常常會碰到新設立的客戶詢問說:我的公司設立完成、也到國稅局領好「統一發票購票證」了,接下來我要怎麼開發票?到書局買嗎?
NONO 當然不是囉~ 發票有兩種:
- 電子發票:
- 超級方便、可以「線上」就完成「開立、作廢、折讓」等日常作業
- 需要選定「加值中心」及 跟「國稅局」申請 後才能使用
- 尊榮的 Simpany 記帳客戶,Simpany 會直接幫您辦到好!
- 每張發票:不到 1 元
- 手開發票:
- 較為傳統、「開立、作廢、折讓」皆需紙本用印、郵寄
- 要到「財政部印刷廠」指定的發票代售點購買,或透過「跨局零購」的方式線上購買(需負擔運費)
- 每張發票:郵寄掛號最低 28 元
如果你是尊榮的 Simpany 記帳客戶,大力推薦可以 使用 Simpany 電子發票,從此不用想方設法買發票、擺脫手寫人生、再也不用去郵局寄發票,保證用過就回不去、好評百分百 💯️ 💯️ 而且更重要的是,Simpany 許多已推出跟開發中的產品都是圍繞著電子發票,未來整合度最高!
如果你是正在申請電子發票的路上,急著有發票要開出去跟客戶請款的話,這邊也介紹「臨櫃購買」、「跨局零購」兩種比較常見的購買紙本發票方式。
發票種類及購買方式
發票種類 |
購買方式 |
需要裝置 |
適合對象 |
紙本發票 |
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電子發票 |
線上取號 |
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臨櫃購買
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首先,要確認「公司登記地址」是隸屬於哪一個國稅局,再到 財政部印刷廠 – 全國代售點資料 查詢該區局的代售點,找一個離你比較近的代售點前往購買發票。
查詢全國代售點,選取公司登記地址所在的區局 ※ 特別注意!臨櫃是不能「跨局」購買發票的!最常被搞混的 TOP 1 是:新北市 & 臺北市。雖然是在隔壁,但登記在新北市是屬於「北區國稅局」,登記在臺北市則是屬於「臺北國稅局」,可千萬不要跑錯代售點了~
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並記得要攜帶:
- 統一發票購票證正本
- 與「購票證背面」相同的發票章、負責人小章(或者,也可以先準備 統一發票請購單,蓋好就不用帶兩顆印章出門了!)
- 現金(目前臨櫃購買暫無提供其他支付方式)
- 統一發票購票證正本
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上述步驟都準備好,就可以前往購買發票囉! 手寫的紙本發票有分為兩種:
- 二聯式:開立給無統編的一般消費者
- 三聯式:開立給有統編的公司行號等單位
可以看你平時的交易對象來決定要買哪一種,不太確定的話,可以兩種都各買一本備用。
如果公司有內部留存的需求,可以買「有副聯」的發票,也記得發票本交給事務所申報前,要將「副聯」撕下來哦!
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順利買到發票後,櫃檯人員會給你「發票本」及「購買明細」,請務必要現場核對購買明細上的抬頭、統編、發票號碼是否正確哦!若櫃檯人員不幸給錯發票,你還要重回現場更換發票本,更慘的是,若在申報營業稅時才發現發票拿錯了,還要追回開出的發票作廢、向國稅局報備等,真的相當麻煩呀….
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另外補充,因為手寫的紙本發票沒有複寫的功能,記得要到文具店買複寫紙唷,才不會寫到手痠痠~且發票上須蓋發票章,如果手邊沒有印泥的話也可以一併買唷!印泥的顏色則沒有強制規定,大部分會是買藍色的。
※ 開立發票的方式可以參考這一篇文章:如何開發票?一看就懂的三聯式發票、二聯式發票開立範例與注意事項
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跨局零購
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- 首先,要申請 發票網路購買暨查詢系統 的帳號,目前在首頁中沒有呈現「註冊帳號」的按鈕,請透過以下方式進行:
- 點選首頁的「發票申購」:
- 會顯示當期跟次期的選項,點選任一個都可以:
- 再點選「跨局零售」:
- 即會跳出登入及註冊的視窗,點選下方的「帳號申請」:
- 點選首頁的「發票申購」:
- 接著逐一輸入公司資料:
- 申請身份選「營業人」,即可依照畫面的指示開始輸入資料。
※ 雖然在畫面中的「運送地址」是顯示「非必填」,但實際上沒有寫完會無法送出,所以還是要填寫哦。 - 申請服務可以每一個都勾選,之後有需要使用時就不用另外再調整設定。但如果登記地址不是在臺北市,則勿勾選「線上預購」唷。
- 確認資料都寫好後,就可以點選下方的「儲存」 。
- 申請身份選「營業人」,即可依照畫面的指示開始輸入資料。
- 接著會在 email 收到財政部印刷廠寄出的「發票網路購買暨查詢系統 – 帳號審查通知」信件,依照信件內說明:
- 將「統一發票購票證正、反面」掃描或翻拍成電子檔。
- 填寫「線上預購切結書(營業人版)」,蓋上與「購票證背面」相同的發票章、負責人小章,再掃描或翻拍成電子檔。
※ 回傳的檔案都須為「彩色」的哦,合計檔案大小也要留意勿超過 5MB。 - 以上資料準備好後,請直接回覆「跨局零售試辦帳號審查通知」信件,並將準備好的電子檔附件寄出。
- 約一個工作天,會在 email 中收到財政部印刷廠寄出的「發票網路購買暨查詢系統 – 帳號審核啟用通知」信件,點選信件內的「開通連結」,即完成帳號註冊。接下來就可以開始建立訂單囉!
※ 若超過兩個工作天未收到信件,可以致電財政部印刷廠詢問:04-24953126 #211 曾小姐 - 登入 財政部跨局零售系統 後,點選左側的「建立訂單」,會進入訂購的畫面:
- 取得方式可以選「自取」或「運送」,運送的費用是 80 元 / 件。
- 畫面中可以輸入要購買的發票種類,如果送出後顯示超過可購買數量,請聯絡國稅局申請加開唷!
- 以上都設定好後,就可以點選下方的「送出」。
- 接著會進入確認訂單的畫面:
- 若是選「自取」:
- 確認數量後就可以點選「送出訂單」。
- 接著會進入「購買數量清單」的畫面,點選最上方的「列印訂購數量清單」,再蓋上與「購票證背面」相同的發票章、負責人私章,並依照購買數量清單上的「取件起訖日」,於自取點營業時間內,持「購買數量清單」前往自取點領取。
※ 若「逾時自取」累計達 3 次,將會取消跨局零購資格,務必要在期限內去領取唷~
- 若是選「運送」:
- 首先確認數量及金額是否正確。
- 運送資訊中會帶入註冊資料,如果要修改的話,每一個格子都是可以直接編輯、輸入文字的哦!
- 最後選擇付款方式,就可以送出訂單。
- 接著會進入訂購數量清單的畫面,可看到此次訂單的匯款帳號、總金額,記得要於「訂購完成日起算第三工作日下午 15 時前付款」內付款,財政部印刷廠會於三個工作天內寄出。
※ 若「逾時付款」累計達 3 次,將會取消跨局零購資格,建議下單之後就馬上付款,比較不會忘記唷~
- 若是選「自取」:
- 首先,要申請 發票網路購買暨查詢系統 的帳號,目前在首頁中沒有呈現「註冊帳號」的按鈕,請透過以下方式進行:
寫完以上購買紙本發票的步驟,真心覺得電子發票是非常偉大的發明 XD 不但省去非常多時間、人力、運送成本,效率搞定行政作業以外,還能為環保盡一份心力 ♻️️ 簡直是一舉數得呀!
如果你還在猶豫是否要用電子發票,可以參考 小公司也適合導入電子發票嗎?使用電子發票的三大優點、費用、申請時間!,帶你了解電子發票的三大優點!
也在這邊用實際案例,血淋淋的對比「手開發票」跟「電子發票」,看完的心得是「用!電子發票用下去!」 的請舉手 XD
若想加入成為尊榮的 Simpany 記帳客戶,這邊手刀前往填寫 線上申請 表單,成為記帳客戶、加入使用電子發票服務,即刻享受從石器時代晉升高科技時代的開發票體驗!
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