準備創業、要設立公司時,你可能以為最麻煩的是填一堆申請表、跑政府機關,但其實最多人卡關的地方是 ─ 去銀行開籌備處戶頭。不論你是自己辦理或研究,還是委託事務所幫你跑公司的設立流程,這一步你都得親自上陣。問題是,很多人到了現場才發現開不了戶、還得重跑流程,浪費時間又掃興。這篇就帶你避開常見陷阱,讓你順利過關!
在正式送出公司設立申請前,你不能不做的兩件事
1. 須由會計師處理驗資簽證報告
- 自行辦理公司設立:必須另外找會計師處理驗資
- 委託事務所協助公司設立:通常會包含在設立費用內,但若資本額較高或產業較特殊可能需另外加價
2. 須由負責人親自去銀行開籌備處戶頭
無論是自行辦理或委託事務所協助公司設立,負責人都無可避免要自行去銀行開籌備處戶頭,不能找人代辦哦!
為什麼銀行開戶這一關最容易卡住?
近年來由於洗錢防制規範日益嚴格、加上詐騙事件頻傳,各家銀行配合金管會的規範,也會制定相關規定防範(例如:對客戶的調查程序 KYC)。在這個狀況下,負責人到場後就很有可能遇到以下幾種狀況:
- 需要預約開戶:不能現場抽號碼立即辦理,需要提前進行預約
- 審查時間拉長:銀行需要較多時間確認申請人的背景資料,不一定可以當天完成開戶
- 地址限制較多:可能不接受非公司登記地址附近的申請
- 銀行會就地緣性審查是否能開戶:個人以戶籍地址為主、公司以公司登記地址為主
- 通常在負責人戶籍地址附近開戶也可以,要看銀行是否有規定一定要在公司登記地址附近
- 商務中心地址:可能不接受登記在商務中心的公司
- 主要是因為多間公司登記在同一個地址,銀行較容易擔心公司沒有實際營運
- 這時候就可能會遇到「只能開籌備處戶頭,不一定可以轉正式戶」或「須經現場勘查後,才能轉正式戶」的狀況
公司設立後,將籌備處戶頭轉成正式戶也可能卡住?
你以為開完戶就沒事了嗎?部分銀行需要先確定公司有實際在營業,才能讓你將籌備處戶頭轉成正式戶,在這個狀況下可能會要求更多條件:
- 到公司地址做現場勘查
- 公司資本額需要達到一定門檻(例如:25 萬或 50 萬)
- 需提供公司 1-3 期的營業稅申報書(401 或 403 表),或公司要營業半年以上
- 如果遇到此情況,可以選擇暫時用公司籌備處戶頭營運,或到其他銀行開設正式戶
銀行開戶眉角大公開!開設公司籌備處戶頭、轉正式戶的小撇步!
- 找自己常使用的銀行
- 優先選擇平常個人就有往來的銀行
- 因有往來的歷史紀錄比較有信任感,開戶成功率也會比較高
- 備妥合作證明的文件
- 雖非必要,但若有與客戶簽訂的合約或合作意向書,都可以提供給銀行參考,有助銀行相信你的公司真的要營運
- 經驗分享,曾經遇過負責人在臺灣只有郵局帳戶,沒有其他銀行戶頭的狀況
- 透過提供雙方合約、到合作對象常使用的銀行分行開戶等方式,最後有成功開戶哦!
- 雖非必要,但若有與客戶簽訂的合約或合作意向書,都可以提供給銀行參考,有助銀行相信你的公司真的要營運
- 提前確認轉正式戶的條件
- 部分銀行可能會有額外的限制或條件
- 建議一開始在申請籌備處戶頭時,一併問清楚後續轉正式戶是否有特殊要求
- 事先致電詢問銀行的規定
- 每家銀行、甚至每家分行的規定都可能不同,提前打個電話確認可以省下很多時間
- 銀行基本上還是會以申請人的個人或公司資料、銀行的往來狀況等做為審核標準
- 經驗分享:規定較嚴格的銀行
- 避開高風險的營業項目
- 部分銀行會拒絕特定行業或營業項目的開戶申請
- 例如:JZ99050 仲介服務業、I301040 第三方支付服務業
- 銀行內部都有自行規範的高風險行業,請避免填錯或亂填不實的營業項目哦!
- 部分銀行會拒絕特定行業或營業項目的開戶申請
總結來說,記住簡單三步驟:預約、確認、準備!
設立公司的過程中,最大的地雷、最容易讓你白跑一趟的就是「銀行開戶」這一關。記住簡單三步驟:預約、確認、準備!記得提前做好功課、選對銀行分行、準備好關鍵文件,順利完成「銀行開戶」這一關!
看到這裡,是不是覺得公司設立有好多需要注意的事情?別擔心,就讓創業者的好趴呢 Simpany 協助提醒你公司設立的每個重要細節!歡迎立即填表申請,通通免煩惱!
