發票要到哪裡買?一次帶你學會多種不同購買發票方式!

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常常會碰到新設立的客戶詢問說:我的公司設立完成、也到國稅局領好「統一發票購票證」了,接下來我要怎麼開發票?到書局買嗎?

NONO 當然不是囉~ 發票有兩種:

  1. 電子發票:
  2. 手開發票:
    • 較為傳統、「開立、作廢、折讓」皆需紙本用印、郵寄
    • 要到「財政部印刷廠」指定的發票代售點購買,或透過「跨局零購」的方式線上購買(需負擔運費)
    • 每張發票:郵寄掛號最低 28 元 

如果你是尊榮的 Simpany 記帳客戶,大力推薦您可以 使用 Simpany 電子發票,從此不用想方設法買發票、擺脫手寫人生、再也不用去郵局寄發票,保證用過就回不去、好評百分百 💯️ 💯️ 而且更重要的是,Simpany 許多已推出跟開發中的產品都是圍繞著電子發票,未來整合度最高!
如果你是正在申請電子發票的路上,急著有發票要開出去跟客戶請款的話,這邊也介紹「臨櫃購買」、「跨局零購」兩種比較常見的購買紙本發票方式。

發票種類及購買方式

發票種類

購買方式

需要裝置

適合對象

紙本發票

臨櫃購買

  • 出門裝備
  • 附近就有發票代售點
  • 不怕出門,願意實際跑一趟

跨局零購

  • 自取:電腦、出門裝備
  • 運送:電腦、運費
  • 喜歡網購、習慣線上轉帳
  • 自取:不怕出門,願意實際跑一趟
  • 運送:附近沒有發票代售點、願意負擔運費

電子發票

線上取號

  • 電腦
  • 不用出門、沒有運費、動動手指就搞定
  •  
  • 臨櫃購買

    1. 首先,要確認「公司登記地址」是隸屬於哪一個國稅局,再到 財政部印刷廠 – 全國代售點資料 查詢該區局的代售點,找一個離你比較近的代售點前往購買發票。

      查詢全國代售點,選取公司登記地址所在的區局
      查詢全國代售點,選取公司登記地址所在的區局

      ※ 特別注意!臨櫃是不能「跨局」購買發票的!最常被搞混的 TOP 1 是:新北市 & 臺北市。雖然是在隔壁,但登記在新北市是屬於「北區國稅局」,登記在臺北市則是屬於「臺北國稅局」,可千萬不要跑錯代售點了~

    2. 並記得要攜帶:

      • 統一發票購票證正本
      • 與「購票證背面」相同的發票章、負責人私章。或者,也可以先準備 統一發票請購單,蓋好就不用帶兩顆印章出門了
      • 現金(目前臨櫃購買暫無提供其他支付方式)

    3. 上述步驟都準備好,就可以前往購買發票囉! 手寫的紙本發票有分為兩種:

      • 二聯式:開立給無統編的一般消費者
      • 三聯式:開立給有統編的公司行號等單位

      可以看你平時的交易對象來決定要買哪一種,不太確定的話,可以兩種都各買一本備用。

      如果公司有內部留存的需求,可以買「有副聯」的發票,也記得發票本交給事務所申報前,要將「副聯」撕下來哦!

    4. 順利買到發票後,櫃檯人員會給你「發票本」及「購買明細」,請務必要現場核對購買明細上的抬頭、統編、發票號碼是否正確哦!若櫃檯人員不幸給錯發票,你還要重回現場更換發票本,更慘的是,若在申報營業稅時才發現發票拿錯了,還要追回開出的發票作廢、向國稅局報備等,真的相當麻煩呀….

    5. 另外補充,因為手寫的紙本發票沒有複寫的功能,如果手邊沒有複寫紙,記得要到文具店買唷,才不會寫到手痠痠~且發票上須蓋發票章,如果沒有印泥的話也可以一併買唷!印泥的顏色沒有強制規定,大部分會是買藍色的。

      ※ 開立發票的方式可以參考這一篇文章:如何開發票?一看就懂的三聯式發票、二聯式發票開立範例與注意事項

  • 跨局零購

    1. 首先,要到 財政部跨局零售系統 進行帳號申請,輸入完公司資料後,點選下方的「申請送出」 。
    2. 接著會在 email 收到財政部印刷廠寄出的「跨局零售試辦帳號審查通知」信件,依照信件內說明:

      • 將「統一發票購票證正、反面」掃描或翻拍
      • 填寫「跨局零購試辦切結書-營業人版」,與「購票證背面」相同的發票章、負責人私章,再掃描或翻拍。
        ※ 特別注意!回傳的檔案都須為「彩色」的哦,合計檔案大小也要留意勿超過 5MB。
      • 以上資料準備好後,請直接回覆「跨局零售試辦帳號審查通知」信件,並將檔案附件寄出。

    3. 約一個工作天,會在 email 收到財政部印刷廠寄出的「跨區零售試辦系統 – 帳號審核啟用通知」信件,點選信件中的「開通連結」,即完成帳號註冊。接下來就可以開始建立訂單囉!
      ※ 若未收到信件,可以致電財政部印刷廠詢問:04-24953126 #211 曾小姐
    4. 登入 財政部跨局零售系統 後,點選「建立新訂單」,會進入訂購的畫面:
      • 可以選「自取」或「運送」,運費是 80 元 / 件
      • 畫面中可以輸入要購買的發票種類
      • 以上都選好後就可以按下「送出」

    5. 接著會進入確認訂單的畫面:
      • 若是選「自取」:
        1. 確認數量後就可以點選「送出訂單」
        2. 接著會進入「購買數量清單」的畫面,將其列印出來,蓋上與「購票證背面」相同的發票章、負責人私章,依照購買數量清單上的「取件起訖日」,於自取點營業時間內,持「購買數量清單」前往自取點領取。

      • 若是選「運送」:
        1. 確認數量、收件地址後就可以點選「送出訂單」
        2. 接著會進入匯款帳號的畫面,可看到此次訂單的總金額,須於 24 小時內付款,財政部印刷廠會於三日內寄出。
          ※ 特別注意!若「逾時自取」或「逾時付款」累計達三次,將會取消跨局零購資格哦!
  1.  

寫完以上購買紙本發票的步驟,真心覺得電子發票是非常偉大的發明 XD 不但省去非常多時間、人力、運送成本,效率搞定行政作業以外,還能為環保盡一份心力 ♻️️  簡直是一舉數得呀!

如果你還在猶豫是否要用電子發票,可以參考 小公司也適合導入電子發票嗎?使用電子發票的三大優點、費用、申請時間!,帶你了解電子發票的三大優點!

也在這邊用實際案例,血淋淋的對比「手開發票」跟「電子發票」,看完的心得是「用!電子發票用下去!」 的請舉手 XD

若想加入成為尊榮的 Simpany 記帳客戶,這邊手刀前往填寫 線上申請 表單,成為記帳客戶、加入使用電子發票服務,即刻享受從石器時代晉升高科技時代的開發票體驗!

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About Olivia

Simpany 駐點甜點師(誤) 喜歡美食、動畫,講話很大聲 🤣

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