公司行號在還沒有統編前,有支出、收入要如何處理?

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公司行號於營業前,須先完成兩件事

  1. 向經濟部(或直轄市政府)申請公司(商業)登記:完成後會得到一組 公司統編

  2. 向國稅局申請稅籍登記:統編出來後,接續跑稅籍登記,完成後會有一組 稅籍編號

但公司在尚未核准設立前,可能會遇到需要先支出,或收入要進來的狀況,以下分別說明


 

花的錢:怎麼才能報帳及扣抵營業稅

 

當公司拿到統編後,只要是公司營運相關支出,就可以開始打統編囉。

  • 報帳:有統編的發票收據才能列為公司的成本或費用

  • 抵稅:如果是非消費性質的發票,還能用來扣抵營業稅

但如果統編還沒下來,就已經有營運支出了呢?

這時候你手上拿到的,是一般個人消費的「二聯式發票」或「B2C 發票」,上面沒有統編,原則上就不屬於公司支出,更別說要扣抵營業稅囉,因此可以怎麼做呢?

1. 建議及較單純的做法:直接跟廠商溝通

  • 廠商尚未開立發票:請廠商等公司統編下來後,再開立有統編的發票

  • 如果發票已經開了:詢問廠商是否把原來的發票作廢或折讓,重新開一張有統編的發票給你

2. 如果廠商無法重新處理,也有一種例外的方式:專案申請

  • 法規主動向國稅局申請,除了提供發票,也要提供說明書,證明這筆開銷確實是公司營運用,由稅務員核定是否能扣抵營業稅

  • 此種方式需要另外申請、與稅務員溝通,由稅務員做最後決定
  • 如是請事務所協助申報,因為是非申報流程內的申請事項,也有可能會需要額外收費


 

賺的錢:怎麼才能開立發票給客戶?

 

有了統編,不代表公司已經能開立發票,還需要到國稅局領一張「統一發票購票證」,領到後才能開始開發票。

如果還沒有拿到購票證,公司就已經有收入了怎麼辦?

無論是開實體店面有任何收入,或網路銷售的月營業額已達課稅起徵點(114 年貨物 10 萬,勞務 5 萬),都應該盡快完成稅籍登記!

  • 主動向國稅局報備:在辦理稅籍登記時,主動告知稅務員公司在登記前已經有收入,並討論如何補報,看稅務員判斷是將這筆收入併入公司第一期的營業稅一起申報,或是另外開單補繳。

  • 免罰則的機會:只要是主動申報,依稅捐稽徵法第 48 條之 1 規定免罰。若是被國稅局發文才辦理稅籍登記、補申報,則不能適用免罰規定哦!

 

提醒,現在國稅局對於透過網路交易的資料有較高掌握度,例如:

  • 網路拍賣平台:蝦皮、露天、各大募資平台等

  • 金流收款服務信用卡刷卡、自架官網串接金流、或使用代收金流服務

一旦有發現漏報,國稅局會發文給平台帳號擁有人或是使用金流服務者,要求說明,

若屬實,不只會被要求補繳原本的稅金,還會有罰則,甚至可能影響到之前的所得稅。

因此,公司在稅籍登記完成前若已有收入,建議主動誠實申報,才不會夜長夢多,未來公司也會走的安心

 

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