雲端帳簿操作 – 短影片教學

在開始使用 Simpany 雲端帳簿之後,有一些朋友會遇到在新增分類的設定之後,在「損益表」出現如下圖的錯誤。這主要是是因為欄位不夠的關係(分類超過了預設的欄位數)

如果您新增的「收入」、「成本」或「費用」的欄位太多,有時候會出現如下圖的錯誤。這主要是是因為欄位不夠的關係(項目多於預設欄位)
如果您新增的「收入」、「成本」或「費用」的欄位太多,有時候會出現如下圖的錯誤。這主要是是因為欄位不夠的關係(分類超過了預設的欄位數)

 

以下教大家怎麼解決這個問題

(在開始操作之前,建議可以參考「雲端帳簿怎麼做備份」,先做一份備份以防萬一)

1、新增空白列

在損益表裡面選取幾個收入的列 (但建議不要選第一個收入) -> 按右鍵 -> 插入(您想要的數量)的列數 ,如下圖:
(這裡以「收入」當範例,例如果是「成本」或「費用」也是差不多的做法)
在損益表裡面選取幾個收入的列 (但建議不要選第一個收入) -> 按右鍵 -> 插入(您想要的數量)的列數
在損益表裡面選取幾個收入的列 (但建議不要選第一個收入) -> 按右鍵 -> 插入(您想要的數量)的列數
按下「確定」修改
按下「確定」修改

 

2、確定分類都有出現了

插入新的列之後,新增的「收入」或「成本」項目就會出現(如果您還是看到 “REF” 的錯誤,有可能是還需要再多插入幾列)
插入新的列之後,新增的「收入」或「成本」項目就會出現(如果您還是看到 “REF” 的錯誤,有可能是還需要再多插入幾列)
插入新的列之後,新增的「收入」或「成本」項目就會出現(如果您還是看到 “REF” 的錯誤,有可能是還需要再多插入幾列)

3、複製貼上公式設定

選取有公式的一整列,複製貼上到沒有公式的列
選取有公式的一整列,複製貼上到沒有公式的欄位
選取有公式的一整列,複製貼上到沒有公式的列
貼上公式後,G 欄到 S 欄如果出現減號,就代表成功囉!
貼上公式後,G 欄到 S 欄如果出現減號,就代表成功囉!
重覆上一個步驟,把公式貼到其他剛才新增的列。當原本空白的欄位都出現減號,就大功告成囉!
重覆上一個步驟,把公式貼到其他剛才新增的行。當原本空白的欄位都出現減號,就大功告成囉!
重覆上一個步驟,把公式貼到其他剛才新增的列。當原本空白的欄位都出現減號,就大功告成囉!

 

小結

在開始使用 Simpany 雲端帳簿之後,如果因為新增了太多分類,在「損益表」出現 REF 錯誤,主要是是因為欄位不夠的關係(分類超過了預設的欄位數)。只要新增幾個空白的列,並把公式的設定從其他列複製過來,就可以解決這個問題囉~

 

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About brooky

Simpany 共同創辦人,希望透過 Simpany 及相關的服務,幫助新創以更有效率、更健康的方式開始營運。 曾與夥伴共同創辦 EZTABLE ,透過雲端的餐廳預訂系統,幫助消費者擁有更美好的用餐體驗,也幫助餐廳與消費者的溝通更有效率。

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