報稅時，常常需要提供勞健保繳費證明，以及勞退自提名冊給配合的會計師或記帳士事務所，但若公司使用銀行扣款或是繳費後單據不見，這樣該怎麼辦呢？不用擔心，這些單據都可以至勞健保局的網路系統下載出來，下面就來介紹如何快速取得勞健保的繳款單據及勞退自提名冊唷！

（小提醒：政府相關系統，通常會要求您使用「工商憑證」、「自然人憑證」來做相關的認證，若您公司尚未申請工商憑證，建議可以去申請工商憑證喔！）

下載勞保繳費證明

勞保的繳費證明需要至勞保局的「e 化服務系統」下載，這樣就不需要臨櫃或是電話申請，真的非常方便～

1. 登入勞保局「e 化服務系統」
   • 若您是第一次使用勞保系統，可以先參考 Simpany 的文章：「4 步驟搞定註冊工商憑證及指定經辦人」
2. 選擇「資料查詢作業」→「保險費繳費證明查詢及列印」 
3. 輸入「計費年月」，按下「查詢」 
4. 點選「下載繳費證明」，即完成下載
   

• 按下「下載繳費證明」後，系統會下載一份「勞保繳費證明」PDF（如下圖）

下載勞退繳費證明

下載完勞保繳費證明後，不要忘記還有「勞退繳費證明」喔！勞退繳費證明一樣是在「e 化服務系統」內下載～

1. 選擇「資料查詢作業」→「勞工退休金繳費證明查詢及列印」 
2. 輸入「計費年月」，按下「查詢」
    
3. 點選「下載繳費證明」，即完成下載
   

• 按下「下載繳費證明」後，系統會下載一份「勞退繳費證明」PDF（如下圖）

下載勞退自提名冊

若公司員工有申請自提勞退，在薪資申報時，也需要提供自提勞退名冊給我們唷～

＊自提勞退名冊：每月 21 日更新至最新月份，查詢方式如附圖

1. 點選左上所有功能選單 → 「資料查詢作業」 → 「勞工退休金計算名冊下載」
2. 選取「計費月份」及「提繳別」，記得要用「單月」的方式查詢，才能馬上拿到檔案哦！

下載健保繳費證明

勞保及勞退的繳費證明下載完成後，接下來下載健保繳費證明也非常方便快速！健保的繳費證明需要至健保局的「多憑證網路承保作業」下載～

1. 登入健保局「多憑證網路承保作業」
2. 登入後，左邊的選單中選擇「單位保費繳納證明線上列印作業」
3. 選取「一般保費 + 補充保費」
4. 輸入計費/給付年月、繳納期間
5. 點選「列印」，即完成繳納證明下載

• 按下「列印」後，系統會下載一份「健保繳費證明」PDF（如下圖）

小結

透過勞健保系統，在線上快速取得勞保、勞退及健保的繳費證明，以及勞退自提名冊，真的可以省去很多時間，下載後的單據也可以直接提供給會計師或記帳士事務所申報～

另外來小小工商一下，如果您平常也有勞健保試算的需求，歡迎參考 Simpany 開發的勞健保計算機唷！

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