隨著越來越多店家使用電子發票，公司可能會以很多不同形式收到電子發票，例如：使用了網路服務，對方以 email 方式寄來了電子發票電子檔。到了賣場採購時，拿到了賣場的紙本電子發票。總是很焦慮，有打統編的發票要立即放好，才不會隨手一塞就找不到。收到 email 來的電子發票電子檔，要立即印出來，才不會過一陣子要狂翻 email ，或是沒有印出來就忘記要印了。擔心申報營業稅時如果漏了提供，而沒有扣抵到 5% 營業稅，就太可惜了。
尤其是網拍賣家，生意很好固然開心，但是每到兩個月一次要報稅的時候，就會出現「甜蜜的負擔」。因為網拍商城的手續費電子發票都是透過 email 寄送、數量很多，而事務所因為作帳的需要會需要提供紙本的「電子發票證明聯」。雖然有 Simpany 分享的批次下載電子發票證明聯的方法，但因為列印時的張數限制（每次 10 張），需要分多批多次進行，每次報稅仍要花很多整理單據的時間…😭
Simpany 聽到大家的心聲，因此特別推出了一個全新的 「電子發票進項總表」服務。 如果你是尊絕不凡的 Simpany 客戶，從此不用再擔心「電子發票進項」的收集囉！我們將會通通幫忙整理好！😍
p.s. 此服務目前只有提供給 Simpany 的客戶，如果您不是 Simpany 客戶，您仍可以手動到「電子發票整合服務平台」批次下載公司電子發票進項。只不過列印時有張數限制，必須分多次處理，列印下來的格式也沒有經過整理，稍微不是這麼方便就是了。
什麼是 Simpany「電子發票進項總表」服務
電子發票進項總表，主要是利用「電子發票都會需要上傳至大平台」的特性，主動將您所有電子發票進項整理起來。希望達到兩個目標：
- 幫大家省時間，例如：收到電子檔時就不用一張一張印出。
- 幫大家省稅，例如：若有電子發票的紙本遺失，也不會因此沒有扣抵到。
Simpany「電子發票進項總表」範例
- 進項稅額 500 元以下的進項電子發票
- 進項稅額超過 500 元的進項電子發票
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進項的電子發票折讓
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銷項的電子發票折讓
- 附件：進項稅額超過 500 元的電子發票證明聯
重要的電子發票資訊，包括：發票號碼、發票日期、賣方統編、銷售額、營業稅額等等，都會自動整理在表格裡面。 檔案的最後面，也會附上稅額超過 500 元的電子發票證明聯。
電子發票的進貨折讓與銷貨折讓，也會整理在「電子發票進項總表」
檔案的最後面，會附上稅額超過 500 元的電子發票證明聯
如何使用「電子發票進項總表」
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如果已有出現在列表中 ，就可以直接將手邊的紙本電子發票丟棄，不需要再次提供（建議直接丟棄或是打叉做記號，才不會隔很久之後看到的話，會不確定是否提供過）。
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如果沒有出現在列表中（發生機率非常低，除非銷貨方沒有依照規定在 48 小時內上傳電子發票資訊，但基本上很少發生），則請將該電子發票與總表訂在一起寄回。
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小提醒：核對時請注意月份，例如若是當期是申報 7-8 月的發票，請只核對 7-8 月的發票。如有 9-10 月的發票請保留在您身上下期再核對。
- 電子發票進項總表：已在電子發票進項總表出現過的電子發票進項請丟棄。
＊提醒您：進貨、銷貨折讓明細，如有列出，請務必連同折讓單一起寄回申報唷！ - 紙本進項發票：例如長條式收銀機發票、手開發票、電子計算機統一發票等，不含電子發票。
- 紙本銷項發票：如果您有購買紙本手開發票，無論是否空白都一起放入（如果是開立電子發票銷項，我們會自行下載，不需要另外提供）。
重要提醒
- 一般的紙本三聯式發票、收銀機發票、收據，因為非屬於「電子發票」，不會上傳到大平台，所以也不會出現在「電子發票進項總表」，需要另外提供喔！
- 若有「稅額超過 500 元的進項發票被作廢」請務必第一時間通知我們，才不會因錯誤扣抵而有罰則。
- 表格中會根據金額的大小區分成不同的區塊，所以如果沒時間的話，也可以「抓大放小」，優先確認稅額超過 500 元的發票資訊。
- 表格會自動代出明細，如果有用途比較模糊或是看起來像消費性質的品項，可以於上方做註記。
- 作廢的發票並不會出現在「電子發票進項總表」裡。
- 每個「電子發票進項總表」都會有資料的下載時間，方便後續確認。
小結
- 如果你是尊爵不凡的 Simpany 客戶 ，還在等什麼呢？趕快聯絡我們，加入這個方便的計劃吧！
- 如果您不是 Simpany 客戶，您仍可以手動到「電子發票整合服務平台」批次下載公司全部的電子發票進項。只不過列印時有張數限制，列印下來的格式也沒有經過整理，稍微不是這麼方便就是了。
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