公司想要查詢勞保單位名冊、員工投保的各式資料,該怎麼做呢?有以下幾種方式:
1、透過網路查詢:
- 需要:自然人憑證 IC 卡
- 網站:投保單位申報及查詢,e 化服務系統
2、透過網路預約,再到辦事處取件:(推薦)
- 網站:勞保局預約服務系統
- 從填寫的隔天開始 5 日內(不含國定假日、例假日)都可以預約要領取的時間與地點(台灣各縣市服務處)
- 預約取件者,到達現場「可以直接取件,不用抽號碼牌、不用等待唷」!!
- 取件人:
- 【負責人或單位加保中員工】取件,都算親自取件唷!攜帶【取件人的身分證件正本及公司大小章】辦理。
- 如果不能親自取件,請人代為取件的話,要填寫委託書,攜帶雙方身份證件正本及公司大小辦理。
- 身分證件包含:身分證、有效期限之駕照、附照片之健保卡
- 如果您臨時有事未能於預約時段取件,請先上網取消預約;如有未取件紀錄達 2 次,系統會停止受理預約服務 2 個月。

- 可申請資料:
- 勞保單位名冊
- 勞保計費清單
- 勞保繳費證明
- 勞退名冊
- 勞退繳費證明
- 勞保月末投保人數
- 勞保被保險人投保資料
3、直接向勞保局申請
- 需要抽號碼牌取號等待
- 辦理方式一:【投保單位負責人或員工】攜帶【公司章及負責人印章】,至本局各地辦事處(台灣各縣市服務處列表),當場填寫查詢服務單,辦理人需攜帶身分證件。
- 辦理方式二:【攜帶蓋有單位及負責人印章之公文】及辦理人之身分證件正本,申請員工之投保資料。
4、電話查詢:
- 投保單位為核算老年給付需要,可電 (02) 2396-1266 轉分機 3111,有專人提供查詢投保年資服務。
- 敘明屆齡退休員工之姓名、出生年月日、身分證統一編號及單位保險證號、中文名稱
5、書面來函:
- 請敘明單位保險證號、員工姓名、出生年月日、身分證統一編號
- 需加蓋單位及負責人印章
- 郵寄至「台北市羅斯福路1段4號」,勞保局查明後會再另行函復。
大家可以留意到,以上資料都很重視是否為本人辦理,
主要是因為「個人資料保護法」及「政府資訊公開法」規定:
- 被保險人投保資料,只能由其本人或所屬投保單位查詢。
- 投保單位查詢員工投保年資,除屆齡退休者外,只限制提供員工在該單位之投保資料(不能查詢員工在其他單位的資料)。
以上辦理方法整理給大家唷!
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