公司會不會賺錢?到底要賣幾個商品才可以打平開支呢?什麼是損益平衡點?很多人對於損益平衡點(Breakeven Point)覺得既熟悉又看不清,感覺很重要,又不知道到底可以用來幹嘛?公司要做到什麼程度才能真正賺錢?開公司要準備多少準備金、資本額?原來這些都跟損益預估有關!
很多會計書或網路文章都有說明損益平衡點要怎麼計算,但大家還是常常搞不懂「損益平衡點到底要怎麼樣實際運用」,這篇文章將告訴你損益平衡點的真正用意,以及該怎麼實際應用在自己的新創業項目,並提供 Simpany 損益平衡點試算小工具,跳過繁瑣的計算步驟,直接幫您算出公司或新產品的各大重要指標!
損益平衡點
損益平衡點最重要的目的是「幫助經營者做決策」。透過計算讓經營者能夠明白:
- 最慘每個月會虧損多少、應該準備多少準備金
- 每賣出一個商品,實際的成本是多少(除了商品外,還有例如運費、金流等,隨售出商品而產生的花費)、以及有多少利潤
- 需要賣出多少商品或是需要有多少客人才能達到損益平衡點
- 進而推算每個月、每天、每個小時應該至少賣出多少商品、有沒有機會達到
- 最後導出所以這個創業項目實際可不可行、有沒有賺錢的機會!
Simpany 做了一個 損益平衡點試算工具,只要簡單的輸入金額就直接試算!
損益平衡點的基本觀念
損益表裡面有兩個最重要的大項目「銷貨收入、成本、毛利」、「營業費用」:
銷貨收入、成本、毛利:與商品直接相關
- 銷貨收入:賣出商品可以收到的錢,也就是商品的售價 * 數量
- 銷貨成本:包含「固定」的銷貨成本跟「變動」的銷貨成本。
- 固定的銷貨成本:無論賣出多少個商品,都要支付的固定與商品製造直接相關的成本,例如租借機器等製造費用。
- 變動的銷貨成本:根據賣出的商品數量而有變化的與商品製造直接相關的成本,例如直接人工、直接物料等。
- 銷貨毛利:銷貨收入減銷貨成本就是銷貨毛利
營業費用:與營運直接相關
營業費用底下又分成這幾個小項目:
- 行銷費用、管理費用、研發費用、折舊費用、分期攤銷
一般來說固定資產放折舊、無形資產放攤銷,但通常公司固定資產常遠大於無形資產,因此攤銷跟折舊常常放在一起計算,不加以區分。而在損益平衡點的計算上,我們可以不用將每個小項目都算得這麼細,直接將以上相關營業費用分成「固定」的營業費用」跟「變動」的營業費用來看即可。
- 固定的營業成本:無論賣出多少個商品,都要支付的固定營業成本,例如房屋租金、攤銷、研發費用等。
- 變動的營業成本:根據賣出的商品數量而有變化的營業成本,例如物流費用、金流費用等。
行銷費用到底要算是固定還是變動呢?
主要看公司支付行銷費用的方式做判斷,例如如果公司是每年或每月有一筆固定行銷費用來做運用,則可以放到固定營業成本。而如果您的行銷方式多是網路行銷(算法是獲取多少用戶才扣多少錢),則可以依照您「平均獲取一個用戶瀏覽的廣告費用」除以「購買轉換率」,約略算出每個賣出商品的變動行銷成本。如果您覺得這樣計算太麻煩,也可以依照過往每月行銷費用的平均值,放入固定營業成本(行銷成本)做計算。
人事費用到底要算固定還是變動呢?
人事薪資也是一樣,雖然可以細分成「直接人工成本」跟「銷售管理團隊」(通常隨著商品銷量增加而變大),但一般來說人力比較難這個月聘用下個月就跟人家說掰掰,所以通常也是估計在某個預計規模之下,平均每月需要的人事費用。
接下來,我們來用一個實際例子,更了解損益平衡點可以如何實際運用:
傳統產業的例子
小厚想要加盟飲料店,該怎麼用「損益平衡點試算」來得知要開業所需要的重大指標?
加盟飲料店的要求:
- 先給加盟主 200 萬元,加盟主負責把店面裝潢、機器設備添購搞定
- 每月需要支付加盟金 5,000 元
- 每杯飲料平均售價 50 元
- 每杯飲料平均成本 15 元(含原物料、包裝杯等等、大約為售價的 3 成)
- 每天營業 14 小時(含開店時間以及前後備料收店,平均店裡要有 4 個人力,薪資約略試算
14 * 30 * 4 * 126 = 211,680 元)
- 房租、水電:還沒選定店面,但小厚先預估在月租金 10 萬左右的店面,加上 2 萬水電,共 12 萬
- 初期還沒開放外送、無物流成本
- 來店內點飲料客人大多現金結帳無金流成本
- 發傳單宣傳,每月約 10,000 元
小厚想要知道:
- 會不會賺錢?
- 到底要賣幾個商品才可以打平開支呢?
- 要準備多少準備金?
- 可不可以開在這個地點?
因此我們可以把小厚的客觀項目分別填入試算表的以下欄位:
- 商品平均售價:50 元
- 每件商品的平均進貨成本或製造成本或拆帳(會隨銷量變動):15 元
- 每月固定要花的與商品有關的費用(例如租借機器等費用,不會隨銷量變動):5,000 元
- 每月固定要花的營業費用(房租水電等):120,000 元
- 初期已經投入的研發、裝潢等成本總金額:2,000,000 元
- 預計折舊攤銷的年份(簽約幾年、預計幾年攤完,例如預計攤 3 年即填入3):3 年
- 折舊或攤銷年限以合約規定的年限攤銷
- 人事薪資費用:211,680 元
- 行銷費用:10,000 元
- 每件商品物流費用:0 元
- 金流抽成(以百分比表示,例如 2% 就寫 2):0 元
可以得到數值並回答以下問題:
應該準備多少準備金、資本額?
- 公司一件商品都沒賣出,每個月會虧損的金額:402,235 元
準備金可以視不同行業而定,一般會抓大約 6 個月空轉都還稱得住的資金,也就是「公司一件商品都沒賣出每個月會虧損的金額 * 空轉月份」。商業模式很明確的產業,可以抓短一點。商業模式較新穎、不確定怎麼賺錢的產業,則可以預估長一點,甚至 12 個月至 18 個月!
由於小厚採取加盟模式,已有品牌知名度,再加上飲料店的收益模式明確,小厚認為準備 3 個月的準備金已經足夠,代表小厚需要有準備金:402,235 元 * 3 個月,大約為 120 萬。
回推資本額:120 萬準備金加上初期投入 200 萬裝潢、第一批叫貨資金,資本額可以準備 300-350 萬之間。
每個月營收與開銷打平以上就叫做賺錢嗎?
- 每月平均折舊攤銷:55,555 元
這是非常多創業者會漏算的!每月營收與每月支出打平並不是真的打平,應該連「初期投入資金」都賺回來才叫做賺錢!
所以各位開店的朋友千萬不要忘了算到初期投在裝潢、機器設備的投入成本,應把它折舊至合約期限內的每個月份。而開發手機 APP 或網站的朋友,初期投入的設計、建置網站的時間、人力、外包費用等,也別忘了攤銷唷!
這也呼應了其實創辦人們,應該從創立公司的第一個月就開始發薪水,如果真的資金有困難而少發,也應該將這些成本好好算出來,並算入初期投入成本,等到把這些初期投入成本都賺回來時,才叫真正賺錢!
可不可以開在這個地點?這個生意可不可以做?
- 達到損益平衡點每「月」所需賣出的商品數量:11,492 杯
- 損益平衡時每「月」應達成的營業額:574,622 元
- 達到損益平衡每「日」所需賣出的商品數量:383 杯
- 損益平衡時每「日」應達成的營業額:19,154 元
- 預計開店附近的飲料店,每天可以賣出多少杯?每日有沒有超過 383 杯?
- 小秘方:一開店時去買第一杯飲料、關店前再去買最後一杯飲料,看發票號碼過了幾號,再乘以平均每單有多少杯飲料,即可知道每日售出的飲料杯數。
- 同個品牌的加盟店,每天可以賣出多少杯?每日有沒有超過 383 杯?
- 應該可以找加盟店主問到此資訊。
- 同價位水準的飲料店平均每月有多少營收?是不是很難達成?
- 同方法 1,再乘以飲料的平均價格,或是單數 * 平均客單價。
進而分析,開在這個地點會不會賺錢、加盟這個品牌值不值得、這個生意可不可以做。
雖然網路創業與傳統產業在收費模式與商業模式上都有極大的不同,但是萬變不離其宗,各行各業都可以運用這個「Simpany 損益平衡點試算」去簡易預估「即將推出的新產品是否會賺錢」、「想到的商業模式是否可行」。
如果大家在使用上遇到困難、或是不曉得自己行業應該如何計算等問題,也歡迎寄信至 service@simpany.co,我們很樂意與您一起討論尋找答案唷!