想自己辦理公司登記嗎？第一步就是要做公司名稱的預查！
不過大家不知道的是，許多公司的重要稅務規劃，居然在預查名稱這步就已經註定好了！其中的學問可真不小，太多細節需要花到一整篇的篇幅來做講解，絕對不是想像中只要上系統簡單登記一下就好了。本篇將一一講解預查名稱的步驟，以及該注意的事情，因為預查關係到的不只是公司名稱能不能用，還會影響後續每年要報繳的營所稅計算方式，不可不慎！
決定公司名稱之前
在預查名稱的同時，也應該同步做好其他的準備工作。例如在想好想要的公司名字之後，可以先做兩件事：
- 先 Google 看看，這個名稱是否有許多搜尋結果。如果有，建議可以想想看是否有其他想要的公司名稱。因為許多的搜尋結果表示這個名字的獨特性不夠，您的品牌需要花更多 SEO 優化的力氣，才能突破重圍擠上 Google 的搜尋排行榜。如果您的公司名稱是一個較為獨特、較有識別度的新名字，品牌建立後，顧客只要輸入關鍵字，就非常容易找到您的資訊。
- 到 經濟部 – 公司名稱暨所營事業預查輔助查詢 查查看這個名字是否已經被別人註冊走了。如果還沒，恭喜您，正式申請時基本上有 90% 的機率可以使用您最滿意的名稱當做公司名稱。
- 到「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」網站，並在「公司特許名稱」裡面輸入想要的名稱，按下「執行查詢」，就完成查詢了！
- 如果結果顯示「查無資料」，代表沒有任何公司使用相同的公司名稱。
如果公司名字已經被預查，或已經被另一家公司註冊為公司名稱，查詢結果會像是下面這個畫面
取公司名稱的小技巧：
- 如果非常喜歡某「oo」名稱，可以在「oo」後加上不同的「業務種類」，就可以成為不同的公司名稱。例如希望使用「心朋」，則「心朋有限公司」、「心朋科技有限公司」、「心朋數位有限公司」等，都是不同的公司名稱。
- 特別注意：如果只是公司的組織種類不同（有限公司、股份有限公司），或是僅加上一些簡單的文字，像是「新」、「好」、「正」、「真」、「老」、「大」、「小」、「原」、「純」、「真正」、「純正」、「正港」、「正統」、「堂」、「記」、「行」、「號」或「社」，則會被認定為一樣的公司，例如如果已經有「太陽餅有限公司」，則「正港太陽餅有限公司」就不能使用。
- 另外也須特別注意，以下為公司名稱不能放的字詞：
- 易於使人誤認為與政府機關或公益團體有關之名稱，例如：管理處、服務中心、福利中心、活動中心、農會、漁會、公會、工會、機構、聯社、福利社、合作社、研習班、研習會、產銷班、研究所、事務所、聯誼社、聯誼會、互助會、服務站、大學、學院、文物館、社區、寺廟、基金會、協會、社團、財團法人等
- 不雅的字，髒話等等，例如：腦殘、狗屎等等
- 單字，例如：禪有限公司
- 連續四個以上疊字，或是兩個以上疊詞。例如：好好好好好吃有限公司
- 外國公司：應該標明國籍，並放置名稱的最前面。
- 政府有明訂一些「不宜（不得）使用之公司名稱或商號名稱」，像是：
- 「生命線」（易誤認為公益團體）
- 「錢莊」（易誤以為是金融機構）
「俱樂部」（俱樂部為非營利，但公司法裡面明定公司是以營利為目的的社團法人）- 已不再援用，可參考函釋：https://bit.ly/3VyRbOR
- 阿拉伯數字例如 365（非屬我國文字）
- 注音符號 （非屬文字）
- 詳細的名字認定規則，可以參考 公司名稱及業務預查審核準則 第七條、第十條的規定。
Simpany 小叮嚀：若是要更小心的話，你也可以到 商標檢索系統、著名商標名錄及案例評析 系統 查詢，可以避免公司名稱與商標權衝突的爭議
公司名稱預查的申請方式
公司名稱的預查，可以使用以下幾種方式
- 線上申辦：經由「公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業」填寫申請
- 郵寄申辦：申請表 及規費，寄達經濟部中部辦公室(第二科)
- 臨櫃申辦：申請表 及規費，寄達經濟部中部辦公室(第二科)
但就我們的實務經驗，使用線上申辦不但方便，費用也比較便宜（線上申辦：$150元，郵寄跟臨櫃申辦都是 $300元），建議大家可以的話，還是儘量使用線上申辦。
公司名稱預查的重要細節 – 公司營業項目
營業項目算是一個很重要，但卻容易被大家忽略的項目。不同的營業項目與排序方式，將會影響營所稅的書審稅率。（請參考 打通節稅任督二脈，創業家絕對不能不知道！營業稅、營所稅基礎功全公開！（下））
由於營業項目的申請並沒有數量上限，大部分的人都傾向把有可能用到的項目都申請起來放。這樣的作法是可行的，但有幾個要特別注意的地方：
- 營業項目需要符合事實。
- 排序上，以公司的「主要經營項目」、且「擴大書審稅率較低」的項目排序。
- 公司成立完後、辦理營業登記時，國稅局會審核並挑選出公司的「主要營業項目」，稅務員參考的是您的公司營業項目排序，以及辦理營業登記時所填寫的內容。若在報稅的時候採用「書審」的方式，這個「主要營業項目」類別，將會影響到您書審的稅率，而影響到「營所稅」要繳納的金額，因此絕對不可以輕忽！更多關於「營所稅」、「書審」的說明，請參考：
- 有些特別的營業項目屬於「應經許可業務」，這類型特許行業，需在公司設立前或後取得許可才能經營。因此除非要經營這項業務，否則應必免申請，以免讓公司登記的過程變得很複雜與冗長。
Simpany 小叮嚀：目前政府核定的營業項目列表可以在「公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」查詢
公司名稱預查後的保留時間
如果申請預查成功，當別人在 經濟部 – 公司名稱暨所營事業預查輔助查詢 查詢同樣的公司名稱，就會看到「公司名稱保留期限中」的字樣。
根據商業司的「公司預查申辦業務說明」，你申請預查成功後，這個名稱可以幫你保留半年；如果去申請延展保留，則可以保留到 7 個月。請記得在保留期限內辦理完成公司登記唷！如果保留時間已經快要截止，可以在截止前申請，延展保留，延展期間為 1 個月（以一次為限），超過期限就需要再重查一次（也要重新再繳加一次規費 $150 元 Orz..||）。
註：保留期限為自核准之日起算 6 個月內。但銀行、保險及期貨業務、證券商、證券金融、票券金融、有線電視之設立預查案件，其保留期限為 1 年。
小結
如上面文章所整理，雖然聽起來只是一個簡單的「公司名稱預查」，但裡面其實還是有很多要注意的地方。大家在申請公司登記的時候可以多加留意。幾個重點包括：
- 選擇喜歡、具一定獨特性、可以使用的公司名稱進行公司名稱預查
- 選擇合適的公司營業項目、並參考經營項目與稅率做排序
- 採用線上申辦，方便又便宜
- 避免超過公司名稱預查後的保留時間，公司名稱預查後儘快完成公司登記
預查核可成功後，若使用的是線上申請，就可以直接下載和列印預查名稱核准書的 PDF 檔，並至銀行開立公司籌備戶、存入資本額、進行驗資。開設公司籌備戶的注意事項將會儘快再整理分享給大家。
如果您覺得在公司設立、公司登記的流程中，實在太多繁瑣和要注意的事情，歡迎直接到 Simpany 的網站進行線上免費諮詢 😀
Comments are closed.