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前言：「Simpany 雲端帳簿」是 Simpany 提供給沒有會計基礎的創業者的一款記帳工具，透過簡易好上手的方式，只要每天紀錄收支，就可以即時得知公司營運的重要數據與損益狀況。更多說明請參考 Simpany 雲端帳簿介紹 或是 Simpany 雲端帳簿操作 – 短影片教學
Simapny 雲端帳簿 是以每個年度為單位，每個新的年度，會需要複製一份新的帳簿來記錄新年度的帳。但不用擔心，這個切換到新年度的動作很簡單，只要花您大概 10 分鐘左右就可以搞定囉！
Step 1 – 建立一個複本並修改標題
打開舊年度的帳簿，選擇「檔案」->「建立複本」，並將標題改成新的年度，例如：「XXX 有限公司 – 2019 年帳簿」。
（使用舊年度的帳簿，而非使用空白帳簿重新開始，主要是為了不用再重新設定一次「帳戶總覽」裡的帳戶，以及跟「收支分類」裡的分類）
Step 2 – 清空新帳簿的日記帳記錄
接下來，先關掉舊年度的帳簿以免不小心改錯帳簿 XD
打開「新年度的帳簿」，切換到「日記帳」的分頁，並將上個年度舊記錄刪除。
刪除的時候，主要只要刪除這七個欄位（注意不要動到 J 欄以後已經設定好的計算公式）
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日期
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敘述
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分類
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金額
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轉出帳戶
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轉入帳戶
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註記
清空後的日記帳如下圖
針對每一個有餘額的「資產帳戶」，在「新年度的日記帳」，新增以下記錄
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日期：1/1/2019（2019 請取代成新的年份）
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敘述：前期結轉 – XXX 帳戶（XXX 帳戶請取代成您的帳戶名稱）
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分類：Carryforward 前期結轉
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金額：該帳戶前一個年度的金額，例如以本例「玉山銀行（公司戶台幣）」來說，就是 2,163,776
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轉入帳戶：選擇正在結轉的帳戶，例如本例為「玉山銀行（公司戶台幣）」
設定完之後，新年度的日記帳如下圖
其他「資產帳戶」也是比照辦理。
處理完「資產帳戶」之後，接下來就是要處理「負債帳戶」。
針對每一個有餘額的「負債帳戶」，在「新年度的日記帳」，新增以下記錄
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日期：1/1/2019（2019 請取代成新的年份）
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敘述：前期結轉 – XXX 帳戶（XXX 帳戶請取代成您的帳戶名稱）
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分類：Carryforward 前期結轉
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金額：該帳戶前一個年度的金額，例如以本例「小布代墊」來說，就是 -98 (金額要記得打負號喔)
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轉出帳戶：選擇正在結轉的帳戶，例如本例為「小布代墊」（請注意是選「轉出帳戶」，不是選「轉入帳戶」喔！）
設定完之後，新年度的日記帳如下圖
每一個「資產帳戶」跟「負債帳戶」都結轉完畢之後，可以切換到「新年度的帳簿」的「帳戶總覽」分頁，確認是否每個帳戶的餘額都跟上一個年度的餘額一樣。
如果每個帳戶都跟前一個年度的帳戶餘額一樣，恭喜你，大功告成！！
也祝大家新的一年又更上一層樓啦 😉
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