許多創業者開始考慮聘請員工，遇到的第一個問題是，要怎麼幫員工加保勞健保呢？第一次要以公司名義加保勞健保，需要向勞健保局申請成立「勞健保單位」。現在也可以透過「工商憑證」，線上完成申請跟初次加保喔！該怎麼做，讓這篇完全攻略帶你一步步完成！
索引：
一、登入線上勞健保投保系統頁面
- 點 此連結，使用「工商憑證」登入健保局提供的 線上勞健保單位成立網站。
＊使用工商憑證才可同時成立勞健保單位，使用「自然人憑證」僅可辦理成立健保單位
＊工商憑證如尚未完成開卡，請至「工商憑證管理中心」，先完成啟用憑證
＊如果您希望成立的是「就業保險單位」，無法線上成立，請以紙本寄出：
> 就業保險單位申請書
> 就業保險加保申報表
二、申請作業
- 如下圖，點選左側「申請作業」
- 點選「新增」
- 輸入公司統一編號後，點選「確認，下一步」
三、填寫申請資料 – 1
必填欄位：(參考下面圖示）
- 填寫統一編號
- 填寫投保單位名稱（公司名）
- 證照核准成立日（同縣 / 市政府公司設立核准公文日期）
- 負責人姓名
- 負責人身份證號
- 單位證照地址（公司登記地址）
- 單位通訊地址（公司通訊地址 = 勞健保繳費單寄送地點）
- 申請人姓名 + 申請人身分證號
- 申請人事務所或仲介公司名稱：勾選「同申請人姓名」即可
- 申請人聯絡電話（申請人聯絡電話 / 負責人行動電話 至少需擇一填寫）
- 聯絡電子信箱
- 單位成立同時註冊多憑證網路承保作業系統，選「是」
（未來就可透過健保多憑證作業系統同時加保勞健保、或健保） - 電子繳款單電子信箱（健保繳費單未來將透過此 mail 寄送，不再寄送紙本）
- 同時成立勞保 / 勞退新投保單位，選「是」
（若尚無員工，則無法成立勞保單位，此處選「否」）
＊如果只需要成立健保單位，也可以用這個系統喔
（只要「不要」勾選「同時成立勞保單位」就可以囉！ ） - 首次人員加保：選「同時辦理首次人員加保」
【勞保單位成立注意事項】
勞保單位成立，需含至少一名員工，不能只有負責人與董事身份
【勞健保投保級距規定】
1. 兼職員工：根據 112 年度規定，健保最低 26,400 元、勞保最低 11,100 元、勞退無最低限制。勞保申報時，請直接填寫月平均月薪。
2. 正職員工：112 年度規定，勞健保投保級距最低為 26,400 元
3. 112 年度規定，負責人健保最低 36,300 元、勞保最低 26,400 元
＊負責人如果沒有以「員工」身份加保於其他公司，健保依規定需加保於自己公司
＊負責人勞保非強制加保，希望累積年資亦可選擇保在工會、不保則是會收到國民年金繳費單
＊負責人勞健保如果加保在公司，投保級距皆不得低於員工投保級距
四、填寫申請資料 – 2（上傳提交必備檢附文件）
提交必備檢附文件 （如下圖）
- 上傳公司設立的「縣 / 市政府公司設立核准公文及登記表」
- 上傳「負責人的身分證正反面影本」
＊檔名不可超過 25 字，檔案格式需為 jpg 或 pdf，檔案大小不得超過 5MB
- 單位憑證發行者 / 主體 / 序號 / 統一編號 欄位會自動帶入
- 必填：
- 負責人出生日期
- 主要經營業務（7 個字內）
- 勞工退休金雇主提繳率（系統帶入，不用改)
＊追溯例假日為勞保生效日：如為 假日 或 例假日結束後第一個工作日 進行投保，可選擇追溯至假日投保。
- 下載『新成立勞工保險投保單位申請書空白格式』，填寫簽章後上傳
- 如負責人本次需一起投保勞保，需下載「切結書空白格式」填寫簽章後上傳
- 完成後點選「確認送出」
五、填寫加保資料
需填寫欄位（可配合參考下圖）
- 投保單位名稱：系統已帶入
- 選擇投保者為：本人 或 眷屬 ，如為外籍人士，請勾選「外籍人士」
- 投保者身分證字號（外籍人士請填居留證號，請參考外籍人士健保加保資格）
- 姓名 與 出生日期
- 身份別（受雇者免填）；雇主需選「雇主」
＊如選雇主身份
- 成立超過一年以上公司：需上傳「負責人申報調降投保金額所得證明文件」
- 新成立不超過一年的公司：上傳 「全民健康保險負責人申報調降投保金額聲明書」
- 合於健保投保條件：
員工與雇主為「到職起薪」/ 如眷屬為「隨同被保險人投保」 - 勞保特殊身份別：
- 雇主參與勞保請選：「雇主自願參與勞保」
- 工讀生、兼職人員、加保薪資不到勞保正職最低級距 25,250 元者(根據 111 年度規定)，加保勞保請選：「部分工時人員」
- 完成後「儲存」
六、申辦案件送審作業
＊完成單位成立申請和加保資料填寫後，需送審案件才會進入審核流程
- 點選左側功能欄「申辦案件送審作業」
- 會看到已填寫完成儲存的案件，點選要送審案件的受理號碼，可進入案件送審畫面
七、檢查申辦案件送審作業
- 進入案件送審畫面後，會看到之前填寫的單位成立加保資訊
- 點選「送審」即可（ 如需更正資料，可選「修改」；如需撤回申請，可選「註銷」）
八、申辦進度查詢作業
- 送審後，可點選左側「申辦進度查詢」
＊待審核狀態圖示如下
＊審核成功狀態圖示如下
這樣就完成初次勞健保單位設立，跟首次人員加保啦～
未來如果需要調整加退保、或薪資調整的話，可以利用：
1. 健保局多憑證承保系統 或
2. 勞保局 e 化服務系統
兩個系統都可以進行 「勞健保同時調整」喔！
如果只需要單辦勞保、或健保，則須至上面各自的系統進行調整～
轉載需知：此文章由 Simpany 簡單開公司 原創，轉載請務必保留原文連結
Simpany 網站：https://simpany.co/
Simpany 部落格：https://blog.simpany.co/
