如何申請勞保單位名冊、各式員工投保資料？

公司想要查詢勞保單位名冊、員工投保的各式資料，該怎麼做呢？有以下幾種方式：

1、透過網路查詢：

• 需要：自然人憑證 IC 卡
• 網站：投保單位申報及查詢，e 化服務系統

2、透過網路預約，再到辦事處取件：（推薦）

• 網站：勞保局預約服務系統
• 從填寫的隔天開始 5 日內（不含國定假日、例假日）都可以預約要領取的時間與地點（台灣各縣市服務處）
• 預約取件者，到達現場「可以直接取件，不用抽號碼牌、不用等待唷」！！
• 取件人：
  • 【負責人或單位加保中員工】取件，都算親自取件唷！攜帶【取件人的身分證件正本及公司大小章】辦理。
  • 如果不能親自取件，請人代為取件的話，要填寫委託書，攜帶雙方身份證件正本及公司大小辦理。
  • 身分證件包含：身分證、有效期限之駕照、附照片之健保卡
  • 如果您臨時有事未能於預約時段取件，請先上網取消預約；如有未取件紀錄達 2 次，系統會停止受理預約服務 2 個月。

• 可申請資料：
  1. 勞保單位名冊
  2. 勞保計費清單
  3. 勞保繳費證明
  4. 勞退名冊
  5. 勞退繳費證明
  6. 勞保月末投保人數
  7. 勞保被保險人投保資料

3、直接向勞保局申請

• 需要抽號碼牌取號等待
• 辦理方式一：【投保單位負責人或員工】攜帶【公司章及負責人印章】，至本局各地辦事處（台灣各縣市服務處列表），當場填寫查詢服務單，辦理人需攜帶身分證件。
• 辦理方式二：【攜帶蓋有單位及負責人印章之公文】及辦理人之身分證件正本，申請員工之投保資料。

4、電話查詢：

• 投保單位為核算老年給付需要，可電 (02) 2396-1266 轉分機 3111，有專人提供查詢投保年資服務。
• 敘明屆齡退休員工之姓名、出生年月日、身分證統一編號及單位保險證號、中文名稱

5、書面來函：

• 請敘明單位保險證號、員工姓名、出生年月日、身分證統一編號
• 需加蓋單位及負責人印章
• 郵寄至「台北市羅斯福路1段4號」，勞保局查明後會再另行函復。

大家可以留意到，以上資料都很重視是否為本人辦理，
主要是因為「個人資料保護法」及「政府資訊公開法」規定：

• 被保險人投保資料，只能由其本人或所屬投保單位查詢。
• 投保單位查詢員工投保年資，除屆齡退休者外，只限制提供員工在該單位之投保資料（不能查詢員工在其他單位的資料）。

以上辦理方法整理給大家唷！
如果覺得資訊有幫助，也歡迎來 Simpany粉絲團 按個讚，追蹤更多好用資訊！

轉載需知：此文章由 Simpany 簡單開公司原創，轉載請務必保留原文連結。