如何申請勞保單位名冊、各式員工投保資料?

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公司想要查詢勞保單位名冊、員工投保的各式資料,該怎麼做呢?有以下幾種方式:

1、透過網路查詢:

2、透過網路預約,再到辦事處取件:(推薦)

  • 網站:勞保局預約服務系統
  • 從填寫的隔天開始5日內(不含國定假日、例假日)都可以預約要領取的時間與地點(台灣各縣市服務處
  • 預約取件者,到達現場「可以直接取件,不用抽號碼牌、不用等待唷」!!
  • 取件人:
    • 【負責人或單位加保中員工】取件,都算親自取件唷!攜帶【取件人的身分證件正本及公司大小章】辦理。
    • 如果不能親自取件,請人代為取件的話,要填寫委託書,攜帶雙方身份證件正本及公司大小辦理。
    • 身分證件包含:身分證、有效期限之駕照、附照片之健保卡
    • 如果您臨時有事未能於預約時段取件,請先上網取消預約;如有未取件紀錄達2次,系統會停止受理預約服務2個月。
請填寫預約取件時間地點、投保單位資料、欲索取資料,即可在指定時間領件,隨到隨辦,無需等候唷!
  • 可申請資料:
    1. 勞保單位名冊
    2. 勞保計費清單
    3. 勞保繳費證明
    4. 勞退名冊
    5. 勞退繳費證明
    6. 勞保月末投保人數
    7. 勞保被保險人投保資料

 

3、直接向勞保局申請

  • 需要抽號碼牌取號等待
  • 辦理方式一:【投保單位負責人或員工】攜帶【公司章及負責人印章】,至本局各地辦事處(台灣各縣市服務處列表),當場填寫查詢服務單,辦理人需攜帶身分證件。
  • 辦理方式二:【攜帶蓋有單位及負責人印章之公文】及辦理人之身分證件正本,申請員工之投保資料。

4、電話查詢:

  • 投保單位為核算老年給付需要,可電(02)23961266轉分機3111,有專人提供查詢投保年資服務。
  • 敘明屆齡退休員工之姓名、出生年月日、身分證統一編號及單位保險證號、中文名稱

5、書面來函:

  • 請敘明單位保險證號、員工姓名、出生年月日、身分證統一編號
  • 需加蓋單位及負責人印章
  • 郵寄至「台北市羅斯福路1段4號」,勞保局查明後會再另行函復。

 

大家可以留意到,以上資料都很重視是否為本人辦理,
主要是因為「個人資料保護法」及「政府資訊公開法」規定:

  • 被保險人投保資料,只能由其本人或所屬投保單位查詢。
  • 投保單位查詢員工投保年資,除屆齡退休者外,只限制提供員工在該單位之投保資料(不能查詢員工在其他單位的資料)。

以上辦理方法整理給大家唷!
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About Amber Lin

林端容,致力於讓台灣創業環境更友善。現任 Simpany 共同創辦人、Changee共同創辦人,能夠體會創業者的辛酸與視角、同時具備政府服務經歷,希望能將經驗整理分享、資源串接得更理想。 政府服務經驗包括:臺北市政府市政顧問、台北市產發局顧問委員、經濟部中小企業處社企聚落發展委員、台灣天使投資協會監事。  創業經驗包括:Simpany 心朋科技有限公司 共同創辦人、Changee 暢橘文化股份有限公司 執行長、Changee串串創意行動營 發起人、曾獲 Shopping Design Award Best 100 最佳藝文平台、AAMA台北搖籃計劃第四期創業家、MOSA台灣首屆國際性創新創業年度會議 主席等。