線上成立勞健保單位 + 初次加保:全攻略

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許多創業者開始考慮聘請員工,遇到的第一個問題是,要怎麼幫員工加保勞健保呢?第一次要以公司名義加保勞健保,需要向勞健保局申請成立「勞健保單位」。現在也可以透過「工商憑證」,線上完成申請跟初次加保喔!該怎麼做,讓這篇完全攻略帶你一步步完成!

索引:

  1. 登入線上勞健保投保系統頁面
  2. 申請作業
  3. 填寫申請資料 – 1
  4. 填寫申請資料 – 2(上傳提交必備檢附文件)
  5. 填寫加保資料
  6. 申辦案件送審作業
  7. 檢查申辦案件送審作業
  8. 申辦進度查詢作業

 

一、登入線上勞健保投保系統頁面

 

二、申請作業

  1. 如下圖,點選左側「申請作業」
  2. 點選「新增」
  3. 輸入公司統一編號後,點選「確認,下一步」

 

三、填寫申請資料 – 1

必填欄位:(參考下面圖示)

  1. 填寫統一編號
  2. 填寫投保單位名稱(公司名)
  3. 證照核准成立日(同縣 / 市政府公司設立核准公文日期)
  4. 負責人姓名
  5. 負責人身份證號
  6. 單位證照地址(公司登記地址)
  7. 單位通訊地址(公司通訊地址 = 勞健保繳費單寄送地點)
  8. 申請人姓名 + 申請人身分證號
  9. 申請人事務所或仲介公司名稱:勾選「同申請人姓名」即可
  10. 申請人聯絡電話(申請人聯絡電話 / 負責人行動電話 至少需擇一填寫)
  11. 聯絡電子信箱
  12. 單位成立同時註冊多憑證網路承保作業系統,選「是」
    (未來就可透過健保多憑證作業系統同時加保勞健保、或健保)
  13. 電子繳款單電子信箱(健保繳費單未來將透過此 mail 寄送,不再寄送紙本)
  14. 同時成立勞保 / 勞退新投保單位,選「是」
    (若尚無員工,則無法成立勞保單位,此處選「否」)
    *如果只需要成立健保單位,也可以用這個系統喔
    (只要「不要」勾選「同時成立勞保單位」就可以囉! )
  15. 首次人員加保:選「同時辦理首次人員加保」

    【勞保單位成立注意事項】
    勞保單位成立,需含至少一名員工,不能只有負責人與董事身份

    【勞健保投保級距規定】
    1. 兼職員工:健保最低 24,000 元、勞保最低 11,100 元、勞退無最低限制。勞保申報時,請直接填寫月平均月薪。
    2. 正職員工:勞健保最低 24,000 元
    3. 負責人健保最低 34,800 元、勞保最低 24,000 元
    *負責人如果沒有以「員工」身份加保於其他公司,健保依規定需加保於自己公司)
    *負責人勞保非強制加保,累積年資亦可選擇保在工會、不保則是繳國民年金
    *負責人投保級距不得低於員工投保級距

 

四、填寫申請資料 – 2(上傳提交必備檢附文件)

提交必備檢附文件 (如下圖)

  1. 上傳公司設立的「縣 / 市政府公司設立核准公文及登記表」
  2. 上傳「負責人的身分證正反面影本」

*檔名不可超過 25 字,檔案格式需為 jpg 或 pdf,檔案大小不得超過 5MB

  1. 單位憑證發行者 / 主體 / 序號 / 統一編號 欄位會自動帶入
  2. 必填:
    1. 負責人出生日期
    2. 主要經營業務(7 個字內)
    3. 勞工退休金雇主提繳率(系統帶入,不用改)

*追溯例假日為勞保生效日:如為 假日 或 例假日結束後第一個工作日 進行投保,可選擇追溯至假日投保。

  1. 下載『新成立勞工保險投保單位申請書空白格式』,填寫簽章後上傳
  2. 如負責人本次需一起投保勞保,需下載「切結書空白格式」填寫簽章後上傳
  3. 完成後點選「確認送出」

 

五、填寫加保資料

需填寫欄位(可配合參考下圖)

  1. 投保單位名稱:系統已帶入
  2. 選擇投保者為:本人 或 眷屬 ,如為外籍人士,請勾選「外籍人士」
  3. 投保者身分證字號(外籍人士請填居留證號,請參考外籍人士健保加保資格
  4. 姓名 與 出生日期
  5. 身份別(受雇者免填);雇主需選「雇主」

*如選雇主身份

  1. 合於健保投保條件:
    員工與雇主為「到職起薪」 / 如眷屬為「隨同被保險人投保」
  2. 勞保特殊身份別:
    1. 雇主參與勞保請選:「雇主自願參與勞保」
    2. 工讀生、兼職人員、加保薪資不到勞保正職最低級距 24,000 元者,加保勞保請選:「部分工時人員」
  3. 完成後「儲存」


 

六、申辦案件送審作業

*完成單位成立申請和加保資料填寫後,需送審案件才會進入審核流程

  1. 點選左側功能欄「申辦案件送審作業」
  2. 會看到已填寫完成儲存的案件,點選要送審案件的受理號碼,可進入案件送審畫面






 

七、檢查申辦案件送審作業

  1. 進入案件送審畫面後,會看到之前填寫的單位成立加保資訊
  2. 點選「送審」即可( 如需更正資料,可選「修改」;如需撤回申請,可選「註銷」)

 

八、申辦進度查詢作業

  1. 送審後,可點選左側「申辦進度查詢」
    *待審核狀態圖示如下

    *審核成功狀態圖示如下


這樣就完成初次勞健保單位設立,跟首次人員加保啦~
未來如果需要調整加退保、或薪資調整的話,可以利用:

1. 健保局多憑證承保系統
2. 勞保局 e 化服務系統

兩個系統都可以進行 「勞健保同時調整」喔!
如果只需要單辦勞保、或健保,則須至上面各自的系統進行調整~


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About Trista

Simpany 仕事挖寶中—每天都要突破一點點自我,秉持著除睡飽外無大事的旅行者。

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